Un-e chef-fe d’Unité Administrative et d’Accueil, adjoint-e au chef de la Division Police Administrative

Police Lavaux; Lutry; Vor Ort; CHF 85.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Formation continue

Prévoyance professionnelle

5 semaines de vacances (6 avec 50 ans)

Zusammenfassung

Police Lavaux recrute un-e chef-fe d’Unité Administrative et d’Accueil, adjoint-e au chef de la Division Police Administrative, poste civil ouvert aussi aux policiers. Vous dirigerez une unité et assurerez la suppléance du chef de division, avec la responsabilité des actes administratifs et du reporting.

Le candidat possède une formation supérieure ou équivalent et une expérience en management, avec une forte orientation service public et confidentialité.

Qualifikationen

• Formation supérieure de niveau Bachelor (HES, Université ou titre équivalent) ou CFC d’employé-e de commerce complété par expérience professionnelle
• Connaissance de l’administration publique est un atout
• Leadership et expérience initiale en management, idéalement dans une administration
• Organisation et rigueur administrative, qualité rédactionnelle
• Esprit d’analyse, de synthèse et vulgarisation
• Aisance relationnelle et sens du service public
• Exemplarité et confidentialité
• Maîtrise des outils informatiques usuels

Aufgaben

• Conduire quatre personnes de l’Unité Administrative et d’accueil (police du commerce, chancellerie, réception)
• Suppléer le chef de la division Police Administrative lors des absences
• Gérer le port et le cimetière communal de Lutry sur les aspects administratifs
• Établir les tableaux de bord et les documents de reporting du corps de police
• Contribuer au développement et à l’amélioration des processus de travail de l’entité

Kenntnisse

Leadership

Rigueur administrative

Conduite d’équipe

Aptitude rédactionnelle

Orientation service public

Discrétion

Maîtrise informatique

Ausbildung

Bachelor ou équivalent

CFC employé-e de commerce

Tools

Suite Office

Jobbeschreibung

Un-e chef-fe d’Unité Administrative et d’Accueil, adjoint-e au chef de la Division Police Administrative

Police Lavaux est une association de six communes du district de Lavaux-Oron, soit Bourg-en-Lavaux, Chexbres, Lutry, Puidoux, Rivaz et Saint-Saphorin, dont la mission principale est d’assurer la protection des personnes et des biens sur le territoire.

Au sein de sa Division Police Administrative, l'Unité Administrative et d'Accueil (UAA) est le premier point de contact de la population, des commerçants et des partenaires : réception de l'Hôtel de police, autorisations de police du commerce, chancellerie, gestion du port et du cimetière de Lutry.

Police Lavaux réorganise actuellement cette unité afin d’optimiser la répartition des tâches et d’améliorer le service au public. Dans ce cadre, elle recrute :

Un-e chef-fe d’Unité Administrative et d’Accueil, adjoint-e au chef de la Division Police Administrative (poste civil ouvert également aux policiers)

Missions générales

• Conduire quatre personnes de l’Unité Administrative et d’accueil (police du commerce, chancellerie, réception)
• Suppléer le chef de la division Police Administrative lors d’absence
• Gérer le port et le cimetière communal de Lutry, pour les aspects administratifs
• Etablir les tableaux de bord et les documents de reporting du corps de police
• Contribuer au développement et à l’amélioration des processus de travail de l’entité

Profil recherché

• Formation supérieure de niveau Bachelor (HES, Université ou titre jugé équivalent), idéalement dans le domaine concerné ou CFC d’employé-e de commerce, complété par une expérience professionnelle confirmée
• Connaissance de l’administration publique, un atout
• Leadership et expérience initiale en management, idéalement dans la conduite d’une équipe au sein d’une administration
• Organisation, rigueur administrative, qualité et facilité rédactionnelles
• Esprit d’analyse, de synthèse et de vulgarisation
• Aisance relationnelle et sens du service public
• Exemplarité, discipline et confidentialité
• Maîtrise des outils informatiques usuels

Nous offrons

• Des possibilités de formation continue et de développement professionnel
• Excellentes prestations de prévoyance professionnelle
• Horaire de travail de 40h/semaine
• 5 semaines de vacances par année (6 semaines dès 50 ans)
• Lieu de travail à Lutry

À noter qu’un extrait du casier judiciaire et une attestation de l’office des poursuites sera demandé aux candidat-e-s retenu-e-s.

• Route de Lavaux 216 1095 Lutry

• Work location 1095 Lutry (VD)
• Workload 80% - 90%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent