Freight & Zoll Operations Specialist

LV Aero, LLC; Basel; Hybrid; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Regelung

Zusammenfassung

LV Aero, LLC sucht am Standort Basel einen Freight & Zoll Operations Specialist, der als zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Spediteuren, Zollbehörden und Lieferanten agiert, um internationale Sendungen termingerecht, kosteneffizient und regelkonform abzuwickeln.

Sie arbeiten in einem dynamischen Team, unterstützen AOG- und zeitkritische Sendungen, überwachen Transportleistungen, Kosten und Risiken und tragen zur kontinuierlichen Optimierung unserer Zoll- und Frachtprozesse

Qualifikationen

• Ausbildung oder Hintergrund in Logistik, SCM, internationalem Handel oder Zollwesen.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Spedition, Transportkoordination, Zollunterstützung oder internationaler Logistik.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Zusammenarbeit mit Stakeholdern, Lieferanten, Spediteuren und Zollagenten.
• Gute Kenntnisse internationaler Frachtprozesse, Import-/Exportabwicklungen und Zollanforderungen.
• Erfahrung in Luftfracht, zeitkritischen Sendungen, Luft- und Raumfahrt, MRO, Fertigung oder hochpreisige Güter ist von Vorteil.
• Fähigkeit, Risiken, Verzögerungen, Kostenrisiken oder Compliance-Bedenken frühzeitig zu erkennen und zu eskalieren.
• Kenntnisse im Bereich VAT, Exportkontrolle, Dual-Use-Güter, Sanktionen oder besonderer Zollverfahren sind von Vorteil.
• Vertrautheit mit Incoterms, Handelsrechnungen, Packlisten, HS-Codes und internationalen Handelsanforderungen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Spediteuren, Zollagenten, Lieferanten und funktionsübergreifenden Teams.
• Sehr gute Excelkenntnisse; SAP/Power BI oder Frachtmanagementsysteme ist ein Plus.

Aufgaben

• Koordination internationaler Sendungen mit Spediteuren, Frachtführern, Zollagenten, Lieferanten und internen Stakeholdern
• Steuerung der gesamten Sendungsabwicklung von der Abholung bis zur Auslieferung
• Unterstützung von AOG-, Express- und zeitkritischen Sendungen, einschließlich operativer Nachverfolgung
• Dokumentationsbereitschaft und Eskalation bei Bedarf
• Unterstützung von Zoll- und Außenhandelsaktivitäten durch Sicherstellung vollständiger und konformer Versanddokumentationen vor dem Versand
• Unterstützung bei Subcontracting-Prozessen und logistischen Lieferantenabläufen, einschließlich Lieferantenbereitschaft und Dokumentationsanforderungen
• Überwachung von Transportleistungen, Frachtkosten und operativen Risiken sowie Eskalation von Problemen bei Bedarf
• Unterstützung regionaler und standortübergreifender Warenflüsse außerhalb von Basel, sofern erforderlich
• Prüfung grundlegender Zollunterlagen und -anforderungen, darunter Handelsrechnungen, Packlisten, HS-Codes, Ursprungsangaben, Warenwerte, Incoterms sowie Ein- und Ausfuhrgründe
• Eskalation komplexer Themen im Zusammenhang mit Zoll, Mehrwertsteuer, Exportkontrolle oder Außenhandels-Compliance an die zuständigen internen Experten
• Unterstützung bei temporären Ein- und Ausfuhren, Reparatur- und Rücksendungsprozessen, Subcontracting-Abläufen sowie besonderen Zollverfahren
• Unterstützung von Zollabfertigungsaktivitäten und Zusammenarbeit mit internen Experten bei komplexen Compliance-Fragestellungen
• Mitwirkung bei Reporting, KPI-Überwachung, Kostenkontrolle und der Prüfung von Frachtrechnungen
• Mitarbeit an Prozessverbesserungen sowie an der Entwicklung standardisierter Fracht- und Zollprozesse

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Englisch verhandlungssicher

Zollkenntnisse

Excel-Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Teamarbeit

Ausbildung

Logistik- oder SCM-Ausbildung

Zollwesen-Weiterbildung

Tools

SAP

Power BI

Frachtmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Freight & Zoll Operations Specialist (Standort Basel)

Die Rolle im Überblick

Als Freight & Customs Operations Specialist sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, Lieferanten, Spediteuren und Zolldienstleistern. Sie sorgen dafür, dass internationale Sendungen termingerecht, kosteneffizient und regelkonform abgewickelt werden. Dabei leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung reibungsloser Lieferketten und treiben die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse aktiv voran.

Sie profitieren von einer Homeoffice-Regelung mit zwei Tagen pro Monat.

Das können Sie bewegen

• Koordination internationaler Sendungen mit Spediteuren, Frachtführern, Zollagenten, Lieferanten und internen Stakeholdern
• Steuerung der gesamten Sendungsabwicklung von der Abholung bis zur Auslieferung
• Unterstützung von AOG- (Aircraft on Ground), Express- und zeitkritischen Sendungen, einschließlich operativer Nachverfolgung, Sicherstellung der
• Dokumentationsbereitschaft und Eskalation bei Bedarf
• Unterstützung von Zoll- und Außenhandelsaktivitäten durch Sicherstellung vollständiger und konformer Versanddokumentationen vor dem Versand
• Unterstützung bei Subcontracting-Prozessen und logistischen Lieferantenabläufen, einschließlich Lieferantenbereitschaft und Dokumentationsanforderungen
• Überwachung von Transportleistungen, Frachtkosten und operativen Risiken sowie Eskalation von Problemen bei Bedarf
• Unterstützung regionaler und standortübergreifender Warenflüsse außerhalb von Basel, sofern erforderlich
• Prüfung grundlegender Zollunterlagen und -anforderungen, darunter Handelsrechnungen, Packlisten, HS-Codes (Zolltarifnummern), Ursprungsangaben, Warenwerte, Incoterms sowie Ein- und Ausfuhrgründe
• Eskalation komplexer Themen im Zusammenhang mit Zoll, Mehrwertsteuer, Exportkontrolle oder Außenhandels-Compliance an die zuständigen internen Experten
• Unterstützung bei temporären Ein- und Ausfuhren, Reparatur- und Rücksendungsprozessen, Subcontracting-Abläufen sowie besonderen Zollverfahren
• Unterstützung von Zollabfertigungsaktivitäten und Zusammenarbeit mit internen Experten bei komplexen Compliance-Fragestellungen
• Mitwirkung bei Reporting, KPI-Überwachung, Kostenkontrolle und der Prüfung von Frachtrechnungen
• Mitarbeit an Prozessverbesserungen sowie an der Entwicklung standardisierter Fracht- und Zollprozesse

Was wir Ihnen bieten

• Eine spannende und herausfordernde Einstiegsposition in einem dynamischen Umfeld
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Die Chance, an anspruchsvollen und renommierten Projekten mitzuwirken
• Ein motiviertes und engagiertes Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut
• Großartige Firmenevents und ein angenehmes Miteinander auch außerhalb der Arbeitszeit

Ihr Profil

• Ausbildung oder Hintergrund in Logistik, Supply Chain Management, internationalem Handel, Zollwesen oder einem verwandten Fachgebiet
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Spedition, Transportkoordination, Zollunterstützung oder internationale Logistik
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, Lieferanten, Spediteuren und Zollagenten
• Gute Kenntnisse internationaler Frachtprozesse, Import-/Exportabwicklungen und Zollanforderungen
• Erfahrung in den Bereichen Luftfracht, zeitkritische Transporte, Luft- und Raumfahrt, MRO (Maintenance, Repair & Overhaul), Fertigung oder hochpreisige Güter ist von Vorteil
• Fähigkeit, Risiken, Verzögerungen, Kostenrisiken oder Compliance-Bedenken frühzeitig zu erkennen und zu eskalieren
• Kenntnisse im Bereich Mehrwertsteuer (VAT), Exportkontrolle, Dual-Use-Güter, Sanktionen oder besonderer Zollverfahren sind von Vorteil
• Vertrautheit mit Incoterms, Handelsrechnungen, Packlisten, HS-Codes und internationalen Handelsanforderungen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Spediteuren, Zollagenten, Lieferanten und funktionsübergreifenden Teams
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit SAP, Power BI oder Frachtmanagementsystemen ist ein Plus
• Hohe Verlässlichkeit in der Nachverfolgung von Aufgaben sowie ausgeprägte Detailgenauigkeit
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse werden ausdrücklich bevorzugt.