Teamassistent Empfang 80 - 100% (m/w/d)

Universal-Job; Zug; Vor Ort; CHF 75.000 - 105.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Anstellungsbedingungen

Regelmässige Teamevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Individuelle Förderung

Zusammenfassung

Universal-Job vermittelt eine Stelle bei einer etablierten Treuhandgesellschaft in der Schweiz. Die Aufgabe umfasst Empfang, Büroorganisation, Postbearbeitung, Fakturierung und Vertragsdokumentation mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung.

Gesucht wird eine kaufmännische Fachkraft mit Treuhand- oder Kanzlei-Erfahrung, sicherem Deutsch und guten Englischkenntnissen; Italienisch ist ein Plus. Wir bieten vielseitige Aufgaben, Weiterbildung und ein kollegiales Team.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung zwingend, ideal Treuhand oder Kanzlei.
• Deutsch auf Muttersprachniveau, sehr gute Englischkenntnisse, Italienischkenntnisse sind ein Plus.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise.
• Professionelles Auftreten, Teamgeist und Flexibilität.

Aufgaben

• Empfang von Kunden und Besuchern, Entgegennahme von Telefonanrufen.
• Organisation des Empfangsbereichs und der Meetingräume.
• Bearbeitung der Post, inklusive Digitalisierung und Scanning.
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung (Fakturierung).
• Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Formularen und wichtigen Dokumenten.
• Kommunikation mit externen Partnern wie Treuhändern, Banken und Beratern.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Betreuung und Verwaltung von Domizilgesellschaften.
• Mitarbeit an spannenden Projekten.

Kenntnisse

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturiertes Arbeiten

Diskretion

Professionelles Auftreten

Teamgeist

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Treuhandbereich/Kanzlei

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Beschreibung

• Empfang von Kunden und Besuchern sowie Entgegennahme von Telefonanrufen

• Organisation des Empfangsbereichs und der Meetingräume

• Bearbeitung der Post inklusive Digitalisierung und Scanning

• Unterstützung bei der Rechnungsstellung (Fakturierung)

• Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Formularen und wichtigen Dokumenten

• Kommunikation mit externen Partnern wie Treuhändern, Banken und Beratern

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung

• Betreuung und Verwaltung von Domizilgesellschaften

• Mitarbeit an spannenden Projekten

Erfahrungen

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Treuhandbereich oder in einer Kanzlei zwingend

• Deutsch auf Muttersprachniveau, sehr gute Englischkenntnisse, Italienischkenntnisse sind ein Plus

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise

• Professionelles Auftreten, Teamgeist und Flexibilität

Spezielles

• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung

• Spannende Einblicke in verschiedene Unternehmen, Branchen und Prozesse

• Kollegiales und dynamisches Team

• Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Regelmässige Teamevents

• Attraktive Anstellungsbedingungen

Unser Kunde ist eine etablierte Treuhandgesellschaft mit fast 60 Jahren Erfahrung, die international vernetzt ist und an mehreren Standorten in der Schweiz präsent ist. Ein Team von über 30 Profis betreut nationale und internationale Kunden in den Bereichen Treuhand, Recht und Steuern.