Teamassistenz Office Management Excellence (w/m/d)

BDO Germany; Nidwalden; Presencial; CHF 35.000 - 48.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Trainings & Weiterbildung

Teamevents

Jobrad

ÖPNV-Ticket

Betriebliche Altersvorsorge

EGYM Wellpass

Descripción de la vacante

BDO Germany sucht ab Januar 2027 eine engagierte Assistenz für den Standort Düsseldorf, um das Team im organisatorischen Tagesgeschäft zu unterstützen. Sie übernehmen Korrespondenz, Terminplanung, Reisebuchungen und unterstützen bei der digitalen Organisation.

Zusätzlich begleiten Sie Veranstaltungsplanung, Social-Media-Aktivitäten und erstellen einfache Kennzahlen. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert; eine kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.

Formación

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und hohe Servicequalität.
• Interesse an Social Media Reporting; sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit; organisierte Arbeitsweise und Umgang mit Menschen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.

Responsabilidades

• Assistenz- und Office-Management-Aufgaben im täglichen Geschäft (Korrespondenz, Termin- und Kalenderkoordination, Reisebuchungen).
• Datenpflege und digitale Informationsorganisation unterstützen.
• Planung, Durchführung und Nachbereitung externer Kundenveranstaltungen organisatorisch begleiten.
• Social-Media-Aktivitäten betreuen und einfache Auswertungen grundlegender Kennzahlen erstellen.

Conocimientos

Organisationsstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Serviceorientierung

Teamarbeit

Flexibilität

Englische Sprachkenntnisse

Educación

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Eventmanagement/Hotelfach

Herramientas

Microsoft 365

Outlook

Teams

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

We shape what matters!

Wir schaffen Vertrauen. Für verantwortungsvolle Führung.

Bist du bereit, Verantwortung für Menschen und Werte zu übernehmen? Wir sind davon überzeugt, dass wahre Führung mit Vertrauen beginnt. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem du nicht nur deine Expertise einbringst, sondern aktiv Verantwortung übernehmen kannst – für unsere Kunden, für die Gesellschaft und für deine eigene berufliche Entwicklung.

Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick, arbeitest strukturiert, serviceorientiert und unterstützt gerne ein Team im organisatorischen Tagesgeschäft? Dann suchen wir dich ab Januar 2027 als engagierte Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf.

Das sind deine Aufgaben:

• Du übernimmst vielseitige Assistenz- und Office-Management-Aufgaben im organisatorischen Tagesgeschäft, wie z.B. Korrespondenz, Termin- und Kalenderkoordination sowie Reisebuchungen für das Tax & Legal Team in Düsseldorf.
• Du pflegst und aktualisierst Daten und unterstützt bei der digitalen Organisation von Informationen und Prozessen.
• Darüber hinaus unterstützt du organisatorisch bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung externer Kundenveranstaltungen.
• Du begleitest Social-Media-Aktivitäten und erstellst einfache Auswertungen grundlegender Kennzahlen.

Das bringst du mit:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen; gerne auch im Hotelfach/Eventmanagement.
• Du bringst Erfahrung im Veranstaltungsmanagement sowie ein ausgeprägtes Gespür für professionelle Abläufe und Servicequalität mit. Auch die gelegentliche organisatorische Begleitung von Abendveranstaltungen stellt für dich kein Problem dar.
• Du hast Interesse an Social Media Reporting, bist sicher im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Excel und PowerPoint.
• Du verfügst über eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.
• Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, kommunikationsstark, organisierst gern und hast Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen.
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut; ebenso bringst du gute Englischkenntnisse und idealerweise weitere Sprachkenntnisse mit.

Das erwartet dich bei uns:

• Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings, abwechslungsreiche E-Learning Einheiten und maßgeschneiderte Seminare
• Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.
• Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.
• Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (Jobrad), ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Gesundheit ist uns wichtig: Neben einem externen Familienservice, der dich und deine Familie in vielen Angelegenheiten unterstützt, bieten wir dir die Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass.

Und jetzt freuen wir uns auf dich!