Teammitglied Backoffice 100% Standort Murten

IMMOSEEKER AG; Murten; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

Geburtstag freier Tag

Eigenverantwortliches Arbeiten

Zusammenfassung

IMMOSEEKER AG in Murten sucht ein Teammitglied Backoffice zur Verstärkung des Innendienstes. Du betreibst Empfang, betreust Kundinnen und Kunden vor Ort und am Telefon und bildest die zentrale Grundlage für den Sales-Prozess.

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Admin-Erfahrung, Deutsch sicher, Französisch von Vorteil, sowie Spaß an KI-Tools mit. Ein modernes Arbeitsumfeld, 5 Wochen Ferien, Geburtstag frei und eigenverantwortliches Arbeiten runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Grundausbildung.
• Mehrere Jahre Erfahrung in der Administration.
• Französischkenntnisse von Vorteil.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang und exzellente Betreuung unserer Kundinnen und Kunden am Standort Murten, telefonisch und vor Ort.
• Anlaufstelle für Sales Mitarbeitende bei Fragen zur Auftragsentgegennahme, Rückfragen koordinieren.
• Backoffice-Produkte wie Offerten, Verkaufsdossiers und Inserate selbständig erstellen/bearbeiten.
• Koordination mit Notariaten und Grundbuchämtern; nötige Dokumente einfordern.
• Ordnung und gepflegte Infrastruktur im Empfangs- und Meetingbereich.
• Aufbereitung und Versand des Newsletters.
• Materialbestellungen durchführen.
• Abstimmung mit dem Backoffice-Team.
• Abteilungsübergreifende Aufgaben aus Marketing, HR und Sales übernehmen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Sorgfalt

Servicegedanken

Eigeninitiative

Prozessgestaltung

Deutsch sicher

Französischkenntnisse v.

KI-Tools

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Grundausbildung

Tools

KI-Tools

Jobbeschreibung

Teammitglied Backoffice 100% Standort Murten

IMMOSEEKER AG Vacant since : 18.09.2026 3280 Murten (FR) 100% By agreement Permanent

Warum du?

Du überzeugst mit Organisationstalent, Sorgfalt und einem echten Servicegedanken? Du übernimmst gerne Verantwortung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann bist du bei der IMMOSEEKER AG genau richtig. Als Teammitglied Backoffice bildest du das Fundament für unser Sales\\-Team und sorgst für exzellente Abläufe.

Über uns

Die IMMOSEEKER AG ist ein Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf Verkauf, Vermarktung und Bewertung. Wir verbinden fachliche Kompetenz mit modernen digitalen Tools und pflegen eine offene, zukunftsorientierte Arbeitskultur. Unser Innendienst\\-Team in Murten bildet den zentralen Qualitätsmotor der IMMOSEEKER AG. Du arbeitest im zweiköpfigen Backoffice\\-Team direkt mit der Leitung Innendienst zusammen und sorgst mit Exzellenz und Eigenverantwortung für den Sales\\-Erfolg.

Dein Alltag bei uns

• Du übernimmst den Empfang und die exzellente Betreuung unserer Kundinnen und Kunden am Standort Murten, telefonisch und vor Ort.


• Du bist erste Anlaufstelle für die Sales Mitarbeitenden bei Fragen zur Auftragsentgegennahme, klärst Rückfragen eigenständig, koordinierst deren Umsetzung und bearbeitest alle Anfragen termingerecht.


• Du erstellst und bearbeitest Backoffice\\-Produkte wie Offerten, Verkaufsdossiers und Inserate selbstständig und bist für den Qualitätsstandard verantwortlich.


• Du koordinierst dich mit Notariaten und Grundbuchämtern und forderst die nötigen Dokumente ein.


• Du sorgst für gepflegte Infrastruktur und Ordnung im Empfangs\\- und Meetingbereich


• Du übernimmst die Aufbereitung und den Versand des Newsletters


• Du kümmerst dich um die Materialbestellungen


• Du stimmst dich laufend mit deinem Backofficeteam ab


• Du übernimmst unterstützend abteilungsübergreifende Aufgaben aus Marketing, HR und Sales

Du verfügst über

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Grundausbildung


• Mehrere Jahre Erfahrung in der Administration


• Immobilienkenntnisse sind ein Vorteil


• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil.


• Spass am Umgang mit KI\\-Tools und digitalen Anwendungen


• Gepflegtes, freundliches Auftreten und ein feines Gespür für die Wünsche unserer Kundinnen und Kunden


• Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Eigeninitiative und Freude daran, Prozesse und Tools aktiv mitzugestalten

Wir bieten dir

• Eine zentrale Rolle im zweiköpfigen Backoffice\\-Team mit viel Eigenverantwortung


• Klare Zusammenarbeit und wöchentlicher Austausch mit der Leitung Innendienst


• Ein motiviertes Team mit offener Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen


• Moderne digitale Arbeitsumgebung mit KI\\-Anwendungen und Automatisierungsprozessen


• 5 Wochen Ferien


• Einen freien Tag an deinem Geburtstag als Geschenk von uns


• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen

Arbeitsbedingungen

• Work location: 3280 Murten (FR)


• Workload: 100%


• Employment start: By agreement


• Employment duration: Permanent


• By online: Online form

IMMOSEEKER AG Bernstrasse 26 3280 Murten