Technische Sachbearbeiter (m/w/d)

Jabil Malaysia; Bettlach; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bonussystem

Extra Urlaubstage

Weitere Benefits

Zusammenfassung

Jabil Bettlach sucht einen Technischen Sachbearbeiter (80%, m/w/d) zur Unterstützung der Facility-Abteilung. Sie übernehmen Bestellungen, verwalten Schlüssel- und Zutrittssysteme und unterstützen Budgetplanung sowie Lieferantenmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Grundausbildung mit; SAP- und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Deutsch fließend, Englisch gut; französische Kenntnisse von Vorteil. 32 Stunden/Woche, Festanstellung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder technische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Weiterbildung im Bereich Facility Management von Vorteil.
• Must Haves: Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und Bestellprozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
• SAP-Kenntnisse und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Durchführung von Bestellungen für die Facility-Abteilung an den Standorten Bettlach und Grenchen
• Verantwortung für die jährlichen Facility-Bestellungen
• Verwaltung und Organisation des Schlüsselmanagements
• Betreuung und Administration des Exos-Zutrittssystems
• Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiter-Badges
• Unterstützung bei Facility-Projekten, insbesondere Budgetplanung, Offerten Einholung und Koordination von Dienstleistungen
• Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Facility Management

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung oder technische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Weiterbildung im Facility Management von Vorteil

Tools

SAP

MS Office (Outlook, Excel, Word)

Jobbeschreibung

At Jabil (NYSE: JBL), we are proud to be a trusted partner for the world's top brands, offering comprehensive engineering, supply chain, and manufacturing solutions. With 60 years of experience across industries and a vast network of over 100 sites worldwide, Jabil combines global reach with local expertise to deliver both scalable and customized solutions. Our commitment extends beyond business success as we strive to build sustainable processes that minimize environmental impact and foster vibrant and diverse communities around the globe.

Jabil Healthcare ist der weltweit grösste Hersteller von Healthcare-Design und Herstellungsdienstleistungen. Wir tragen dazu bei, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen auf der ganzen Welt zu verbessern.

Werden auch Sie Teil davon und tragen Sie zur Entwicklung, Konzeption und Fertigung von Produkten und Lösungen im Auftrag führender internationaler Healthcare-Marken für die Verbesserung der Patientengesundheit bei. Willst Du etwas bewegen und dich in einem dynamischen Umfeld sinnstiftend einbringen? Dann bewirb dich heute als: Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

80% Standort: Bettlach Vertragsart: Festanstellung Vertragsstart: sofort oder nach Vereinbarung Pensum: 80% (32 Std.)

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Durchführung von Bestellungen für die Facility-Abteilung an den Standorten Bettlach und Grenchen
• Verantwortung für die jährlichen Facility-Bestellungen
• Verwaltung und Organisation des Schlüsselmanagements
• Betreuung und Administration des Exos-Zutrittssystems
• Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiter-Badges
• Unterstützung bei Facility-Projekten, insbesondere in den Bereichen Budgetplanung, Offerten Einholung und Koordination von Dienstleistungen
• Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Facility Management

DABEI BERICHTEN SIE AN: Facilities Supervisor

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Kaufmännische Grundausbildung, technische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im Bereich Facility Management von Vorteil
• Must Haves: Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und Bestellprozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und Word)
• SAP-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

OPTIONAL:

• Erfahrung im Facility Management oder in einem technischen Umfeld
• Kenntnisse von Zutrittskontrollsystemen (z.B. Exos)
• Erfahrung in der Schlüssel- und Badge Verwaltung
• Verständnis für Budgetplanung, Offerten Einholung und Lieferantenmanagement

Soft Skills:

• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Sprachen

• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französkenntnisse von Vorteil (optional)

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem globalen Unternehmen
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit langfristigen Perspektiven
• Hohe Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten
• Einen sicheren Raum für kreatives Denken und Lernen am Arbeitsplatz
• Bonussystem, extra Urlaubstage und viele weitere Benefits

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