Stationssekretär/in – Organisation, Termine & Teamunterstützung

Universitätsspital Basel (USB); Basel; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Lohnpolitik

Hervorragende Sozialleistungen

Umzugshilfe und Wohnungsunterstützung

25 Ferientage + 5 freie Flexitage

Fort- und Weiterbildungen und Karriere

Job summary

Universitätsspital Basel (USB) sucht engagierte Mitarbeitende zur Organisation des Stationssekretariats, zur Unterstützung bei Ein- und Austritten von Patientinnen und Patienten sowie der Koordination von Terminen und Patiententransporten. Sie arbeiten eng mit Pflege- und Behandlungsteams zusammen, erfassen Leistungen und Materialien und übernehmen Ferienvertretungen im Sekretariat.

Berufserfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil; Diskretion und sorgfältiger Umgang mit Patientendaten sind

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Spital- oder Gesundheitswesen von Vorteil.
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen.
• Gute PC-Anwenderkenntnisse.
• Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Patientendaten.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Stationssekretariats sowie Bedienung des Stationstelefons.
• Administrative Unterstützung bei Eintritten, Austritten und Verlegungen von Patientinnen und Patienten.
• Koordination von Untersuchungs- und Behandlungsterminen sowie Patiententransporten.
• Unterstützung des Pflege- und Behandlungsteams in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Erfassung von Leistungen und Materialien.
• Übernahme von Ferienvertretungen im Sekretariat.

Skills

PC-Kenntnisse

Teamkoordination

Diskretion

Datenschutz

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Universitätsspital Basel (USB) sucht engagierte Mitarbeitende zur Organisation des Stationssekretariats, zur Unterstützung bei Ein- und Austritten von Patientinnen und Patienten sowie der Koordination von Terminen und Patiententransporten. Sie arbeiten eng mit Pflege- und Behandlungsteams zusammen, erfassen Leistungen und Materialien und übernehmen Ferienvertretungen im Sekretariat.

Berufserfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil; Diskretion und sorgfältiger Umgang mit Patientendaten sind