Project Manager 60-80% (e/v/e/r/y/o/n/e)

Publicis Media; Zürich; Hybrid; CHF 60.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Publicis Media Schweiz sucht eine/n Projektmanager/in in Teilzeit (60–80%). Sie steuern eigenständig Projekte von Konzept bis Umsetzung, kommunizieren klar mit Stakeholdern und überwachen Budget und Zeitpläne. Sie erstellen Dashboards, arbeiten eng mit Partnern zusammen und optimieren Prozesse.

Wir bieten mobiles Arbeiten, flexible Office-Optionen und individuelle Entwicklungsprogramme. Die Stelle erfordert kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Sicherheit in MS Office.

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und ggf. schon erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich gesammelt.
• Sie arbeiten sorgfältig und verantwortungsbewusst, bleiben auch in herausfordernden Situationen ruhig und lösungsorientiert.
• Ihr sicheres Auftreten und Ihre wertschätzende Kommunikation zeichnen Sie aus.
• Sie denken vernetzt, erkennen Zusammenhänge und gestalten gerne Prozesse mit.
• Sie bringen gute Kenntnisse in MS Office mit und haben eine Affinität für digitale Tools.

Aufgaben

• Du arbeitest eigenverantwortlich an Projekten von der Konzeption bis hin zur Umsetzung.
• Support und in Teilen Leitung eigener strategischer Projekte mit Themenvielfalt u.a. Innovation, Organisation, Compliance und Finanzen
• Du kommunizierst aktiv und klar mit verschiedenen Stakeholdern innerhalb der Agentur sowie auf Gruppenebene.
• Du erfasst Anforderungen, planst die Umsetzung und sorgst dafür, dass Projekte nach klassischen PM-Standards – pünktlich, in hoher Qualität und im Budgetrahmen – durchgeführt werden.
• Du berichtest regelmäßig über Zwischenergebnisse und nutzt dabei unsere Agenturtools. Erstellung von Dashboards und Berichten.
• Du arbeitest eng mit externen Partnern zusammen und koordinierst Termine sowie Abläufe in verschiedenen Projektphasen.
• Du steuerst die Dokumentation, inkl. Vertragsabwicklung und Projektcontrolling, und erstellst Präsentationen zur Kommunikation mit Stakeholdern.
• Du evaluierst und optimierst kontinuierlich die Projektprozesse, um noch effizienter und effektiver zu arbeiten

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Digitale Tools Affinität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Company description

Publicis Media ist das weltweit zweitgrösste Mediaagenturnetzwerk und Teil des französischen Kommunikationskonzerns Publicis Groupe. Mit globalen Agenturmarken wie Zenith, Starcom und Spark steuert Publicis Media das Kundengeschäft in über 100 Ländern und entwickelt sich stetig weiter. Unsere spezialisierten Teams unterstützen namhafte Kunden in den Bereichen Data und Technology, Analytics und Insights, Research, Content, Performance, Buying und Business Development. Bist du eine strukturierte und ambitionierte Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für die Medienbranche? Neugierig, dynamisch und voller Tatendrang? Dann suchen wir genau dich als Project Manager 60-80%.

Responsibilities

Deine Aufgaben:

• Du arbeitest eigenverantwortlich an Projekten von der Konzeption bis hin zur Umsetzung.
• Support und in Teilen Leitung eigener strategischer Projekte mit Themenvielfalt u.a. Innovation, Organisation, Compliance und Finanzen
• Du kommunizierst aktiv und klar mit verschiedenen Stakeholdern innerhalb der Agentur sowie auf Gruppenebene.
• Du erfasst Anforderungen, planst die Umsetzung und sorgst dafür, dass Projekte nach klassischen PM-Standards – pünktlich, in hoher Qualität und im Budgetrahmen – durchgeführt werden.
• Du berichtest regelmässig über Zwischenergebnisse und nutzt dabei unsere Agenturtools. Erstellung von Dashboards und Berichten.
• Du arbeitest eng mit externen Partnern zusammen und koordinierst Termine sowie Abläufe in verschiedenen Projektphasen.
• Du steuerst die Dokumentation, inkl. Vertragsabwicklung und Projektcontrolling, und erstellst Präsentationen zur Kommunikation mit Stakeholdern.
• Du evaluierst und optimierst kontinuierlich die Projektprozesse, um noch effizienter und effektiver zu arbeiten

Qualifications

Deine Qualifikationen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und ggf. schon erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich gesammelt
• Du arbeitest sorgfältig und verantwortungsbewusst, bleibst auch in herausfordernden Situationen ruhig und lösungsorientiert.
• Dein sicheres Auftreten und deine wertschätzende Kommunikation zeichnen dich aus.
• Du denkst vernetzt, erkennst Zusammenhänge und gestaltest gerne Prozesse mit.
• Du bringst gute Kenntnisse in MS Office mit und hast eine Affinität für digitale Tools.

Additional information

Was dich bei uns erwartet:

• Du wirst Teil des grössten Agenturnetzwerks der Schweiz und kannst die Agenturkultur aktiv mitgestalten.
• Kreatives Umfeld? Check. Starker Teamspirit? Haustiere im Büro? Auch check.
• Du arbeitest mit grossartigen Kolleg*innen aus verschiedenen Disziplinen – und genau das macht die Zusammenarbeit spannend.
• Publicis Communications, Publicis Zürich, Prodigious, Saatchi & Saatchi und MetaDesign – sie alle freuen sich darauf, mit dir zusammenzuarbeiten.
• Unser Office? Direkt am Bellevue. Modern, offen, flexibel – und mit der Option, mobil zu arbeiten.
• Weiterbildung ist bei uns kein leeres Versprechen: Individuelle Entwicklungsprogramme, Netzwerk-Trainings und Inhouse-Sprachkurse warten auf dich.

Die Menschen, die bei uns arbeiten, sind genauso vielfältig wie unsere Kunden und Projekte. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die unsere Mitarbeitenden mit verschiedenen Hintergründen und Persönlichkeitsmerkmalen in unseren Alltag einbringen. Bei uns fördern wir eine Unternehmenskultur, die die Individualität jedes einzelnen respektiert und wertschätzt. Regelmässige Inspirations-Sessions, Impulsvorträge, fröhliche Apéros, Events und Grillfeste in unserem schönen Garten sorgen für den zusätzlichen Spassfaktor.

Haben wir dein Interesse geweckt und möchtest du ein Teil der Power of One werden? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!