Trainee Administration (80-100%)

Xinnomix (Schweiz) AG; Horn; On-site; CHF 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Personio bietet dir im Traineeship einen umfassenden Einblick in die Abläufe eines wachsenden Handels- und E-Commerce-Unternehmens. Du arbeitest in den Bereichen Einkauf, Kundendienst und Auftragsbearbeitung sowie Administration und sammelst Erfahrungen in der Schnittstelle zwischen Logistik, Einkauf und Verkauf.

Du bringst Freude am Kundenkontakt mit, verfügst über eine abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung und hast Interesse an Handelsprozessen und digitalen Arbeitsmitteln.

Qualifications

• Abgeschlossen Schul- oder Berufsausbildung.
• Interesse an Handel, E-Commerce und kaufmännischen Abläufen.
• Freude am Kontakt mit Kundinnen, Kunden und Lieferanten.

Responsibilities

• Unterstützung bei Bestellungen und Warenbeschaffung.
• Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon.
• Bearbeitung von Bestellungen, Lieferungen und Produkten.
• Koordination mit Logistik, Einkauf und Verkauf.
• Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten.

Skills

Kaufmännische Grundkenntnisse

Kundenservice

Kommunikation

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Education

Schul- oder Berufsausbildung

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Job description

Ihre Aufgaben

Während deines Traineeships arbeitest du in verschiedenen administrativen Bereichen mit:

Einkauf & Beschaffung

• Unterstützung bei Bestellungen und Warenbeschaffung
• Kommunikation mit Lieferanten und Partnern
• Überwachung von Lieferterminen und Verfügbarkeiten
• Pflege von Artikel-, Einkaufs- und Lieferantendaten
• Unterstützung bei der Sortimentsplanung

Kundendienst

• Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon
• Abklärungen zu Bestellungen, Lieferungen und Produkten
• Bearbeitung von Retouren, Reklamationen und weiteren Kundenanliegen
• Koordination mit Logistik, Einkauf und Verkauf

Auftragsbearbeitung & Administration

• Bearbeitung und Kontrolle von Kunden- und Geschäftskundenaufträgen
• Erfassung und Pflege von Stamm- und Auftragsdaten
• Koordination von Lieferungen und offenen Aufträgen
• Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten
• Mitarbeit bei internen Projekten und Prozessoptimierungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung
• Interesse an Handel, E-Commerce und kaufmännischen Abläufen
• Freude am Kontakt mit Kundinnen, Kunden und Lieferanten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Neues zu lernen

Warum wir?

Bei uns bist du nicht einfach «der Trainee», sondern ein vollwertiges Mitglied unseres Teams. Du erhältst einen breiten Einblick in die Abläufe eines wachsenden Handels- und E-Commerce-Unternehmens und kannst von Beginn an aktiv mitarbeiten.

Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, moderne Systeme, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.