Stellvertretung Leitung Friedhofverwaltung

Stadt Winterthur; Winterthur; On-site; CHF 85,000 - 105,000; Part time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Job summary

Stadtgrün Winterthur sucht eine stellvertretende Leitung der Friedhofverwaltung mit 80% Anstellung. Sie übernehmen die organisatorische Gesamtverantwortung bei Todesfällen, entwickeln die Abteilung weiter und führen als Bindeglied zwischen internen Abläufen sowie externen Ansprechpartnern.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikationen im Zivilstandswesen oder Betriebswirtschaft und bringen Führungserfahrung sowie sichere Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Öffentliche Verwaltung bzw. Zivilstandswesen.
• Empathische Führungspersönlichkeit mit Gesprächs- und Verhandlungssicherheit, gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Umgang mit MS Office und Datenbanksystemen.

Responsibilities

• Stellvertretung der Leitung Friedhofverwaltung.
• Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der Abteilung.
• Eigenverantwortliche Gesamtorganisation zur Abwicklung von Todesfällen.
• Informations- und Auftragsfluss-Schnittstelle zwischen Prozessen.
• Ausbildung und Förderung Lernender im Fachbereich.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Führungserfahrung

Stilsicheres Deutsch

MS Office & Datenbanksysteme

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Tools

MS Office

Datenbanksysteme

Job description

Stadtgrün Winterthur

Stadtgrün Winterthur plant, pflegt und betreut die Grün- und Freiräume, den Wald, den Wildpark Bruderhaus, die fünf Friedhöfe sowie das Krematorium der Gartenstadt Winterthur. Unsere Leistungen sind zentral für die Qualität der Gartenstadt Winterthur als Wohn- und Wirtschaftsstandort.

Die Friedhofverwaltung mit einem Team von fünf Mitarbeitenden ist für die pietätvolle und professionelle Abwicklung von rund 1000 Todesfällen und Beisetzungen pro Jahr sowie für die Administration der fünf Winterthurer Friedhöfe zuständig. Sie ist eine wichtige Anlaufstelle für Hinterbliebene bei allen Fragen im Zusammenhang mit einem Todesfall und koordiniert die damit verbundenen Abläufe innerhalb der Stadtverwaltung und mit Partnergemeinden.

Stellvertretung Leitung Friedhofverwaltung (80 %)

Ihre Aufgaben

• Stellvertretung der Leitung Friedhofverwaltung
  
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der Abteilung, Verbesserung der Prozesse zur Optimierung unserer Dienstleistung gegenüber Ansprechpartnern, Kunden und politischen Gremien
• Eigenverantwortliche vollständige Gesamtorganisation zur Abwicklung von Todesfällen: Von der Fallaufnahme über Überführung, Bestattung und Trauerfeier bis zur Grabadministration
• Schnittstelle von Informationsflüssen, Aufträgen und organisatorischen Prozessen
• Verantwortung für die Ausbildung und Förderung der Lernenden im Fachbereich

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung mit Weiterbildung im Zivilstandswesen oder in Betriebswirtschaft
• Empathische, erfahrene Führungspersönlichkeit mit ausgewiesenerGesprächs- und Verhandlungssicherheit, stilsicheres Deutsch, Kenntnisse in Fremdsprachen sind erwünscht
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit MS Office und Datenbanksystemen

Was bieten wir

• Ein vielseitiges und dynamisches Aufgabengebiet
• Ein wertschätzendes Umfeld, das konsequent auf Gleichstellung und Diversität setzt
• Mehrheitlich geregelte Arbeitszeiten, die Ihnen verlässliche Freizeit und Freiräume bieten
• 5 Wochen Ferien für Ihre ideale Work-Life-Balance
• Entdecken Sie weitere Benefits direkt auf unserer Webseite

Kontakt

Ihre Fragenzur Stelle beantwortet Ihnen gerne Cornelia Graf, Leiterin Friedhofverwaltung, Telefon [phone].
Mehr erfahren?https://stadt.winterthur.ch/