Stagiaire MPC - Secrétariat et réception

Service recrutement de l'Ensemble Hospitalier de la Côte - EHC; Vaud; On-site; CHF 12,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Repas à prix avantageux

Plan mobilité

Activités sportives

Évolution interne

Job summary

L’Ensemble Hospitalier de la Côte — EHC recherche un stagiaire MPC au secrétariat et à la réception, pour la rentrée 2027, à l’EMS Parc de Beausobre à Morges. Vous évoluerez dans une équipe administrative au contact des résidents et bénéficiaires et participerez activement à la gestion quotidienne.

Vous assurerez l’accueil, l’organisation des dossiers, la gestion de petites caisses et la rédaction de notes. Formation et suivi assurés par des formatrices expérimentées.

Qualifications

• Recherche d’un stage d’un an dans l’administration du secteur santé.
• Pré-requis: 3–4 années d’école de commerce et motivation pour le secrétariat.
• Bonnes connaissances informatiques et sens du service.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et le transfert des appels.
• Participer à la gestion administrative du séjour des résidents.
• Gérer la caisse de l’EMS et le compte argent de poche.
• Prendre des notes et rédiger des procès-verbaux.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Informatique basique

Service client

Organisation

Education

3–4 années d'École de commerce

Tools

Suite bureautique

Job description

L’Ensemble Hospitalier de la Côte — EHC est un réseau de santé à votre service depuis plus de 20 ans. Il réunit des établissements aux missions complémentaires de soins aigus, de réadaptation, d’hébergement en EMS et de médecine de premier recours. Nous délivrons plus de 40 disciplines médicales dans le but de prendre soin de chaque patient et résident, grâce à nos 2'050 professionnel·le·s œuvrant, au quotidien, pour leur offrir des soins de qualité.

Nous recherchons pour notre EMS de Parc de Beausobre à Morges, un(e)

Stagiaire MPC - Secrétariat et réception (F/H)

Pour la rentrée 2027.

NOUS T'OFFRONS

• L’opportunité d’évoluer dans un environnement varié et polyvalent, au contact des résidents et des bénéficiaires, et de développer tes compétences dans un cadre à dimension humaine.
• La possibilité de découvrir le monde du travail au sein d'une institution en pleine évolution et dont la mission est de prendre soin de l'ensemble de nos patients et résidents.
• La garantie de bénéficier d'un suivi de proximité, par des formatrices impliquées et expérimentées, qui t'encourageront tout au long de ton stage, afin de t'accompagner vers la réussite de ton CFC et de ta Maturité professionnelle commerciale.
• La possibilité de bénéficier d'un temps défini sur ta place de travail pour la préparation de tes évaluations et examens finaux.
• Les boissons chaudes offertes le matin et des repas à CHF 8.50 dans nos cafétérias.
• Un plan mobilité comprenant une participation à ton abonnement annuel de transports publics ou à ton trajet à vélo ou en basket jusqu’à ton lieu de travail, dans un souci de l’environnement.
• Des activités sportives (Pilates, courses à pied, réductions auprès de divers centres tels que plusieurs fitness ou les Bains de Lavey), de nombreux événements institutionnels et une buvette d’entreprise pour partager des moments de convivialité lors des beaux jours.
• Des opportunités professionnelles au sein de l'institution à l'issue de ton apprentissage.

TU POSSÈDES

• La validation de tes trois ou 4 années d'Ecole de commerce, de manière à satisfaire aux conditions d'admission au CFC et à la maturité professionnelle.
• Une réelle motivation à entreprendre un stage d'une année au sein d'une équipe administrative, active dans le domaine de la santé.
• De bonnes connaissances des outils informatiques usuels
• De l'aisance dans les contacts et un intérêt tout particulier pour l'accueil et le service.
• De la rigueur, de bonnes capacités d'adaptation et d'organisation.
• De nature dynamique, serviable et empathique, tu fais preuve de maturité et d'aisance dans le travail d'équipe.

TES OBJECTIFS

• Assurer l'accueil téléphonique et le transfert des appels en interne et en externe.
• Participer activement à la gestion administrative relative au séjour des résidents.
• Participer à la gestion de la caisse de l'EMS et le compte "argent de poche" des résidents.
• Participer à des séances, prendre des notes et rédiger des procès-verbaux.
• Assurer l'approvisionnement de l'économat en procédant aux commandes nécessaires.
• S’adapter à une polyvalence sur les sites EMS Parc de Beausobre et Nelty.

NOUS SOMMES

• Une entreprise formatrice engagée dans la formation de la relève, comptant environ 80 apprentis dans 16 métiers différents, 200 stagiaires HES-ES et près de 300 médecins en formation.
• Une institution comprenant des établissements de soins aigus et réadaptation, une clinique privée, des EMS, des centres médicaux et des permanences répartis dans la région de La Côte ainsi que la 1ère école d'hypnose clinique dédiée au milieu du soins en Suisse romande.
• Un réseau de soins permettant de nombreuses opportunités de mutation interne selon les aspirations et projets de développement des collaborateurs.
• Plus de 2000 collaborateurs prenant soin des patients et résidents de la région, en partageant des valeurs de Responsabilité, Proximité, Humanité, Compétence, dans un environnement agile favorisant la réalisation des projets.

ENSEMBLE CÔTE À CÔTE, DEVIENS LE PROCHAIN TALENT DE NOTRE RESEAU DE SOIN.