Teamleiter/in Projektdienste (a)

Job-Room; Kriens; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Der Kanton Luzern sucht eine Teamleiter/in Projektdienste (a) für Luzern in einem 80–100%-Pensum. Sie führen ein kleines Team, sorgen für eine einheitliche, effiziente Leistungs-erbringung und entwickeln das Beschaffungsdienstleistungsangebot weiter.

Sie verantworten die fachgerechte Umsetzung von Submissionen nach öffentlichem Beschaffungsrecht, sichern Qualität, Standards und Prozesse, beraten Fachbereiche in Beschaffung, Vertrags-management und Projektsteuerung und betreuen Lernende.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (FH/Universität) plus Weiterbildung im öffentlichen Beschaffungswesen, Projektmanagement oder Verwaltungsmanagement.
• Fundierte Kenntnisse des öffentlichen Beschaffungsrechts sowie Erfahrung mit Ausschreibungen, Vergaben und Werkverträgen.

Aufgaben

• Teamführung und Weiterentwicklung der Projektdienste
• Fachgerechte Umsetzung von Submissionen nach öffentlichem Beschaffungsrecht und Sicherstellung eines verlässlichen Back-Office
• Qualitätssicherung im Beschaffungsprozess; Entwicklung von Standards, Vorlagen und QM-Instrumenten; klare Abläufe, Datenqualität, Projektadministration
• Interne Beratung/Unterstützung von Fachbereichen in Beschaffung, Vertragsmanagement und Projektsteuerung; Koordination unterschiedlicher Interessen
• Weiterentwicklung der Fachapplikationen und digitaler Prozesse; Betreuung der Lernenden

Kenntnisse

Teamführung

Projektleitung

Beschaffungswesen

Vertragsmanagement

Qualitätsmanagement

Digitale Affinität

Ausbildung

FH/Universität Abschluss

Weiterbildung Öffentliches Beschaffungswesen

Weiterbildung Projektmanagement

Jobbeschreibung

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 7'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag. Die Dienststelle Immobilien ist das Immobilien-Kompetenzzentrum des Kantons Luzern. Sie vertritt als Eigentümerin und Bauherrin die Interessen des Kantons Luzern und betreibt ein innovatives und nachhaltiges Immobilienmanagement. Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.

Teamleiter/in Projektdienste (a)

80% - 100% | Luzern

Du möchtest dafür sorgen, dass Beschaffungen im Hochbau bei der Dienstelle Immobilien rechtssicher, effizient und in hoher Qualität umgesetzt werden? Dich erwartet eine vielseitige Führungs- und Fachfunktion an der Schnittstelle von Projektleitungen, Fachbereichen und Verwaltung, in der du die Projektdienste als professionelle interne Dienstleistungs- und Kompetenzstelle weiterentwickelst.

Deine Aufgaben

• Du führst ein kleines Team, gemeinsam sorgt ihr für eine einheitliche, effiziente und qualitätsorientierte Leistungserbringung und du entwickelst dieses nach den Anforderungen der Organisation weiter.
• Für die Projektleitungen im Baumanagement verantwortest du die fachgerechte Umsetzung von Submissionen nach öffentlichem Beschaffungsrechts und stellst ein verlässliches Back-Office sicher.
• Du bist verantwortlich für die Qualitätssicherung im gesamten Beschaffungsprozess und baust Standards, Vorlagen und Qualitätsmanagementinstrumente kontinuierlich aus und sorgst für klare Abläufe, eine hohe Datenqualität und eine einheitliche Projektadministration.
• Als interne Dienstleistungs- und Beschaffungsfachstelle berätst und unterstützt du Fachbereiche in den Bereichen Beschaffung, Vertragsmanagement und Projektsteuerung. Dabei koordinierst du unterschiedliche Interessen, klärst Verantwortlichkeiten und entwickelst bedarfsgerechte Dienstleistungen weiter.
• Die Weiterentwicklung der Fachapplikationen und digitalen Prozesse wie auch die Betreuung der Lernenden gehört zu deinem Verantwortungsbereich.

Dein Profil

• Ein abgeschlossenes Studium (FH, Universität) ergänzt durch eine Weiterbildung im öffentlichen Beschaffungswesen, Projektmanagement oder Verwaltungsmanagement bildet die Basis deiner Qualifikation.
• Du bringst fundierte Kenntnisse des öffentlichen Beschaffungsrechts sowie praktische Erfahrung mit Ausschreibungen, Vergaben und Werkverträgen mit.
• Ein sehr hohes Dienstleistungsbewusstsein und ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse der Projektleitungen verbindest du mit Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsfähigkeit, Belastbarkeit und Verhandlungsgeschick.
• Mehrjährige Erfahrung in der Teamleitung oder Führung, in Matrixorganisationen, zeichnen dich aus. Mitarbeitende entwickelst du gezielt weiter, setzt klare Prioritäten und führst auch dann wirksam, wenn nicht alle Beteiligten direkt deiner Linie unterstehen.
• Digitale Affinität und eine vernetzte, lösungsorientierte Denkweise gehören ebenso zu deinem Profil wie ein aufmerksamer Sinn für Verbesserungspotenziale.

Baumanagement Patrick Müller Leitung Baumanagement [phone]