Strategische Geschäftskoordination & Vertragsmanagement

Kanton Aargau; Aarau; In loco; CHF 90.000 - 130.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Der Kanton Aargau sucht im Generalsekretariat eine engagierte Fachkraft für Schnittstellenmanagement, Vertragsverhandlungen und Digitalisierung. Sie arbeiten eng mit dem Generalsekretariat, Abteilungen, IT, Rechnungswesen und Rechtsabteilung zusammen, um reibungslose Abläufe zu sichern und Unstimmigkeiten zu klären.

Zu Ihren Aufgaben gehören strategische Planung, Digitalisierung der Geschäftsprozesse, Lieferantenmanagement sowie die Einführung eines neuen Vertragsmanagement-Tools; Sie verfügen

Competenze

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Fokus auf Departements-Übersicht
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, hohe Kundenorientierung
• Lernbereitschaft, Bereitschaft zur Weiterbildung im Vertrags- oder Lieferantenmanagement
• IT-Affinität, sicherer Umgang mit IT-Anwendungen und Microsoft 365
• Bereitschaft, sich in der öffentlichen Verwaltung zu orientieren und neue Tools zu betreuen

Mansioni

• Schnittstellenfunktion: Zusammenarbeit mit Generalsekretariat, Abteilungen, Controlling, IT, Rechnungswesen, Rechtsabteilung, Informationssicherheit und Fachstellen für reibungslose Informationsflüsse und Klärung von Unstimmigkeiten.
• Strategische Planung: Verantwortung für aktuelle Geschäftsplanung, Termine, Abhängigkeiten und Meilensteine.
• Digitalisierung & Innovation: Vorantreiben der digitalen Geschäftsplanung, Identifizieren von Optimierungspotenzialen und Koordination von Neuerungen in der Applikation mit externen Partnern.
• Vertrags- und Lieferantenmanagement: Aufbau und Steuerung des Vertrags- und Lieferantenmanagements für das Departement; kontinuierliche Optimierungspotenziale.
• Prozessverantwortung: Definieren von Rollen und Prozessen; Leitung der Beschaffung eines neuen Vertragsmanagement-Tools und fachliche Betreuung dieses Tools.

Descrizione del lavoro

Der Kanton Aargau sucht im Generalsekretariat eine engagierte Fachkraft für Schnittstellenmanagement, Vertragsverhandlungen und Digitalisierung. Sie arbeiten eng mit dem Generalsekretariat, Abteilungen, IT, Rechnungswesen und Rechtsabteilung zusammen, um reibungslose Abläufe zu sichern und Unstimmigkeiten zu klären.

Zu Ihren Aufgaben gehören strategische Planung, Digitalisierung der Geschäftsprozesse, Lieferantenmanagement sowie die Einführung eines neuen Vertragsmanagement-Tools; Sie verfügen