Un•e Responsable PMO - Projets immobiliers à 100 %

FONDATION DES IMMEUBLES POUR LES ORGANISATIONS INTERNATIONALES; Genf; Vor Ort; CHF 120.000 - 160.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stiftung der Gebäude für Internationale Organisationen (FIPOI) sucht eine PMO-Verantwortliche/ einen PMO-Verantwortlichen für Immobilienprojekte, die/der das Investitionsportfolio der Stiftung strukturiert, überwacht und mit Projektleitenden sowie Nutzniessenden zusammenarbeitet.

Sie arbeiten in der Nähe des Place des Nations, koordinieren Mandatsträger, Unternehmen und Stakeholder von Planung bis Inbetriebnahme und setzen gesetzliche Vorgaben sowie Budgetgrenzen um.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium (technisch, administrativ oder juristisch).
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als PMO/Projektleitung im Bauwesen oder Immobilienbereich.
• Gutes Verständnis von Bauprozessen, öffentlicher Beschaffung und Vertragsüberwachung.
• Kenntnisse der Genfer Institutionen, SIA-Normen und Schweizer Bauumfeld vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Datenanalyse; organisierte, präzise Arbeitsweise; gute schriftliche Fähigkeiten.
• Perfekte Französischkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Mitwirkung bei Programmierung und Priorisierung von Vorhaben auf Kurz- und Mittelfristigkeit.
• Technische und finanzielle Überwachung des Portfolios: Kosten, Fristen, Risiken, Beschaffungen, Reporting.
• Entwicklung, Harmonisierung und Einführung gemeinsamer Steuerungsmethoden und Prozesse.
• Tägliche Begleitung der Projektleitenden und Förderung der Projektkultur.
• Eigenständige Leitung kleiner bis mittlerer Projekte: Koordination von Mandatsträgern, Unternehmen und Stakeholder von Planung bis Inbetriebnahme.

Kenntnisse

PMO-Erfahrung

Projektleitung

Kostenüberwachung

Zahlenanalyse

Stakeholderkoordination

Ausbildung

Bachelor- oder Masterabschluss (technisch/administrativ/juristisch)

Jobbeschreibung

Seit über 60 Jahren engagieren wir uns für internationale Organisationen, indem wir ihnen ideale Verwaltungs- und Konferenzflächen bieten. Als konkrete und aktive Umsetzung der Gastgeberpolitik des Schweizer Bundes und des Kantons Genf bietet die Stiftung der Gebäude für Internationale Organisationen (FIPOI) eine Reihe von Dienstleistungen an, die die Ansiedlung und Aktivitäten der internationalen Organisationen, die sich in Genf niederlassen, erleichtern sollen. Um diese zu entwerfen, zu verwalten und unter Einhaltung der höchsten Qualitätsstandards, die wir uns setzen, instand zu halten, können wir auf die Kompetenzen und das Engagement eines leistungsstarken Teams von rund sechzig Mitarbeitenden zählen.

Der Immobilienservice der FIPOI unterhält und entwickelt die den internationalen Organisationen in Genf zur Verfügung gestellten Gebäude weiter. Die Stiftung tritt heute in eine wichtige Investitionsphase ein, um ihren Bestand zu renovieren und an die Bedürfnisse ihrer Nutzer anzupassen.

Ein e PMO-Verantwortliche r - Immobilienprojekte zu 100 %

Ihre Aufgabe

Mit Sitz in der Nähe des Place des Nations, angegliedert an den Immobilienservice und unterstützend für die Bereichsleitung Projekte strukturieren und verfolgen Sie das Investitionsprojektportfolio der Stiftung. Sie arbeiten in direktem Kontakt mit den Projektleitenden und den Nutzniessenden der FIPOI.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Mitwirkung bei der Programmierung und Priorisierung der Vorhaben auf kurz- und mittelfristige Sicht.
• Sicherstellung der technischen und finanziellen Überwachung des Portfolios: Kosten, Fristen, Risiken, öffentliche Beschaffungen und Reporting.
• Entwicklung, Harmonisierung und Einführung gemeinsamer Steuerungsmethoden, -werkzeuge und -prozesse.
• Tägliche Begleitung der Projektleitenden und Förderung der Projektkultur im Dienst.
• Eigenständige Leitung von Projekten kleiner bis mittlerer Grösse: Koordination der Mandatsträger, Unternehmen und Stakeholder von der Planung bis zur Inbetriebnahme unter Einhaltung des gesetzlichen Rahmens und der gesetzten Ziele.

Ihr Profil

• Ausbildung auf Bachelor- oder Masterniveau (technisch, administrativ oder juristisch).
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als PMO, Projektleiterin, Projekt-Einkäuferin oder Projektkoordinatorin im Bauwesen, Immobilien- oder Baubereich.
• Gutes Verständnis der Bauprojektprozesse, der öffentlichen Beschaffungen und der Vertragsüberwachung.
• Vorteile: Kenntnisse der Genfer Institutionen, der Baubewilligungen und des schweizerischen Bauumfelds (SIA-Normen, EFZ, öffentliche Beschaffungen), Erfahrung in der Koordination multidisziplinärer Mandate und Renovationsvorhaben.
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Datenanalyse.
• Organisiert, präzise und selbstständig, arbeiten Sie gerne mit vielfältigen Gesprächspartnerinnen zusammen und verfügen über ausgeprägte schriftliche Fähigkeiten.
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Warum zu uns kommen?

Der Beitritt zur FIPOI bedeutet, Teil einer Organisation im Herzen des internationalen Genfs zu werden, die eine öffentliche Aufgabe trägt und in einem anregenden multikulturellen Umfeld tätig ist.

Die FIPOI ist seit 2021 als Great Place to Work® zertifiziert, eine Anerkennung, die ihr nachhaltiges Engagement für ein Arbeitsklima widerspiegelt, das auf Vertrauen, Respekt, Zusammenarbeit und Kompetenzentwicklung basiert.

Sie bietet attraktive Arbeitsbedingungen, ein stabiles und anspruchsvolles berufliches Umfeld sowie die Möglichkeit, sich langfristig in einem Projekt für die in Genf ansässigen internationalen Organisationen zu engagieren.