Standortleitung Asylunterkunft

Schaffhausen24; Suhr; Remote; CHF 120,000 - 170,000; Full time

Job summary

Die Convalere AG sucht eine erfahrene Führungskraft für die Verantwortung einer Unterkunft. Sie leiten interdisziplinäre Teams, gestalten Prozesse, und sichern eine menschenwürdige Betreuung geflüchteter Personen.

Ihre Aufgaben umfassen Belegungsmanagement, Hausordnung, Organisation von Reinigung und Instandhaltung sowie die Koordination mit externen Dienstleistern. Sie tragen Verantwortung für Budgetbewirtschaftung, Berichte und Vertragsumsetzung, arbeiten eng mit Behörden,

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium.
• Mindestens zweijährige Führungsverantwortung im Asylbereich.
• Deutsch auf C2-Niveau in Wort und Schrift.
• Erfahrung in Leitung interdisziplinärer Teams.
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein; strukturierte Arbeitsweise.
• Fremdsprachenkenntnisse; Behördenkontakte.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für Organisation und Führung der Unterkunft.
• Sicherung ganzheitlicher, professioneller Betreuung Geflüchteter.
• Führung, Entwicklung und Einsatzplanung des Betreuungspersonals.
• Gewährleistung Betriebsabläufe, Belegungs- und Brandschutz.
• Koordination von Umzügen, Transfers und Schnittstellen zu Dienstleistern.
• Unterstützung der Klienten bei Alltagsbewältigung und Information zu Rechten.
• Aktivierung und gesellschaftliche Integration der Klienten.
• Transparente Administration: Reporting, Budget und Vertragsumsetzung.

Skills

Führung interdisziplinärer Teams

Deutschkenntnisse C2

Projekt- und Prozesssteuerung

Administrative Organisation

Kommunikation mit Behörden

Planung und Dokumentation

Education

Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung oder Studium

Tools

Tutoris Klientensoftware

Office 365 (Word, Excel, SharePoint)

Job description

Über uns

Die Convalere AG ist ein seit 2013 etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Sozial- und Integrationsbereich. Mit ca. 300 Mitarbeitenden an 14 Standorten begleitet und unterstützt Convalere Gemeinden, Kantone und weitere Auftraggeber mit praxisnahen, verlässlichen und wirkungsvollen Lösungen – von der Führung von Sozialdiensten über die Betreuung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen bis hin zu Förder-, Beschäftigungs- und Integrationsprogrammen.

Heute betreut das Unternehmen Mandate von rund 50 Gemeinden sowie zwei Kantonen. Unsere Vision ist ein moderner, schlanker und wirkungsvoller Sozialstaat, in dem öffentliche Mittel verantwortungsvoll eingesetzt und Menschen nachhaltig zu einem selbständigen Leben befähigt werden. Dabei verbinden wir fachliche Kompetenz mit unternehmerischem Denken, hoher Dienstleistungsorientierung und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit Auftraggebern und Anspruchsgruppen.

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Organisation und Führung der Ihnen anvertrauten Unterkunft in personeller, fachlicher und betrieblicher Hinsicht nach Vorgaben von Convalere AG
• Sicherstellung einer ganzheitlichen, professionellen und menschenwürdigen Betreuung von geflüchteten Personen
• Führung und Entwicklung interdisziplinärer Teams sowie Einsatzplanung des Betreuungspersonals
• Gewährleistung eines geregelten Betriebs: Belegungsmanagement, Einhaltung von Hausordnung, Sicherheits- und Brandschutzbestimmungen, Organisation von Reinigung und Instandhaltung
• Koordination von Umzügen, Transfers und Schnittstellen mit externen Dienstleistern (Verpflegung und Sicherheit)
• Unterstützung der Klienten bei der Bewältigung des Alltags, inkl. Aufnahmegespräche, Information über Rechte und Pflichten, Zugang zur medizinischen Grundversorgung, Auszahlung von Unterstützungsleistungen
• Sicherstellung von fortlaufenden Aktivierungsmassnahmen der Klienten im Sinne einer gesellschaftlichen Integration
• Pflege einer transparenten Administration: Rapportwesen, Dokumentation, Budgetbewirtschaftung und Vertragsumsetzung
• Sicherstellung der Kommunikation mit Behörden, Blaulichtorganisationen, Gemeinden, Schulen sowie weiteren Partnern
• Strategische Mitgestaltung und laufende Optimierung von Prozessen, um eine hohe Qualität der Betreuung auch in komplexen und dynamischen Situationen zu gewährleisten

Ihre fachlichen Kompetenzen

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Mindestens zweijährige Berufserfahrung in leitender Funktion im Asylbereich
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) Wort und Schrift
• Nachweisbare Erfahrung in der Führung interdisziplinärer Teams
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein (KVP, Kunden-/Klienten und Prozessdokumentation)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise (Planung, Dokumentation, Ablage etc.)
• Fremdsprachenkenntnisse
• Erfahrung in der Kommunikation mit Behörden
• Einwandfreier Leumund (Straf- Betreibungsregister ohne Einträge)
• Erfahrung im Umgang mit gängiger Klientensoftware Tutoris von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängiger Software wie Word, Excel, SharePoint etc.

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Ausgeprägte Führungskompetenz sowie hohe Entscheidungsstärke
• Hohe Loyalität und Integrität gegenüber Aufgabe, Auftraggebern sowie Arbeitgeber
• Wertschätzende und respektvolle Haltung gegenüber Mitarbeitenden, Kunden und Klienten
• Klare, adressatengerechte und lösungsorientierte Kommunikation
• Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitiger und ausgeprägter Teamorientierung
• Empathisches, respektvolles und vertrauenswürdiges Auftreten
• Hohe Belastbarkeit und Souveränität auch in anspruchsvollen Situationen
• Starkes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägtes Interesse an gesellschaftlicher Teilhabe und Integration

Warum wir?

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein breites Führungsmandat mit fachlicher, personeller und wirtschaftlicher Verantwortung
• Die Möglichkeit, den Sozialdienst und seine Strukturen aktiv weiterzuentwickeln
• Erfahrene Teamleitungen und spezialisierte interne Fachbereiche als direkte Ansprechpartner
• Ein vielseitiges Umfeld an der Schnittstelle zwischen Sozialer Arbeit, öffentlichem Auftrag und unternehmerischer Steuerung
• Eine gesellschaftlich relevante Aufgabe mit sichtbarer Wirkung für Klientel, Gemeinden und Kantone
• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigenverantwortliches Handeln innerhalb klarer Kompetenzen

Quelle: www.convalere.ch