Un·e coordinateur·trice de programme

Université de Lausanne; Lausanne; Hybrid; CHF 55.000 - 75.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Formation continue

Télétravail possible

Centre sportif sur le site de Dorigny

Zusammenfassung

La Formation Continue UNIL-EPFL (FCUE) recherche un·e coordinateur·trice de programme pour les formations MRHC à 60% sur le campus de Dorigny, avec possibilité de télétravail. Entrée en fonction 1er janvier 2027, contrat d’une année renouvelable et évolutif en CDI.

Le candidat idéal possède une formation universitaire, une expérience en gestion administrative et de solides compétences organisationnelles et rédactionnelles, avec une aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Qualifikationen

• Formation universitaire et connaissances du domaine de la formation et du diplôme concerné
• Expérience en gestion administrative et organisationnelle
• Très bon sens de la planification et de l’organisation
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et collaboration efficace
• Esprit méthodique et précision dans le travail
• Maîtrise des outils informatiques et des outils bureautiques
• Bonnes capacités de rédaction et de communication en équipe

Aufgaben

• Coordonner les programmes de formation et encadrer les participant·e·s et les intervenant·e·s
• Élaborer le calendrier des cours et ateliers
• Suivre les étapes de formation et préparer les PV des comités
• Gérer les inscriptions, les candidatures et les dossiers MAS et CAS
• Assurer les demandes d’information et la relation avec les partenaires (UNIFR, UNINE, UNIGE)
• Promouvoir le programme en collaboration avec la FCUE et les partenaires
• Gérer les contrats et les fiches d’indemnités des intervenant·e·s
• Organiser les séjours des intervenant·e·s et assurer le télétravail et le travail sur site

Kenntnisse

Gestion administrative

Planification et organisation

Rédaction en français

Communication et collaboration

Esprit méthodique

Maîtrise des outils informatiques

Formation et diplôme concerné

Ausbildung

Formation universitaire

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Opportunités de carrière: Un·e coordinateur·trice de programme (22957)

Identifiant de recrutement 22957-Publié 25/08/2026-Type de poste (1) - Domaines et disciplines (1) - Taux d’activité (1) - Faculté / Service (1) - Catégorie personnel (1)

La Formation Continue UNIL-EPFL (FCUE) est une fondation qui regroupe les activités de formation continue de l’Université de Lausanne (UNIL) et de l’École Polytechnique Fédérale de Lausanne (EPFL). Elle propose, aux professionnel·le·s et entreprises, plus de 300 formations dans des domaines aussi variés que : Science & Technique, Santé-Social, Sciences humaines, Gestion, Économie & Droit et Administration publique.

Afin de compléter son équipe, la FCUE est à la recherche d’un·e coordinateur·trice de programme pour les formations continues interuniversitaires en Management, Ressources Humaines et Carrières (MRHC) à 60%.

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 1er janvier 2027 ou à convenir

Durée du contrat : une année, renouvelable (et pouvant évoluer en CDI)

Taux d'activité : 60%

Lieu de travail : Campus de Dorigny et possibilité de télétravail

Vos activités

Sous l’autorité fonctionnelle du président du Comité directeur des formations, avec délégation à la directrice exécutive, vous assurez la coordination et la gestion des programmes de formation, ainsi que l’encadrement des participant·e·s et des intervenant·e·s.

• Élaboration du calendrier des cours et ateliers
• Suivi des différentes étapes de la formation
• Organisation des séances du Comité directeur et/ou du Comité formation
• Préparation de l’ordre du jour et prise de PV
• Gestion des inscriptions et des participant·e·s au MAS et aux CAS
• Réponses aux demandes d’information des candidat·e·s au MAS et aux CAS
• Gestion et suivi des inscriptions des candidat·e·s au MAS et aux CAS
• Suivi des participant·e·s au MASet aux CASTransmission des informations sur le déroulement du programme
• Permanence pour les demandes des participant·e·s
• Gestion des intervenant·e·s du MAS et des CAS:
  • Elaboration et suivi des contrats
  • Elaboration des fiches d’indemnités et suivi des paiements
  • Organisation des séjours des intervenant·e·s si besoin
  • Permanence pour leurs demandes
• Promotion du programme en collaboration avec la FCUE
• Relation avec la FCUE et les partenaires des programmes de formations continues du MAS et des CAS (UNIFR, UNINE, UNIGE)

Votre profil

Nous souhaitons engager, afin de compléter notre équipe, une personne ayant le profil suivant:

• Formation universitaire
• Connaissances dans le domaine de la formation et du diplôme concerné
• Expérience dans la gestion administrative
• Très bon sens de la planification et de l’organisation
• Esprit méthodique et précision
• Excellente maîtrise des outils informatiques
• Excellentes compétences à communiquer et à collaborer au sein d’une équipe
• Excellentes capacités de rédaction en français

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié

Des possibilités de formation continue

Des possibilités de télétravail

Un accès facilité à un centre sportif sur le site de Dorigny

Pour plus d’informations sur le MAS et les CAS en MRHC :

L’UNIL s’engage :

• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie