Travel & Meeting Coordinator (m/w/d)

Würth Elektronik Group; Basel-Landschaft; On-site; CHF 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Schnuppertag

Private Altersvorsorge

Job-Bike

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Würth Elektronik eiSos sucht eine Travel & Meeting Coordinator (m/w/d) in Waldenburg oder Trier. Du unterstützt Mitarbeitende bei Meetings und Dienstreisen, organisierst Reisemittel und sorgst für reibungslose Abläufe.

Du bist das zentrale Bindeglied zwischen internen Auftraggebern und externen Dienstleistern, verhandelst Konditionen und sorgst für kalkulierte Kostenübernahmen. Wir bieten Onboarding, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Job-Bike, Sportangebote und

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Tourismus.
• Erste Berufserfahrung im Meeting- oder Reiseorganisation- oder Assistenzerfahrung.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Organisation & Buchung aller Reisemittel im Austausch mit internen Auftraggebern.
• Erstellung von Kostenübernahmen für Bewirtungen, damit Geschäftsessen reibungslos ablaufen.
• Planung und Buchung von Events für unvergessliche Momente.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Englisch (Wort & Schrift)

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Tourismus-Ausbildung

Job description

TRAVEL & MEETING MANAGEMENT? WERDE TEIL UNSERES STARKEN TEAMS! Wir bei der Würth Elektronik Gruppe produzieren und vertreiben elektronische Komponenten wie Leiterplatten, elektronische Bauteile, elektromechanische Elemente und komplette Systembaugruppen. Die Gruppe ist mit drei Geschäftsbereichen auf verschiedenen Märkten international aktiv und das mit rund 7.300 Mitarbeitenden, viel Teamgeist und ebenso viel Leidenschaft. Damit zählt Würth Elektronik zu den erfolgreichsten Gesellschaften der Würth-Gruppe. Für Würth Elektronik eiSos suchen wir dich zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit (40 Stunden) oder Teilzeit (mind. 20 Stunden).

Travel & Meeting Coordinator (m/w/d) in Trier oder Waldenburg

Du weißt, dass jedes Meeting etwas Besonderes ist und individuelle Vorbereitung braucht. In deiner Rolle im Travel & Meeting Management unterstützt du unsere Mitarbeitenden bei ihren Veranstaltungen von Anfang bis Ende. Dein Ziel ist es, gemeinsam im Team reibungslose und stressfreie Meetings und Dienstreisen zu ermöglichen. Du bist zentrales Bindeglied zwischen deinen internen Auftraggebern sowie externen Dienstleistern und organisierst wo nötig Reisemittel zum Meeting. Mit deinem Organisationstalent und Verhandlungsgeschick sicherst du die besten Konditionen bei unseren Vertragspartnern. Travel & Meeting Management – same same aber anders!

• Für alles sorgen: Organisation & Buchung aller Reisemittel im Austausch mit unseren internen Auftraggebern
• Überblick behalten: Erstellen von Kostenübernahmen für Bewirtungen, damit unsere Geschäftsessen reibungslos ablaufen
• Optimal organisieren: Planung und Buchung von Events für unvergessliche Momente

Deine Überzeugenden Fähigkeiten

• Basics: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Tourismus
• Wissen: erste Berufserfahrung im Bereich Meeting- oder Reiseorganisation oder Assistenzerfahrung
• Kommunikation: verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
• Stärken: sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Umfangreiches Angebot

• Super vorbereitet: Schnuppertag zum Kennenlernen des Jobs innerhalb des Bewerbungsprozesses und umfassendes Onboarding
• Private Sicherheit: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Vergünstigungen bei vielen Versicherungen, z. B. Rechtsschutzversicherung
• Rundum fit: Job-Bike, betriebsärztliche Vorsorgemöglichkeiten, Sportkurse, Workshops zu Gesundheitsthemen und günstige Mitarbeiterkonditionen bei verschiedenen Fitnessstudios bundesweit
• Perspektive: Umfassende Einarbeitung sowie Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln, z. B. durch Feedbackgespräche, Entwicklungsprogramme und individuelle Angebote der Akademie Würth
• Spezielle Extras: Unterstützung in jeder Lebenssituation, Angebote zu Kinder-/Ferienbetreuung sowie vielseitige Vergünstigungen, z. B. Corporate Benefits, Würth Online-Shop

Creating Together bei Würth Elektronik eiSos

Bei Würth Elektronik eiSos leben und lieben wir unseren außergewöhnlichen Teamgeist! Wir ziehen alle an einem Strang, denn wir wissen, dass wir gemeinsam mehr erreichen. Zusammen gestalten wir intelligente Wege und Lösungen für die Elektroindustrie. Dieses gemeinsame Ziel haben wir immer vor Augen und verlieren doch auf dem Weg dorthin nie den Menschen aus dem Blick.

DENN DU WEIßT, DASS TRAVEL MANAGEMENT MEHR BEDEUTET ALS NUR REISEPLANUNG!

Würth Elektronik eiSos GmbH & Co. KG

Max-Eyth-Str. 1 | 74638 Waldenburg | Deutschland