Teamleiter:in Administration Bewirtschaftung (Geschäftsflächen)

Livit AG; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Livit Akademie für Fach- und Führungsk

Unterstützung bei externen Fachausbild

Home-/Mobile Office

Bonus abhängig vom Unternehmenserfolg

Bis zu 5 Wochen Ferien

Vorsorgeleistungen & Krankentaggeld/Un

Vaterschaftsurlaub

Job summary

Livit AG in Zürich sucht eine engagierte Fachkraft für die Bewirtschaftung von Geschäftsflächen. Sie führen ein Team, planen Personalressourcen, verbessern Prozesse und sichern eine serviceorientierte Bearbeitung von Mieteranliegen.

Sie arbeiten eng mit der Buchhaltung zusammen, koordinieren Budget- und Mietvertragsprozesse und betreuen ein eigenes Portfolio an Objekten. Deutschkenntnisse sind vorausgesetzt.

Qualifications

• Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder äquivalente Weiterbildung im Immobilienbereich.
• Führungserfahrung im Bewirtschaften von Geschäftsflächen.
• Versierter Umgang mit Mietrecht, Bau- und Vermarktungsthemen.

Responsibilities

• Leitung eines Teams von Teamassistent:innen in der Bewirtschaftung von Geschäftsflächen.
• Personalplanung, Rekrutierung & Weiterentwicklung des Teams.
• Kontinuierliche Prozessverbesserung und serviceorientierte Bearbeitung von Anliegen.
• Durchführung von Qualitätskontrollen und direkte Berichterstattung an die Geschäftsleitung.
• Budgetplanung und Erstellung von Prognosen in Abstimmung mit Bewirtschaftungsteams.
• Durchführung von Mietvertragsänderungen, Mietzinsanpassungen und indexierten Anpassungen.
• Sicherstellung des Inkasso in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Betreuung eines eigenen Portfolios an Geschäftsflächen & Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten

Skills

Fachausweis Immobilienbewirtschaftung

Teamführung

Vertrags- und Mietrecht

Digitale Affinität

Deutsch fließend

Effiziente Prozesssteuerung

Job description

Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Immobilienbranche? Bei Livit setzt du dich mit einer vorbildlichen Kundenorientierung für die Anliegen von Eigentümer:innen und Mieter:innen ein und trägst so massgeblich zu einer vertrauensvollen, langlebigen Kundenbeziehung und einem positiven Unternehmensimage bei. Bist du bereit, die Herausforderungen von heute und morgen anzupacken und in der Immobilienwelt etwas zu bewegen? Dann bist du bei Livit genau richtig. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.

Deine Aufgaben

• Du führst ein engagiertes Team von Teamassistent:innen in der Bewirtschaftung von Geschäftsflächen, förderst ihre Entwicklung und sorgst für einen professionellen Erstkontakt mit unseren Mieter:innen


• Du übernimmst die Personalplanung, rekrutierst neue Mitarbeitende und entwickelst dein Team fachlich wie persönlich weiter


• Du verbesserst kontinuierlich die Prozesse und stellst eine serviceorientierte Bearbeitung der Anliegen sicher


• Du führst regelmässige Qualitätskontrollen durch und rapportierst direkt an die Leitung Geschäftsflächen


• Du koordinierst dich mit den Bewirtschaftungsteams zur Budgetplanung und erstellst Prognosen


• Du behältst den Überblick über laufende Reparatur- und Sanierungsaufträge und führst Mietvertragsänderungen, Mietzinsänderungen sowie indexierte Mietzinsanpassungen durch


• Du stellst das fristgerechte Inkasso sicher und arbeitest dabei eng mit der Buchhaltung zusammen


• Du betreust ein eigenes, kleines Portfolio an Geschäftsflächen, übernimmst Spezialaufgaben und engagierst dich in bereichsübergreifenden Projekten

Dein Profil

• Du verfügst über einen eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder eine adäquate Weiterbildung im Immobilienbereich


• Du bringst fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbranche mit, idealerweise mit vertieften Kenntnissen im Mietrecht sowie in Bau- und Vermarktungsthemen


• Du führst dein Team mit Empathie und schaffst ein Umfeld für gemeinsame Erfolge


• Du überzeugst durch ausgeprägte Sozialkompetenz, strukturierte Arbeitsweise und Eigenverantwortung


• Du bist digital affin, entwickelst dich laufend weiter und gibst dein Wissen mit Freude an andere weiter


• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (Wort und Schrift); weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus


• Du punktest mit Kund:innenorientierung und einem sicheren Auftreten


• Du denkst unternehmerisch, handelst proaktiv und möchtest die Weiterentwicklung der Livit aktiv mitgestalten

Benefits

• Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse


• Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen sowie Zugang zu elektronischen Lernplattformen für online Sprachkursen


• individuelle Karriereplanung und Entwicklungsperspektiven


• Home- / Mobile Office


• Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung


• Mindestens 5 Wochen Ferien und Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex)


• Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen und Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen


• 14 Tage Vaterschaftsurlaub

Livit Family

Wir lieben Immobilien und setzen uns mit Begeisterung für die Werterhaltung der Liegenschaften unserer Kunden ein.

Wenn du bei Livt arbeitest, gehörst du zur Livit Family. Du wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Denn nicht nur deine Skills und deine Erfahrung, sondern auch du als Mensch bist uns wichtig. In unserem Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl und kannst dich entfalten. Das liegt einerseits an unseren vielseitigen Jobprofilen und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens. Andererseits aber auch an der unverwechselbaren Unternehmenskultur, die in der Immobilienwelt ihresgleichen sucht.