Trainee Administration (80-100%)

Spielmix; Schweiz; On-site; CHF 17,000 - 23,000; Full time

Job summary

Personio sucht engagierte Trainee im Handels- und E‑Commerce-Bereich in der Schweiz. Du arbeitest in Einkauf, Kundendienst und Auftragsbearbeitung und sammelst praxisnahe Erfahrungen in einem wachsenden Handelsunternehmen.

Du bringst Interesse an Handel, E‑Commerce und kaufmännischen Abläufen mit, kontaktfreudige Art, gute Deutschkenntnisse und eine abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung. Bei uns erhältst du breite Einblicke, mentorenbegleitete Projekte und viel Raum zur persönlichen

Qualifications

• Interesse an Handel, E‑Commerce und kaufmännischen Abläufen.
• Freude am Kontakt mit Kundinnen, Kunden und Lieferanten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln.
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung in Einkauf & Beschaffung.
• Bearbeitung von Kundenanfragen per E‑Mail und Telefon.
• Auftragsbearbeitung und Stammdatenpflege.
• Koordination zwischen Logistik, Einkauf und Verkauf.
• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen.

Skills

Handel & E-Commerce

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Digitale Arbeitsmittel

Education

Schul- oder Berufsausbildung

Job description

Ihre Aufgaben

Während deines Traineeships arbeitest du in verschiedenen administrativen Bereichen mit:

Einkauf & Beschaffung

• Unterstützung bei Bestellungen und Warenbeschaffung
• Kommunikation mit Lieferanten und Partnern
• Überwachung von Lieferterminen und Verfügbarkeiten
• Pflege von Artikel-, Einkaufs- und Lieferantendaten
• Unterstützung bei der Sortimentsplanung

Kundendienst

• Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon
• Abklärungen zu Bestellungen, Lieferungen und Produkten
• Bearbeitung von Retouren, Reklamationen und weiteren Kundenanliegen
• Koordination mit Logistik, Einkauf und Verkauf

Auftragsbearbeitung & Administration

• Bearbeitung und Kontrolle von Kunden- und Geschäftskundenaufträgen
• Erfassung und Pflege von Stamm- und Auftragsdaten
• Koordination von Lieferungen und offenen Aufträgen
• Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten
• Mitarbeit bei internen Projekten und Prozessoptimierungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung
• Interesse an Handel, E-Commerce und kaufmännischen Abläufen
• Freude am Kontakt mit Kundinnen, Kunden und Lieferanten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Neues zu lernen

Warum wir?

Bei uns bist du nicht einfach «der Trainee», sondern ein vollwertiges Mitglied unseres Teams. Du erhältst einen breiten Einblick in die Abläufe eines wachsenden Handels- und E-Commerce-Unternehmens und kannst von Beginn an aktiv mitarbeiten.

Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, moderne Systeme, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.