Studentische Aushilfe Digitalisierung (a)

Schulen Luzern; Luzern; On-site; CHF 34,000 - 44,000; Full time

Job summary

Der Kanton Luzern sucht eine studentische Aushilfe für die Digitalisierung in Luzern. Sie arbeiten 100% und unterstützen uns befristet bis 31.12.2026 beim Digitalisieren von Papierdossiers und der elektronischen Ablage.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Vorbereiten, Scannen, Prüfen der Vollständigkeit und das strukturierte Archivieren. Bewerberinnen und Bewerber sollten derzeit studieren (HF, FH oder Universität) und sorgfältig, zuverlässig sowie fit im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sein.

Qualifications

• Derzeit immatrikuliert im HF/FH oder Universität.
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit sind zentral.
• Gute Fähigkeiten im Umgang mit IT-Anwendungen erforderlich.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist Pflicht.

Responsibilities

• Papierdossiers sorgfältig für die Digitalisierung vorbereiten und ordnen.
• Dokumente eigenständig scannen und elektronisch ablegen.
• Qualitätskontrollen auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und Zuordnung durchführen.
• Dossiers nach definierten Strukturen archivieren und ordnen.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Sorgfältige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

IT-Anwendungen sicher nutzen

Education

Studium HF/FH/Universität

Job description

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 7'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.

Die Dienststelle Asyl- und Flüchtlingswesen (DAF) des Gesundheits- und Sozialdepartements ist für die strategische und operative Führung des Asyl- und Flüchtlingswesens im Kanton Luzern zuständig. Mit ihren rund 400 engagierten Mitarbeitenden stellt die DAF nebst der Unterbringung und Betreuung auch die Sozialhilfe für Personen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich sicher und fördert deren Integration in die Gesellschaft und in den Arbeitsmarkt.

Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.

Studentische Aushilfe Digitalisierung (a) #

100% | Luzern | per sofort, befristet bis 31.12.2026 ##

Du arbeitest sorgfältig, behältst auch bei vielen Dokumenten den Überblick und möchtest neben deinem Studium praktische Erfahrung sammeln? Während vier Monaten unterstützt du uns dabei, Papierdossiers zuverlässig zu digitalisieren und strukturiert elektronisch abzulegen.

Deine Aufgaben

• Du bereitest Papierdossiers sorgfältig für die Digitalisierung vor und stellst sicher, dass die Unterlagen vollständig und korrekt geordnet sind.
• Dokumente scannst du selbständig ein und legst sie am vorgesehenen elektronischen Ablageort ab.
• Mit gezielten Qualitätskontrollen überprüfst du die digitalisierten Unterlagen auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und korrekte Zuordnung.
• Die Dossiers ordnest und archivierst du nach den definierten Strukturen und Vorgaben.

Dein Profil

• Du absolvierst derzeit ein Studium (HF, FH oder Universität).
• Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen fühlst du dich sicher und findest dich rasch in neuen Systemen zurecht.
• Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten sind für dich selbstverständlich.

Sozialdienst
Armin Omahic
Teamleiter Sachbearbeitung Support

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