Stationssekretärin / Stationssekretär 50%

Jobbasel; Basel; Vor Ort; CHF 65.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umzugshilfe

Kinderbetreuungsmöglichkeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sport- und Freizeitangebote

Zusammenfassung

Universitätsspital Basel sucht eine/n motivierte/n Fachangestellte/n im Sekretariat zur Organisation des Stationssekretariats und zur Unterstützung des Pflegeteams. Sie koordinieren Termine, Ein- und Austritte und tragen zur effizienten Patientenbetreuung bei.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und arbeiten vertraulich. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Spital- oder Gesundheitswesen von Vorteil.
• Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Patientendaten.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Stationssekretariats sowie Bedienung des Stationstelefons.
• Administrative Unterstützung bei Eintritten, Austritten und Verlegungen von Patientinnen und Patienten.
• Koordination von Untersuchungs- und Behandlungsterminen sowie Patiententransporten.
• Unterstützung des Pflege- und Behandlungsteams in administrativen Belangen.
• Erfassung von Leistungen und Materialien.
• Übernahme von Ferienvertretungen im Sekretariat.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Teamarbeit

Gute PC-Anwenderkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit

Petersgraben 4, 4031 Basel

• Wer beim Unispital Basel arbeitet, profitiert von attraktiven Arbeitsbedingungen und vielen Vorteilen
• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Das können Sie bewegen

• Organisation und Koordination des Stationssekretariats sowie Bedienung des Stationstelefons
• Administrative Unterstützung bei Eintritten, Austritten und Verlegungen von Patientinnen und Patienten
• Koordination von Untersuchungs- und Behandlungsterminen sowie Patiententransporten
• Unterstützung des Pflege- und Behandlungsteams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Erfassung von Leistungen und Materialien
• Übernahme von Ferienvertretungen im Sekretariat

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Spital- oder Gesundheitswesen von Vorteil
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
• Gute PC-Anwenderkenntnisse
• Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Patientendaten

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• Ich bin stolz am USB zu arbeiten. Ich habe während meiner Zeit am USB eine grosse Unterstützung – auch finanziell – erfahren, ohne die ich meine Karriere niemals hätte machen können. Dafür bin ich sehr dankbar
• Im Universitätsspital arbeiten wir gemeinsam an pflegerischen und medizinischen Qualitäts- und Forschungsprojekten - immer mit dem Ziel, Patienten die beste zur Verfügung stehende Behandlung und Betreuung zu kommen zu lassen und die Patientensicherheit zu verbessern
• Das USB ist ein super Arbeitgeber – nicht zuletzt dank den vielen Benefits, von denen wir Mitarbeitenden profitieren. Ich denke da konkret etwa an das grosse Sportangebot, die Kantine und auch an die Vergütung. Das und mehr macht das USB zu einem mitarbeiterfreundlichen Ort
• Ich habe mich bewusst für ein Universitätsspital entschieden, weil ich hier auf schwierige und komplexe Krankheitsfälle treffe. In kleineren Spitälern werden Patientinnen und Patienten mit schwierigen Krankheitsverläufen oftmals verlegt. Hier am Unispital können wir fast alles behandeln
• Zu jeder Zeit sind Babypause und Teilzeitarbeit absolut möglich. Das ist gerade in einem chirurgischen Fach nicht überall so. In unserem Team wurden und werden einem dadurch keine Steine in den Weg gelegt. Unser Chef ist sehr daran interessiert, mehr Frauen im Team zu haben, auf allen Stufen, auch auf Führungsebene
• Wichtig ist, dass hier alle Mitarbeitenden völlig unabhängig von ihrem Arbeitspensum spannende Möglichkeiten für ihre Zukunft erhalten – das leben sowohl ich wie auch meine Vorgesetzten jeden Tag vor. Das Wechselspiel zwischen Job und Familie ist sehr bereichernd
• Das Arbeitsklima ist hervorragend und ich bin umgeben von motivierten und humorvollen Mitarbeitenden. Es gibt immer was zum herzhaft Lachen
• Im Umfeld des USB und der Medizinischen Fakultät gibt es tolle Möglichkeiten, was Forschung betrifft – ich kann hier auf sehr hohem Niveau meinen Interessen nachgehen
• Wir sind am Puls technischer Innovation: Wir arbeiten mit den modernsten Geräten und lernen immer wieder neue Systeme kennen – das fasziniert mich
• Es ist aussergewöhnlich, wie interdisziplinär wir hier zusammenarbeiten, auch zwischen den einzelnen Kliniken. Das geschieht so nicht an vielen Orten

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten., , Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB