Team Leader Export

BELIMO Automation AG; Zürich; On-site; CHF 120,000 - 170,000; Full time

Job summary

Belimo sucht eine erfahrene Führungskraft im Export, die ein Team leitet und die internationale Exportabwicklung verantwortet. Du betreust Versandprozesse, Zollformalitäten und Dokumente und entwickelst SAP-GTS-/EWM-Prozesse weiter.

Du bringst mindestens fünf Jahre Export-/Logistik-Erfahrung, Führungskompetenz und SAP-Kenntnisse mit. Deutsch/Englisch-Kommunikation beherrscht du sicher, zudem arbeitest du gerne in einem internationalen Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und weitere Fachausbildung im Export/Außenhandel.
• Mindestens fünf Jahre Erfahrung im internationalen Industrie-/Logistikumfeld.
• Mindestens zwei Jahre Führungserfahrung mit motivierender Personalentwicklung.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse (SAP SD/MM/PP/EWM) und sicherer Umgang mit MS Office.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Team führen, motivieren und Mitarbeitende weiterentwickeln.
• Weltweite Exportabwicklung inklusive Zolldokumente und Ursprungszeugnisse sicherstellen.
• Abnahmeprüfungen und Materialzertifikate erstellen und Stammdaten pflegen.
• Exportprozesse, Schulungsunterlagen und ISO-Dokumentation laufend weiterentwickeln.
• Zusammenarbeit mit HR bei Zielvereinbarungen, Mitarbeiterbeurteilungen und Lohngesprächen.

Skills

Teamführung

Exportabwicklung

SAP SD/MM/PP/EWM

MS Office

Englisch-Deutsch Kommunikation

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Höhere Fachausbildung Export/Außenhandel

eidg. Fachausweis/Aussenhandel

Tools

SAP SD

SAP MM

SAP PP

SAP EWM

BI

Job description

Bei Belimo sind wir stolz darauf, unser Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitsort zu machen. Unsere Führungskräfte sind werteorientiert und fördern neue Ideen in ihren Teams auf der ganzen Welt. Mit ihrer Leidenschaft stellen unsere Mitarbeiter nicht nur beeindruckende Produkte her, sondern revolutionieren auch die HLK-Branche. Investitionen in unsere Mitarbeitenden sind das Fundament des Unternehmens Belimo, um diverse kreative Talente zu gewinnen und ein branchenführendes Unternehmen zu schaffen. Der Erfolg unserer Unternehmensmarke basiert auf der Kompetenz und dem Engagement eines jeden Einzelnen.

Team Leader Export (80-100%)

Einführung

Fachkompetenz im Export trifft auf Leadership: In dieser Schlüsselrolle führst du ein engagiertes Team, stellst eine professionelle internationale Exportabwicklung sicher und treibst Prozesse und Systeme weiter voran.

Hauptverantwortlichkeiten

• Du führst dein Team, motivierst und entwickelst deine Mitarbeitenden und stellst gemeinsam mit ihnen eine zuverlässige und qualitativ hochwertige Exportabwicklung sicher.
• Du verantwortest die weltweite Abwicklung von Waren- und Dokumentensendungen inklusive aller erforderlichen Export- und Zolldokumente, Ursprungszeugnisse, Beglaubigungen, Carnet ATA/Freipassendungen sowie der elektronischen und manuellen Übermittlung an Spediteure, Zollämter und Kunden.
• Du erstellst und prüfst Abnahmeprüfzeugnisse und Materialzertifikate, pflegst die dafür notwendigen Stammdaten und unterstützt bei Importvorgängen, insbesondere bei Rücklieferungen und Reparatursendungen.
• Als kompetente Ansprechperson bearbeitest du Fragestellungen rund um Zoll, Exportkontrolle und Aussenhandel und schulst unsere Gruppengesellschaften in Exportprozessen sowie in SAP GTS und SAP EWM.
• Du entwickelst unsere Exportprozesse, Systemlösungen, Arbeitsanweisungen und Schulungsunterlagen laufend weiter und sorgst für eine strukturierte Dokumentation und Archivierung gemäss ISO 9001:2000 und ISO 14001:2000.
• Du behältst Qualität, Termine und Kosten im Blick, leitest bei Abweichungen geeignete Massnahmen ein und stellst die Einhaltung von Arbeitszeit-, Ferien-, Abwesenheits- und Arbeitssicherheitsvorgaben sicher. Auch die Feiertagsplanung sowie die Pflege der Spediteure im ERP-System gehören dazu.
• In deiner Führungsrolle übernimmst du gemeinsam mit deiner Führungskraft und HR die relevanten Personalprozesse und -entscheidungen, von Zielvereinbarungen und Mitarbeitendenbeurteilungen bis zu Bonus- und Lohngesprächen, und sorgst durch Gefährdungsbeurteilungen und entsprechende Massnahmen für ein sicheres Arbeitsumfeld.

Erforderliche Fachkenntnisse

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine höhere Fachausbildung im Export und-/oder im Aussenhandel, idealerweise als Aussenhandelsfachfrau/-fachmann mit eidg. Fachausweis oder Aussenhandelsleiter/in.
• Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im internationalen Industrie-, Handels- oder Logistikumfeld mit und kennst die operative Exportabwicklung und ihre Anforderungen aus der Praxis.
• Du hast bereits mindestens zwei Jahre Führungserfahrung gesammelt, führst mit Klarheit und Wertschätzung und verstehst es, Mitarbeitende zu motivieren und weiterzuentwickeln.
• Du bist SAP-affin und verfügst über sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP SD, MM, PP, EWM und BI sowie MS Office.
• Du bringst Logistik- und Projekterfahrung mit, denkst über Bereichsgrenzen hinweg und entwickelst Lösungen mit einem mittel- und langfristigen Blick.
• Du überzeugst mit unternehmerischem Denken, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke, arbeitest auch unter Termindruck genau und zuverlässig und gewinnst unterschiedliche Anspruchsgruppen für gemeinsame Lösungen.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch, arbeitest gerne im Team und trittst engagiert, verbindlich und überzeugend auf.

Menschen bei Belimo

Intelligente Gebäude entstehen durch engagierte Menschen. Wir bringen talentierte Menschen zusammen und schaffen ein Umfeld, in dem sie erfolgreich sein können. Bei Belimo tragen Respekt, Vertrauen und gegenseitige Unterstützung über Abteilungsgrenzen hinweg dazu bei, dass aus Ideen rasch praktische Lösungen werden. Denn gemeinsam erreichen wir mehr, als wir alleine je erreichen könnten.

Über Belimo

Belimo ist Weltmarktführer in Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von Feldgeräten zur energieeffizienten Regelung von Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen. Klappenantriebe, Regelventile, Sensoren und Zähler bilden dabei unser Kerngeschäft. Das 1975 gegründete Unternehmen ist seit 1995 an der Schweizer Börse (SIX) kotiert.

Vergütung und Zusatzleistungen

Wir bei Belimo glauben an eine faire, gerechte und wettbewerbsfähige Vergütung. Wir bieten ein Gehalt, das deinen Fähigkeiten, deiner Erfahrung, deiner Ausbildung und deinem Einsatzort entspricht. Neben der Vergütung profitierst du von umfassenden Zusatzleistungen, die dein mentales, körperliches, finanzielle und soziales Wohlbefinden unterstützen. Belimo ist stolz darauf, eine Arbeitgeberin zu sein, die Chancengleichheit fördert.