Studierendenadministrator/in MSc RCC – Organisation & Support

Berner Fachhochschule BFH; Verwaltungsregion Seeland; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Vielfalt der Themen

Selbstständigkeit

Kollegialität

Abteilungsübergreifender Austausch

Job summary

Berner Fachhochschule BFH sucht eine engagierte Administrationsfachkraft zur Unterstützung der dezentralen Studierenden- und Lehradministration des MSc Resilient Cities and Communities RCC. Sie verwalten Dossiers, Stammdaten und Module, führen Notenprüfungen durch und erstellen Zeugnisse.

Sie sind erster Ansprechpartner für Studierende, erstellen Korrespondenz und Mailings, organisieren Infoveranstaltungen und unterstützen die Studiengangsleitung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann / Kauffrau (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in administrativen, kommunikativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Motivation zur präzisen Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern; Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Fähigkeit, im dynamischen Arbeitsalltag Aufgaben eigenverantwortlich, ruhig und effizient zu bearbeiten.
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus verschiedenen Abteilungen, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Die dezentrale Studierenden- und Lehradministration für den Studiengang MSc Resilient Cities and Communities RCC sicherstellen (Studierendendossiers führen, Stammdaten pflegen, Module buchen, Noten kontrollieren, Zeugnisse und Diplome erstellen)
• Erstkontakt für Studierende am Telefon und am Schalter, Verfassen von Korrespondenzen und Mailings
• Unterstützung der Studiengangsleitung administrativ
• Infoveranstaltungen und weitere Anlässe organisieren und koordinieren
• Lehrevaluationen aufsetzen und ausführen

Skills

Datenpflege

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Eigenverantwortung

Kommunikation

Education

Kaufmann/Kauffrau EFZ

Job description

Berner Fachhochschule BFH sucht eine engagierte Administrationsfachkraft zur Unterstützung der dezentralen Studierenden- und Lehradministration des MSc Resilient Cities and Communities RCC. Sie verwalten Dossiers, Stammdaten und Module, führen Notenprüfungen durch und erstellen Zeugnisse.

Sie sind erster Ansprechpartner für Studierende, erstellen Korrespondenz und Mailings, organisieren Infoveranstaltungen und unterstützen die Studiengangsleitung.