Teamleiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Liebich & Partner Management- und Personalberatung AG; Freiburg; Vor Ort; CHF 66.000 - 103.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Rahmenbedingungen

Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein kommunal geprägtes Dienstleistungsunternehmen in Freiburg sucht einen Teamleiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d). Verantwortlich für Führungsaufgaben und strategische Weiterentwicklungen, führen Sie Teams und gestalten die Qualität der Veranstaltungen. Zu den Anforderungen gehören eine abgeschlossene Ausbildung, Führungserfahrung und hohe IT-Affinität. Die Position bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams im Veranstaltungsmanagement.
• Hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität, auch abends oder an Feiertagen.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; eine weitere Sprache von Vorteil.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprache von Vorteil.

Aufgaben

• Führung und Motivation der Veranstaltungsteams.
• Planung und Umsetzung von Veranstaltungen mit Projektleitungen.
• Strategische Weiterentwicklung des Veranstaltungsbereichs.
• Mitwirkung an der Bereichsstrategie und Umsetzung von Maßnahmen zur Weiterentwicklung.
• Ressourcen- und Qualitätssteuerung über KPIs inklusive Controlling der Projekte.
• Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Standardisierung und Prozessoptimierung.
• Vertriebliche Mitverantwortung für Bestands- und Neukunden; Pflege von Kontakten.

Kenntnisse

Führungskompetenz

IT- und Softwareaffinität

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen

CMS-/CRM-Systeme

Veranstaltungssoftwaresysteme

Jobbeschreibung

Verantwortungsvolle und vielseitige Herausforderung mit Führungsaufgabe

Teamleiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Südbaden

Unser Auftraggeber ist ein kommunal geprägtes Dienstleistungsunternehmen, das wesentliche Aufgaben für die wirtschaftliche und kulturelle Entwicklung einer dynamischen Region in Südbaden übernimmt. Mit modernen Strukturen, hoher Serviceorientierung und einem breiten Spektrum an Veranstaltungen schafft das Unternehmen attraktive Angebote für Wirtschaft, Gesellschaft und Öffentlichkeit.

Im Zuge einer Nachbesetzung wird ein Teamleiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) gesucht, der Führungsverantwortung übernimmt, Veranstaltungsformate strategisch weiterentwickelt und deren professionelle, wirtschaftlich erfolgreiche Umsetzung sicherstellt.

Ihre Aufgaben

• Führung, Motivation und Weiterentwicklung der Veranstaltungsteams, bestehend aus Projektleitungen, Assistenz, Auszubildenden und dual Studierenden – in enger Abstimmung mit der zweiten Teamleitung
• Steuerung der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Projektleitungen und relevanten Schnittstellen
• Strategische Weiterentwicklung des Veranstaltungsbereichs mit Fokus auf Qualitätssteigerung, neue Buchungsmechanismen und die Implementierung digitaler Tools zur Professionalisierung der Prozesse
• Mitwirkung an der Bereichsstrategie sowie Ableitung und Umsetzung konkreter Maßnahmen zur Weiterentwicklung von Formaten und Prozessen
• Projektübergreifende Ressourcen- und Qualitätssteuerung nach KPIs inklusive des Controllings der jeweilgen Projekte
• Initiierung und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Standardisierung und Prozessoptimierung im Veranstaltungsmanagement
• Vertriebliche Mitverantwortung für Bestands- und Neukunden, aktive Pflege und Aufbau von Kunden- und Netzwerkkontakten sowie Unterstützung im Reklamationsmanagement
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise im Veranstaltungs- oder Dienstleistungsumfeld
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams im Veranstaltungsmanagement oder einem vergleichbaren Bereich
• Hohe IT- und Softwareaffinität (z. B. CMS-, CRM- und integrierte Veranstaltungssoftwaresysteme) sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsstärke, strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung
• Hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität (auch abends, an Sonn- und Feiertagen), Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Führerschein Klasse B
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil

Bei Ihrem zukünftigen Arbeitgeber erwartet Sie eine äußerst verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und spannenden Umfeld, ein kollegiales und von Wertschätzung getragenes Betriebsklima, ein spannendes und vielseitiges Aufgabenspektrum sowie attraktive Rahmenbedingungen mit guten Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse an dieser attraktiven und mit großem Gestaltungsspielraum ausgestatteten Position geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung unter der Kennziffer 12325. Für Fragen stehen Ihnen Frau Magali Badia und Herr Martin Roth unter [phone] telefonisch gerne zur Verfügung.