SUPPLY CHAIN ASSISTANT AT 60-80%

Jobup; Lausanne; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Nextkidney recherche un Assistant Chaîne d’Approvisionnement pour soutenir les opérations quotidiennes, des commandes d’achat jusqu’à l’expédition et la réception.

Le candidat idéal coordonne les commandes, expéditions et la documentation dans un environnement international et travaillera en étroite collaboration avec le Spécialiste Global des Achats & de la Chaîne d’Approvisionnement. Présence sur site à Lausanne requise, 60–80%.

Qualifikationen

• Français et anglais au moins niveau B2 requis.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion de multiples activités.
• Expérience avec un ERP et SAGE X3 souhaitée.

Aufgaben

• Coordonner la logistique entrante et sortante, y compris les expéditions, la documentation de transport et le suivi des livraisons.
• Coordonner les expéditions d’équipements et de matériaux vers les cliniques et partenaires en Suisse et à l’international.
• Créer et gérer les commandes d’achat dans SAGE X3 et assurer le suivi des confirmations, dates de livraison, quantités, réceptions et commandes ouvertes.
• Maintenir des informations précises sur les commandes d’achat, les expéditions et les livraisons dans SAGE X3 et les outils de suivi opérationnels.
• Soutenir la réception des marchandises, l’administration des stocks, les mouvements de stock et les activités de réconciliation.
• Préparer et maintenir la documentation opérationnelle et de traçabilité liée aux commandes, expéditions et livraisons.
• Surveiller les commandes et expéditions, identifier les retards ou écarts potentiels et escalader les problèmes lorsque cela est approprié.
• Contribuer à l’amélioration continue et à la standardisation des processus de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique.

Kenntnisse

Français et Anglais B2

Bonne organisation

Gestion multi-tâches

Tools

SAGE X3

ERP

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Pour notre département Chaîne d’Approvisionnement, Achats et Logistique, nous recherchons un Assistant Chaîne d’Approvisionnement pour soutenir les opérations quotidiennes de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique, depuis les commandes d’achat jusqu’à l’expédition, la livraison et la réception.

Alors que Nextkidney se prépare aux prochaines étapes du développement et de la commercialisation de ses produits, vous jouerez un rôle clé pour garantir que les équipements et matériaux parviennent aux cliniques et autres partenaires à temps pour les activités cliniques à venir.

Le candidat idéal est pratique, bien organisé et à l’aise pour coordonner les commandes, les expéditions et la documentation opérationnelle dans un environnement international. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Spécialiste Global des Achats & de la Chaîne d’Approvisionnement et prendrez progressivement en charge les activités opérationnelles de la chaîne d’approvisionnement.

Étant donné qu’il s’agit d’un rôle opérationnel soutenant notre équipe locale et les activités logistiques, une présence régulière sur site à Lausanne est requise. Le poste est proposé à 60–80 %, correspondant typiquement à 3–4 jours de travail par semaine.

ASSISTANT CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT À 60–80 %

Responsabilités clés

• Coordonner la logistique entrante et sortante, y compris les expéditions, la documentation de transport et le suivi des livraisons.
• Coordonner les expéditions d’équipements et de matériaux vers les cliniques et autres partenaires en Suisse et à l’international.
• Créer et gérer les commandes d’achat dans SAGE X3 (ERP) et assurer le suivi des confirmations, dates de livraison, quantités, réceptions et commandes ouvertes.
• Maintenir des informations précises sur les commandes d’achat, les expéditions et les livraisons dans SAGE X3 et les outils de suivi opérationnels.
• Soutenir la réception des marchandises, l’administration des stocks, les mouvements de stock et les activités de réconciliation.
• Préparer et maintenir la documentation opérationnelle et de traçabilité liée aux commandes, expéditions et livraisons.
• Surveiller les commandes et expéditions, identifier les retards ou écarts potentiels et escalader les problèmes lorsque cela est approprié.
• Contribuer à l’amélioration continue et à la standardisation des processus de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique.

Profil

• Qualification commerciale, technique ou professionnelle. Une formation complémentaire en chaîne d’approvisionnement, logistique ou achats est un plus.
• Minimum 1–2 ans d’expérience professionnelle en logistique, chaîne d’approvisionnement, achats ou opérations industrielles.
• Expérience pratique de l’utilisation d’un système ERP pour les commandes d’achat, l’inventaire ou les transactions logistiques requise. Une expérience avec SAGE X3 est un plus.
• Français et anglais au minimum niveau B2 requis.
• Bonne connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel.
• Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs activités simultanément.
• Pratique, fiable et proactif, avec de bonnes compétences en communication et en suivi.
• Une expérience dans le secteur MedTech, pharmaceutique, biotechnologique, manufacturier ou un autre environnement réglementé est un plus.
• Capacité à travailler de manière autonome et collaborative, avec une forte volonté d’apprendre.
• Présence régulière sur site à Lausanne requise.

Nous offrons

• L’opportunité d’avoir un impact réel dans une scale-up MedTech en forte croissance préparant ses prochaines étapes de développement.
• Un rôle varié et pratique combinant logistique, chaîne d’approvisionnement et activités d’achats.
• L’opportunité de prendre progressivement en charge les activités opérationnelles de la chaîne d’approvisionnement et de développer vos compétences au sein d’une équipe expérimentée.
• Un environnement de travail international et collaboratif avec environ 45 collègues en Suisse.
• Une mission porteuse de sens : contribuer à améliorer la vie des patients dialysés dans le monde entier.