Teamleitung Lohnbuchhaltung & Payroll (80–100%)

Elan Personal AG; Basel; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsfreiheit

Gesundheit & Altersvorsorge

Mehr Freizeit (25 Ferientage)

Modernes Büro

Workation

Weiterbildungsmöglichkeiten

Hundefreundlich

Team & Events

Zusammenfassung

Elan Personal AG sucht am Standort Basel eine erfahrene Führungskraft für Lohnbuchhaltung/Payroll (80–100%). Sie verantworten die Abrechnung mehrerer Mandate, sichern gesetzliche Vorgaben, gestalten Prozesse weiter und treiben Digitalisierung voran. Die Rolle verbindet Teamführung, Beratung und enge Zusammenarbeit mit Kunden.

Sie bringen mehrjährige Payroll-Erfahrung, Eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung, sowie starke Deutsch-/Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in Lohnadministration/Buchhaltung, idealerweise in Personaldienstleistung
• Führungserfahrung und Bereitschaft zur Weiterentwicklung des Teams
• Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherung, Steuern und Arbeitsrecht
• Ausgeprägte Führungsstärke und Team-Motivation
• Organisationstalent auch unter Zeitdruck
• Gute Kommunikations- und Sozialkompetenz in Deutsch und Englisch
• Gutes IT-Verständnis sowie sichere MS-Office- und Payroll-Softwarekenntnisse
• Interesse an KI-Tools wie ChatGPT/Copilot zur Prozessoptimierung
• Bereitschaft zur Lokalisations- und Kundenbetreuung im Payroll-Umfeld

Aufgaben

• Leitung und Weiterentwicklung des Payroll-Teams von mehreren Mandaten
• Termingerechte, korrekte Lohnabrechnung gemäß GAV und gesetzlichen Vorgaben
• Sicherstellung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und MWST
• Bearbeitung komplexer Payroll-Sonderfälle und Beratung von Kunden
• Mitwirkung bei Debitorenbuchhaltung und Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung
• Begleitung von Audits und behördlichen Kontrollen
• Vorantreiben von Digitalisierung und KI-Einsatz in Payroll-Prozessen
• Onboarding neuer Kunden und reibungslose Wochenlohnläufe sichern

Kenntnisse

Führung

Payroll

GAV-Konformität

Deutsch

Englisch

MS Office

KI-Tools

Payroll-Software

Ausbildung

Eidg. Fachausweis Payroll/Personalwesen

Betriebswirtschaft/HR-Studium

Tools

Payroll-Software

Jobbeschreibung

Elan Personal AG sucht am Standort Basel eine erfahrene Führungskraft für Lohnbuchhaltung/Payroll (80–100%). Sie verantworten die Abrechnung mehrerer Mandate, sichern gesetzliche Vorgaben, gestalten Prozesse weiter und treiben Digitalisierung voran. Die Rolle verbindet Teamführung, Beratung und enge Zusammenarbeit mit Kunden.

Sie bringen mehrjährige Payroll-Erfahrung, Eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung, sowie starke Deutsch-/Englischkenntnisse mit.