Studentische Aushilfe - Projektmanagement (m/w/d)

Philips International; Schweiz; Remote; CHF 34.000 - 48.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Philips sucht eine studentische Aushilfe im Projektmanagement, die den dedizierten Abteilungs-Supportprozess unterstützt und eng mit Stakeholdern zusammenarbeitet. Sie analysieren Daten, erstellen Berichte und protokollieren Ergebnisse sorgfältig zur transparenten Nachverfolgung.

Zudem organisieren und archivieren Sie Dokumente, um Effizienz und Compliance sicherzustellen. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Schulbildung und aktiver Studentenstatus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Schulbildung mit aktivem Studierendenstatus.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
• Grundkenntnisse in Datenanalyse und Berichtsführung.

Aufgaben

• Unterstützung beim Management eines dedizierten Abteilungs-Supportprozesses.
• Analysieren von Trends, Erstellen von Protokollen und Berichten.
• Dokumentation ordnen und Wissen aktuell halten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Stakeholder-Management

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Schulabschluss

Studentenstatus

Jobbeschreibung

Studentische Aushilfe - Projektmanagement (m/w/d)

Deine Rolle: Du unterstützt die Steuerung eines dedizierten Supportprozesses innerhalb einer Fachabteilung, der indirekt Einfluss auf die Medizintechnikprodukte von Philips hat (z.B. Auditprozesse im Finanzbereich). Dabei arbeitest du mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen, und bringst ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten mit. Du unterstützt die täglichen Aktivitäten einer Fachabteilung, die strategische, operative und/oder administrative Aufgaben umfasst. Dabei trägst du dazu bei, die Anforderungen eines dynamischen Umfelds sowie die Ziele der kontinuierlichen Verbesserung zu erfüllen und arbeitest eigenständig innerhalb bestehender Prozesse und Richtlinien. Du führst auf Anfrage deiner Führungskraft Recherchen zu relevanten Themen durch. Dazu analysierst du aktuelle Trends, Best Practices der Branche und das Wettbewerbsumfeld, um fundierte Erkenntnisse zu gewinnen und laufende Projekte sowie Initiativen strategisch zu unterstützen. Du analysierst Daten im Zusammenhang mit Abteilungsprojekten, identifizierst wichtige Trends, Muster und Auffälligkeiten und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab, die datenbasierte Entscheidungen unterstützen. Du nimmst an Teammeetings teil, bringst eigene Ideen und Impulse ein und erstellst gleichzeitig aussagekräftige Protokolle. So stellst du sicher, dass Diskussionen, Entscheidungen und Maßnahmen transparent dokumentiert und nachverfolgt werden. Du unterstützt bei der Erstellung und Präsentation von Berichten und Analyseergebnissen für interne und externe Stakeholder und sorgst dafür, dass Inhalte klar, verständlich und präzise dargestellt werden. Du organisierst und pflegst die Dokumentation der Abteilung, indem du Unterlagen, Berichte und andere wichtige Dokumente systematisch strukturierst und archivierst. Dadurch stellst du sicher, dass Informationen jederzeit leicht zugänglich sind und unterstützt gleichzeitig die Effizienz und Compliance der Abteilung. Du hältst dein Wissen über Branchentrends, Entwicklungen und Best Practices aktuell und baust kontinuierlich relevante fachliche und technische Kompetenzen aus. Dabei zeigst du eine ausgeprägte Lernbereitschaft sowie ein wirtschaftliches Verständnis.

Your role:

Aids in the management of a dedicated departmental support process which has an indirect impact on Philips' med-tech products (e.g. audit processes within Finance) by collaborating with different stakeholders to ensure smooth operations, demonstrating great inter-personal and communication skills. Supports the day-to-day activities of a dedicated department, typically involving strategic, operational and/or administrative tasks etc. to meet dynamic environment and continuous improvement goals, exercising autonomy within established procedures. Conducts research on relevant topics and areas as requested by the manager/supervisor by investigating current trends, industry best practices and competitive landscape to provide comprehensive insights and support the strategic direction of ongoing projects and initiatives. Analyzes data related to departmental projects as requested by the manager/supervisor, identifying significant trends, patterns, and anomalies, and delivering actionable recommendations that drive data-informed decision-making. Participates in team meetings, contributing innovative ideas and strategic input, while also capturing detailed minutes that accurately reflect discussions, decisions, and action items, ensuring effective communication and follow-up within the team. Assists in preparation and presentation of reports or findings for internal and external stakeholders as required by manager/supervisor, ensuring that all findings are presented with utmost accuracy and clarity. Organizes and maintains departmental documentation and files by systematically categorizing and filing records, reports, and other essential documents to ensure they are easily accessible and retrievable, thereby enhancing the department's operational efficiency and compliance with regulatory requirements. Maintains up to date knowledge of industry trends, developments, and best practices and learns technical skills related to industry, exhibiting a commercial and growth mindset.

Mindestanforderung Ausbildung

Abgeschlossene Schulausbildung sowie ein aktiver Studierendenstatus an einer Universität, Hochschule oder berufsbildenden Einrichtung.

So arbeiten wir zusammen

Wir sind überzeugt, dass wir gemeinsam erfolgreicher sind als allein. Für unsere Bürostandorte bedeutet das, dass wir mindestens drei Tage pro Woche vor Ort zusammenarbeiten. Positionen mit Vor‑Ort‑Anteil erfordern eine Vollzeitpräsenz an einem unserer Unternehmensstandorte. Außendienstrollen werden überwiegend außerhalb unserer Standorte ausgeübt, typischerweise bei Kundinnen und Kunden oder Lieferanten. Diese Position ist eine bürobasierte Tätigkeit.

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