Un responsable / une responsable de groupe PMO (h/f/x) - 80-100%

Jobup; Lausanne; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement de travail sain

Meilleur Employeur

Job summary

La Vaudoise Assurances, leader en Suisse, recherche un/une Responsable PMO, rattaché au Head of CTO Office, pour piloter l'équipe PMO et assurer le suivi du portefeuille IT et métiers. Vous structurez l'analyse, consolidez les capacités, identifiez les risques et proposez des arbitrages, tout en améliorant continuellement les processus et l'outillage PMO.

Profil: formation supérieure en informatique/management, expérience significative en PMO, maîtrise Jira/PPM/Excel avancé, français C1 et

Qualifications

• Formation supérieure en informatique, management ou finance.
• Expérience significative en management PMO et en gouvernance de portefeuille de projets.
• Maîtrise des enjeux de priorisation, de planification des capacités et de pilotage de la performance.
• Bonne connaissance des outils de pilotage de portefeuille (Jira, PPM, Excel avancé).
• Français niveau C1 et anglais niveau B2.

Responsibilities

• Manager, animer et développer une équipe PMO de 5 à 6 collaborateurs/trices PMO en définissant les rôles et priorités.
• Maintenir et communiquer le cadre de gouvernance et la méthodologie projet en veillant au respect des standards.
• Garantir l'application des standards et bonnes pratiques de gestion de projet.
• Assurer une vision consolidée du portefeuille projets et élaborer les analyses et supports d'aide à la décision.
• Piloter les appels de charge et gérer l'adéquation entre besoins et ressources.
• Accompagner les parties prenantes dans l'adoption des standards et outils PMO.

Skills

PMO management

Gouvernance de portefeuille

Jira

Excel avancé

PPM

Leadership fédérateur

Analyse et synthèse

Communication décisionnelle

Gestion budgétaire

Transformation organisationnelle

Education

Formation supérieure en informatique/management/ finance

Tools

Jira

Excel avancé

Job description

Employeur solide et tourné vers l'avenir, la Vaudoise est l'un des assureurs leaders en Suisse. Fidèle à sa nature coopérative et à ses valeurs, elle encourage la création d'un environnement de travail sain, inclusif et inspirant, idéal pour développer votre talent.

Rattaché au Head of CTO Office, le/la Responsable PMO assure le pilotage opérationnel de l'équipe PMO et garantit la qualité du suivi du portefeuille de projets IT et métiers.

Vous veillez au maintien et à la communication du cadre de gouvernance et de la méthodologie projet, et vous assurez que les projets respectent les standards définis ainsi que la qualité attendue des dossiers présentés en instances de décision.

Vous structurez l'analyse du portefeuille, consolidez les appels de charge et la capacité, identifiez les risques et tensions, et formulez des recommandations d'arbitrage argumentées. Vous contribuez à l'amélioration continue des processus et de l'outillage PMO, avec un objectif de simplification, de fiabilité des données et d'efficience pour les chefs de projet et les décideurs.

Les missions qui vous attendent :

• Manager, animer et développer une équipe de 5 à 6 collaborateurs/trices PMO en définissant les rôles, responsabilités et priorités de chacun, tout en favorisant une dynamique orientée qualité, service et amélioration continue
• Maintenir et communiquer le cadre de gouvernance, la méthodologie projet (cycle de vie, jalons, livrables, instances de décision) en veillant au respect des standards et processus ainsi qu'à la qualité des dossiers soumis aux instances de décision.
• Garantir l'application des standards, processus et bonnes pratiques de gestion de projet auprès des équipes métier et IT, tout en veillant au respect des exigences de gouvernance et à la qualité des dossiers soumis aux instances de décision
• Assurer une vision consolidée et cohérente du portefeuille projets en analysant les capacités, risques, dépendances et priorités, et élaborer les analyses et supports d'aide à la décision nécessaires aux arbitrages.
• Piloter les appels de charge du portefeuille, en veillant à l'adéquation entre les besoins des projets et les ressources disponibles et en identifiant les risques de sous ou sur-capacité des équipes.
• Accompagner les parties prenantes dans l'adoption des standards, méthodes et outils PMO, afin de renforcer la maturité de l'organisation en matière de gestion de portefeuille et de projets.

Votre profil :

• Formation supérieure en informatique, management/ gestion, finance/ contrôle de gestion ou équivalent
• Expérience significative en management d'équipe PMO et en gouvernance de portefeuille de projets
• Excellente maîtrise des enjeux de priorisation, de planification des capacités et de pilotage de la performance
• Forte capacité d'analyse, de synthèse et de communication auprès des instances décisionnelles
• Bonne connaissance des outils de pilotage de portefeuille (Jira, PPM, Excel avancé ou équivalent)
• Compréhension des mécanismes budgétaires (CAPEX/OPEX, suivi des coûts, écarts budgétaires) et capacité à challenger la cohérence économique des projet
• Leadership fédérateur, esprit de collaboration et aptitude à influencer dans un environnement matriciel
• Expérience avérée dans l'accompagnement de transformations organisationnelles et l'amélioration continue
• Français niveau C1 minimum et anglais niveau B2 minimum

Nous vous offrons :

• Un environnement de travail sain dans une entreprise mutualiste labelisée "Meilleur Employeur"
• Des avantages sociaux multiples, dont la flexibilité dans l'organisation du travail et de nombreux rabais collaborateurs
• Des avantages sociaux multiples, dont la flexibilité dans l'organisation du travail
• Des valeurs humaines centrées sur le bien-être des collaborateurs