Sachbearbeiter*in Studierendenadministration (30 - 40 %)

Berner Fachhochschule BFH; Verwaltungsregion Seeland; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Vielfalt der Themen

Selbstständigkeit

Kollegialität

Abteilungsübergreifender Austausch

Job summary

Berner Fachhochschule BFH sucht eine engagierte Administrationsfachkraft zur Unterstützung der dezentralen Studierenden- und Lehradministration des MSc Resilient Cities and Communities RCC. Sie verwalten Dossiers, Stammdaten und Module, führen Notenprüfungen durch und erstellen Zeugnisse.

Sie sind erster Ansprechpartner für Studierende, erstellen Korrespondenz und Mailings, organisieren Infoveranstaltungen und unterstützen die Studiengangsleitung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann / Kauffrau (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in administrativen, kommunikativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Motivation zur präzisen Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern; Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Fähigkeit, im dynamischen Arbeitsalltag Aufgaben eigenverantwortlich, ruhig und effizient zu bearbeiten.
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus verschiedenen Abteilungen, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Die dezentrale Studierenden- und Lehradministration für den Studiengang MSc Resilient Cities and Communities RCC sicherstellen (Studierendendossiers führen, Stammdaten pflegen, Module buchen, Noten kontrollieren, Zeugnisse und Diplome erstellen)
• Erstkontakt für Studierende am Telefon und am Schalter, Verfassen von Korrespondenzen und Mailings
• Unterstützung der Studiengangsleitung administrativ
• Infoveranstaltungen und weitere Anlässe organisieren und koordinieren
• Lehrevaluationen aufsetzen und ausführen

Skills

Datenpflege

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Eigenverantwortung

Kommunikation

Education

Kaufmann/Kauffrau EFZ

Job description

Was Sie hier tun

• Die dezentrale Studierenden- und Lehradministration für den Studiengang MSc Resilient Cities and Communities RCC sicherstellen (Studierendendossiers führen, Stammdaten pflegen, Module buchen, Noten kontrollieren, Zeugnisse und Diplome erstellen)
• Als erste Anlaufstelle für Studierende den Telefon- und Schalterdienst wahrnehmen sowie Korrespondenzen und Mailings an Interessent*innen und Studierende verfassen
• Die Studiengangsleitung MSc Resilient Cities and Communities administrativ unterstützen
• Infoveranstaltungen und weitere Anlässe organisieren und koordinieren
• Lehrevaluationen aufsetzen und ausführen

Was Sie idealerweise mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann / Kauffrau (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in administrativen, kommunikativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Motivation zur präzisen Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern; Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• Fähigkeit, im dynamischen Arbeitsalltag die Aufgaben eigenverantwortlich, ruhig und effizient zu bearbeiten
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus verschiedenen Abteilungen, um gemeinsame Ziele zu erreichen
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

• Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen.
• Neugierde ist gefragt, und das nicht zu knapp. Und viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
• Mit klugen Köpfen aus verschiedenen Berufsfeldern zusammenarbeiten, die wie Sie etwas bewegen wollen.
• Unkomplizierter Austausch auch über die Abteilungsgrenzen hinaus.
• Ein angenehmer Umgangston und viel Kollegialität.

Ich begleite Sie durch den Bewerbungsprozess

Petra Kielmann
HR-Fachspezialistin
T [phone]

Das Departement Architektur, Holz und Bau

Im Departement Architektur, Holz und Bau gestalten wir die gebaute Umwelt für die Zukunft. Mit Partnern aus Wirtschaft und Gesellschaft entwickeln wir impulsgebende Lösungen für nachhaltige Lebensräume und Infrastrukturen und lernen von der Natur über den Werkstoff Holz.