Standortleitung Asylunterkunft

Convalere AG; Suhr; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Convalere AG in der Schweiz sucht eine verantwortungsvolle Führungsposition im Asylbereich. Sie tragen die Gesamtverantwortung für Organisation, Leitung und Betrieb einer Unterkunft, gewährleisten eine ganzheitliche Betreuung der Geflüchteten und führen interdisziplinäre Teams.

Sie koordinieren Umzüge, sichern Qualitätsstandards und unterstützen Klienten im Alltag. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium, sowie mehrjährige Führungs­erfahrung im Asylbereich mit.

Qualifications

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in leitender Funktion im Asylbereich.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) in Wort und Schrift.
• Nachweisbare Erfahrung in der Führung interdisziplinärer Teams.
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein (KVP, Dokumentation).

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für Organisation und Führung der Unterkunft
• Sicherstellung menschenwürdiger Betreuung geflüchteter Personen
• Führung und Entwicklung interdisziplinärer Teams
• Gewährleistung eines geregelten Betriebs inkl. Belegungsmanagement
• Koordination von Umzügen, Transfers und Schnittstellen
• Unterstützung der Klienten bei Alltagsbewältigung und Zugang zur medizinischen Grundversorgung
• Sicherstellung fortlaufender Aktivierungsmassnahmen und Integration
• Pflege einer transparenten Administration und Budgetbewirtschaftung
• Kommunikation mit Behörden, Blaulichtorganisationen und Partnern
• Mitgestaltung von Prozessen zur Qualitätssicherung

Skills

Führungskompetenz

Teamführung

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Qualitätsbewusstsein

Methodenkompetenz

Dokumentation

Behördenkommunikation

Verhandlungsgeschick

Education

Dreijährige Berufsausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

Word

Excel

SharePoint

Job description

Über uns

Die Convalere AG ist ein seit 2013 etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Sozial- und Integrationsbereich. Mit ca. 300 Mitarbeitenden an 14 Standorten begleitet und unterstützt Convalere Gemeinden, Kantone und weitere Auftraggeber mit praxisnahen, verlässlichen und wirkungsvollen Lösungen – von der Führung von Sozialdiensten über die Betreuung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen bis hin zu Förder-, Beschäftigungs- und Integrationsprogrammen.

Heute betreut das Unternehmen Mandate von rund 50 Gemeinden sowie zwei Kantonen. Unsere Vision ist ein moderner, schlanker und wirkungsvoller Sozialstaat, in dem öffentliche Mittel verantwortungsvoll eingesetzt und Menschen nachhaltig zu einem selbständigen Leben befähigt werden. Dabei verbinden wir fachliche Kompetenz mit unternehmerischem Denken, hoher Dienstleistungsorientierung und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit Auftraggebern und Anspruchsgruppen.

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Organisation und Führung der Ihnen anvertrauten Unterkunft in personeller, fachlicher und betrieblicher Hinsicht nach Vorgaben von Convalere AG
• Sicherstellung einer ganzheitlichen, professionellen und menschenwürdigen Betreuung von geflüchteten Personen
• Führung und Entwicklung interdisziplinärer Teams sowie Einsatzplanung des Betreuungspersonals
• Gewährleistung eines geregelten Betriebs: Belegungsmanagement, Einhaltung von Hausordnung, Sicherheits- und Brandschutzbestimmungen, Organisation von Reinigung und Instandhaltung
• Koordination von Umzügen, Transfers und Schnittstellen mit externen Dienstleistern (Verpflegung und Sicherheit)
• Unterstützung der Klienten bei der Bewältigung des Alltags, inkl. Aufnahmegespräche, Information über Rechte und Pflichten, Zugang zur medizinischen Grundversorgung, Auszahlung von Unterstützungsleistungen
• Sicherstellung von fortlaufenden Aktivierungsmassnahmen der Klienten im Sinne einer gesellschaftlichen Integration
• Pflege einer transparenten Administration: Rapportwesen, Dokumentation, Budgetbewirtschaftung und Vertragsumsetzung
• Sicherstellung der Kommunikation mit Behörden, Blaulichtorganisationen, Gemeinden, Schulen sowie weiteren Partnern
• Strategische Mitgestaltung und laufende Optimierung von Prozessen, um eine hohe Qualität der Betreuung auch in komplexen und dynamischen Situationen zu gewährleisten

Ihre fachlichen Kompetenzen

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Mindestens zweijährige Berufserfahrung in leitender Funktion im Asylbereich
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) Wort und Schrift
• Nachweisbare Erfahrung in der Führung interdisziplinärer Teams
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein (KVP, Kunden-/Klienten und Prozessdokumentation)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise (Planung, Dokumentation, Ablage etc.)
• Fremdsprachenkenntnisse
• Erfahrung in der Kommunikation mit Behörden
• Einwandfreier Leumund (Straf- Betreibungsregister ohne Einträge)
• Erfahrung im Umgang mit gängiger Klientensoftware Tutoris von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängiger Software wie Word, Excel, SharePoint etc.

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Ausgeprägte Führungskompetenz sowie hohe Entscheidungsstärke
• Hohe Loyalität und Integrität gegenüber Aufgabe, Auftraggebern sowie Arbeitgeber
• Wertschätzende und respektvolle Haltung gegenüber Mitarbeitenden, Kunden und Klienten
• Klare, adressatengerechte und lösungsorientierte Kommunikation
• Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitiger und ausgeprägter Teamorientierung
• Empathisches, respektvolles und vertrauenswürdiges Auftreten
• Hohe Belastbarkeit und Souveränität auch in anspruchsvollen Situationen
• Starkes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägtes Interesse an gesellschaftlicher Teilhabe und Integration

Warum wir?

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein breites Führungsmandat mit fachlicher, personeller und wirtschaftlicher Verantwortung
• Die Möglichkeit, den Sozialdienst und seine Strukturen aktiv weiterzuentwickeln
• Erfahrene Teamleitungen und spezialisierte interne Fachbereiche als direkte Ansprechpartner
• Ein vielseitiges Umfeld an der Schnittstelle zwischen Sozialer Arbeit, öffentlichem Auftrag und unternehmerischer Steuerung
• Eine gesellschaftlich relevante Aufgabe mit sichtbarer Wirkung für Klientel, Gemeinden und Kantone
• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigenverantwortliches Handeln innerhalb klarer Kompetenzen

Quelle: www.convalere.ch