Teamleiter/in Backoffice 100%

Kaladent AG; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Anstellungsbedingungen

Vielseitige Tätigkeit in einem innov./

Kollegiales Umfeld und Entwicklungsmög

Kollegiales Umfeld und Entwicklungsmög

Zusammenfassung

Kaladent AG in Bern sucht eine/n Teamleiter/in Backoffice 100% zur Führung des Backoffice, Koordination der täglichen Abläufe und Ansprechpartnerin für Kunden, Lieferanten und interne Stellen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung oder Dentalassistenz mit kaufmännischer Erfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse und SAP/MS Office-Kenntnisse mit; eine pragmatische, professionelle und teamorientierte Persönlichkeit wird erwartet.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Oder Ausbildung als Dentalassistent/in mit kaufmännischer Erfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office- sowie SAP ERP-Kenntnisse.
• Empathisch, diskret, flexibel und teamorientiert.
• Proaktives und professionelles Vorgehen.

Aufgaben

• Führung und Unterstützung der Mitarbeitenden.
• Planung und Koordination der täglichen Arbeiten.
• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs im Backoffice.
• Ansprechpartnerin für Kunden, Lieferanten und interne Stellen.
• Erstellen von Offerten und Erfassen von Bestellungen.
• Abwicklung von Reparaturen und Garantiefällen.
• Verfassen von Rechnungen, Gutschriften und Zollpapieren.
• Koordination mit Kunden, Spediteuren, Lieferanten sowie internen Stellen.
• Kundenbetreuung und -beratung per Telefon und E-Mail

Kenntnisse

Führungskompetenz

Empathische Persönlichkeit

Teamorientierung

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Dentalassistenz mit kaufmännischer Erfahrung

Tools

MS Office

SAP ERP

Jobbeschreibung

Teamleiter/in Backoffice 100%

Kaladent ist Marktführer im Vertrieb von zahnmedizintechnischen Geräten, Verbrauchsmaterialien und professionellen Serviceleistungen für Zahnarztpraxen und Dentallabors in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein. Seit über 50 Jahren stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit als erfolgreiches, familiär geführtes Unternehmen im Dentalmarkt.

Für unser familiär geführtes Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung am Standort Bern eine/n Teamleiter/in Backoffice 100%.

Ihre Aufgaben (ösisch/deutsch)

• Führung und Unterstützung der Mitarbeitenden
• Planung und Koordination der täglichen Arbeiten
• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs im Backoffice
• Ansprechpartnerin für Kunden, Lieferanten und interne Stellen
• Erstellen von Offerten und Erfassen von Bestellungen
• Abwicklung von Reparaturen und Garantiefällen
• Verfassen von Rechnungen, Gutschriften und Zollpapieren
• Koordination mit Kunden, Spediteuren, Lieferanten sowie internen Stellen
• Kundenbetreuung und -beratung per Telefon und E-Mail

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• oder Ausbildung als Dentalassistent/in mit kaufmännischer Erfahrung
• Sehr gute ösischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie SAP ERP
• Empathische, diskrete, flexible und teamorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative
• Sie gehen Herausforderungen pragmatisch und professionell an

Was wir Ihnen bieten

• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Eine vielseitige Tätigkeit in einem innovativen und modernen Unternehmen
• Ein kollegiales Umfeld mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten

• Work location 3027 Bern (BE)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form