Teamleiter/in Facility Management 100 %

Adecco (Portugal); Switzerland; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Infrastruktur

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Konditionen

Kollegiales Arbeitsumfeld

Langfristige Entwicklung

Job summary

Adecco (Portugal) sucht eine engagierte Fachkraft für Facility Management in der Schweiz. Sie koordinieren externe Dienstleister, stellen Sicherheits- und Compliance-Vorgaben sicher und betreuen Zutritts- und Monitoring-Systeme, um einen störungsfreien Gebäudebetrieb zu gewährleisten.

Sie unterstützen Budgetplanung, Kostenkontrolle, Audits und Optimierung von Prozessen. Kommunikationsstärke, Flexibilität und gute Deutsch-/Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung mit Bezug zum Facility Management
• Berufserfahrung im Facility Management oder Gebäudemanagement sowie in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Kenntnisse in regulierten Umgebungen wie Labor, Pharma, Medizintechnik oder vergleichbaren Branchen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS 365 sowie Affinität für digitale Gebäude- und Sicherheitssysteme
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Koordination externer Facility-Management-Dienstleister inkl. Überwachung von KPIs und Leistungen
• Sicherstellung von Sicherheits-, Hygiene- und Compliance-Vorgaben in reguliertem Umfeld
• Betreuung von Zutritts-, Sicherheits- und Monitoring-Systemen sowie Unterstützung eines störungsfreien Gebäudebetriebs
• Fachliche Begleitung interner Reinigungsleistungen inkl. Qualitätskontrolle und Einsatzkoordination
• Verantwortung für Beschaffungs- und Vertragsmanagement im Facility-Management
• Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle, Audits und Prozessoptimierung
• Koordination des Fuhrparks und Mitwirkung bei nachhaltigen Mobilitäts-/Infrastrukturthemen
• Förderung von Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsstandards durch Schulungen und Beratung

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Durchsetzungsvermögen

MS 365 / digitale Gebäude- und Sicher­

Strukturierte Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Education

Technische Grundausbildung oder kaufmännische Grundausbildung mit Bezug Facility Management

Tools

MS 365

Job description

Einleitung

Für unseren Kunden, ein etabliertes und international tätiges Unternehmen im Bereich Life Sciences, suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Facility Management Specialist 100%. In dieser vielseitigen Schlüsselfunktion übernimmst Du die zentrale Koordination sämtlicher Facility-Management-Aktivitäten und trägst massgeblich zur Sicherheit, Compliance und Effizienz der Gebäude- und Betriebsprozesse bei. Dabei arbeitest Du eng mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern zusammen und unterstützt nachhaltige sowie zukunftsorientierte Standards im Unternehmensumfeld.

Aufgaben

• Koordination und Steuerung externer Facility-Management-Dienstleister sowie Überwachung von Servicequalität, KPIs und vereinbarten Leistungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Hygiene- und Compliance-Vorgaben in einem regulierten Betriebsumfeld
• Betreuung von Zutritts-, Sicherheits- und Monitoring-Systemen sowie Unterstützung eines störungsfreien Gebäudebetriebs
• Fachliche Begleitung interner Reinigungsleistungen inklusive Qualitätskontrolle und Einsatzkoordination
• Verantwortung für Bestell-, Beschaffungs- sowie Vertragsmanagement im Facility-Management-Bereich
• Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle, Audits und kontinuierlicher Optimierung von Prozessen und Abläufen
• Koordination des Fuhrparks sowie Mitwirkung bei nachhaltigen Mobilitäts- und Infrastrukturthemen
• Förderung von Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsstandards durch Schulungen und interne Beratung

Profil

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung oder Bezug zum Facility Management, Gebäudebetrieb oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Berufserfahrung im Facility Management oder Gebäudemanagement sowie in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Kenntnisse in einem regulierten Umfeld wie Labor, Pharma, Medizintechnik oder vergleichbaren Branchen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS 365 sowie Affinität für digitale Gebäude- und Sicherheitssysteme
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

• Verantwortungsvolle Funktion mit breitem Gestaltungsspielraum und hoher Eigenständigkeit
• Direkte Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern und kurzen Kommunikationswegen
• Moderne Infrastruktur in einem innovativen und zukunftsorientierten Umfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit zeitgemässen Sozialleistungen
• Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterbildung
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem stabilen Unternehmensumfeld

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -102026-1181203) hast, kontaktiere bitte Sabrina Sorgente unter [phone].

Über uns

Möchtest Du Deine Erfahrung im Facility Management in einem anspruchsvollen und vielseitigen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Gestalte die Weiterentwicklung moderner Gebäude- und Betriebsprozesse aktiv mit.