Backoffice Team Lead - Dentalbranche, 100%

Kaladent AG

Bern

Vor Ort

CHF 90.000 - 110.000

Vollzeit

Vor 5 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Attraktive Anstellungsbedingungen

Vielseitige Tätigkeit in einem innov./

Kollegiales Umfeld und Entwicklungsmög

Zusammenfassung

Kaladent AG in Bern sucht eine/n Teamleiter/in Backoffice 100% zur Führung des Backoffice, Koordination der täglichen Abläufe und Ansprechpartnerin für Kunden, Lieferanten und interne Stellen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung oder Dentalassistenz mit kaufmännischer Erfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse und SAP/MS Office-Kenntnisse mit; eine pragmatische, professionelle und teamorientierte Persönlichkeit wird erwartet.

Qualifikationen

Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
Oder Ausbildung als Dentalassistent/in mit kaufmännischer Erfahrung.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Gute MS-Office- sowie SAP ERP-Kenntnisse.
Empathisch, diskret, flexibel und teamorientiert.
Proaktives und professionelles Vorgehen.

Aufgaben

Führung und Unterstützung der Mitarbeitenden.
Planung und Koordination der täglichen Arbeiten.
Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs im Backoffice.
Ansprechpartnerin für Kunden, Lieferanten und interne Stellen.
Erstellen von Offerten und Erfassen von Bestellungen.
Abwicklung von Reparaturen und Garantiefällen.
Verfassen von Rechnungen, Gutschriften und Zollpapieren.
Koordination mit Kunden, Spediteuren, Lieferanten sowie internen Stellen.
Kundenbetreuung und -beratung per Telefon und E-Mail

Kenntnisse

Führungskompetenz

Empathische Persönlichkeit

Teamorientierung

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Dentalassistenz mit kaufmännischer Erfahrung

Tools

MS Office

SAP ERP

Jobbeschreibung