Un-e chef-fe d’unité Administrative et d’accueil (80 à 90%)

Police Lavaux; Lutry; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Formation continue

Prévoyance professionnelle

40h/semaine

5 semaines de vacances par an (6 à 50 

Zusammenfassung

Police Lavaux recrute un-e chef-fe d’Unité Administrative et d’Accueil à Lutry, 80 à 90% du temps, poste civil ouvert aussi aux policiers. Vous dirigerez l’unité et contribuerez à l’optimisation des processus administratifs.

Horaires de 40h/semaine avec des avantages liés à la fonction publique et une focalisation sur le service public. Lieu de travail à Lutry et excellentes opportunités de formation.

Qualifikationen

• Formation supérieure de niveau Bachelor (HES, Université ou titre jugé équivalent) ou CFC d’employé-e de commerce avec expérience
• Connaissance de l’administration publique est un atout
• Leadership et expérience initiale en management dans une administration
• Organisation, rigueur administrative et qualité rédactionnelle
• Esprit d’analyse, de synthèse et sens du service public

Aufgaben

• Conduire quatre personnes de l’Unité Administrative et d’accueil (police du commerce, chancellerie, réception)
• Suppléer le chef de la division Police Administrative lors d’absences
• Gérer le port et le cimetière communal de Lutry d’un point de vue administratif
• Établir les tableaux de bord et les documents de reporting du corps de police
• Contribuer au développement et à l’amélioration des processus de travail de l’entité

Kenntnisse

Leadership

Gestion d'équipe

Reporting

Rigueur administrative

Sens du service public

Ausbildung

Bachelor (HES/Université) ou équivalent

CFC d’employé-e de commerce

Tools

MS Office

Logiciels d’administration publique

Jobbeschreibung

Un-e chef-fe d’unité Administrative et d’accueil (80 à 90%)

Police Lavaux est une association de six communes du district de Lavaux-Oron, soit Bourg-en-Lavaux, Chexbres, Lutry, Puidoux, Rivaz et Saint-Saphorin, dont la mission principale est d’assurer la protection des personnes et des biens sur le territoire.

Au sein de sa Division Police Administrative, l'Unité Administrative et d'Accueil (UAA) est le premier point de contact de la population, des commerçants et des partenaires : réception de l'Hôtel de police, autorisations de police du commerce, chancellerie, gestion du port et du cimetière de Lutry.

Police Lavaux réorganise actuellement cette unité afin d’optimiser la répartition des tâches et d’améliorer le service au public. Dans ce cadre, elle recrute :

Un-e chef-fe d’Unité Administrative et d’Accueil,

adjoint-e au chef de la Division Police Administrative

(poste civil ouvert également aux policiers)

Missions générales

• Conduire quatre personnes de l’Unité Administrative et d’accueil (police du commerce, chancellerie, réception)
• Suppléer le chef de la division Police Administrative lors d’absence
• Gérer le port et le cimetière communal de Lutry, pour les aspects administratifs
• Etablir les tableaux de bord et les documents de reporting du corps de police
• Contribuer au développement et à l’amélioration des processus de travail de l’entité

Profil recherché

• Formation supérieure de niveau Bachelor (HES, Université ou titre jugé équivalent), idéalement dans le domaine concerné ou CFC d’employé-e de commerce, complété par une expérience professionnelle confirmée
• Connaissance de l’administration publique, un atout
• Leadership et expérience initiale en management, idéalement dans la conduite d’une équipe au sein d’une administration
• Organisation, rigueur administrative, qualité et facilité rédactionnelles
• Esprit d’analyse, de synthèse et de vulgarisation
• Aisance relationnelle et sens du service public
• Exemplarité, discipline et confidentialité
• Maîtrise des outils informatiques usuels

Nous offrons

• Des possibilités de formation continue et de développement professionnel
• Excellentes prestations de prévoyance professionnelle
• Horaire de travail de 40h/semaine
• 5 semaines de vacances par année (6 semaines dès 50 ans)
• Lieu de travail à Lutry

Renseignements

Fabien Truffer, chef de la Division Police Administrative – 021 791 11 21

À noter qu’un extrait du casier judiciaire et une attestation de l’office des poursuites sera demandé aux candidat-e-s retenu-e-s.