Stagiaire Immobilier Numérique — Projets & Documentation

Admin; Bern; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Travailler pour la Suisse

Égalité des chances

Santé au travail

Job summary

OFCL recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir des projets par des tâches organisationnelles et de coordination au sein de la Confédération suisse. Vous maintiendrez la documentation et participerez au support opérationnel, en veillant à la traçabilité et à la gestion des connaissances.

Le poste exige une formation en économie ou informatique de gestion et une appétence pour la numérisation des processus dans la construction et l’immobilier, avec une capacité à travailler de

Qualifications

• Études universitaires ou en haute école spécialisée en cours ou récemment achevées dans un domaine apparenté.
• Intérêt pour les processus de travail numériques, l’organisation de projets et la numérisation dans la construction et l’immobilier.
• Première expérience avec des outils de collaboration, de documentation ou d’analyse (Confluence, Excel, Power BI) est un atout.
• Méthode de travail rigoureuse, autonome et fiable, bon sens de l’organisation.
• Capacité à présenter les informations de manière claire, orale et écrite.
• Bonne connaissance de deux langues officielles.

Responsibilities

• Soutenir des projets dans des tâches organisationnelles, administratives et de coordination.
• Maintenir, structurer et compléter la documentation des projets et la gestion des connaissances.
• Participer au support de premier niveau: réception, documentation et coordination des demandes.
• Préparer les séances de projet, en dresser le procès-verbal et assurer le suivi.
• Établir des analyses simples et des supports de présentation pour soutenir les processus.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Présentations claires

Education

Baccalauréat ou Master en cours ou récemment obtenu

Tools

Confluence

Excel

Power BI

Job description

OFCL recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir des projets par des tâches organisationnelles et de coordination au sein de la Confédération suisse. Vous maintiendrez la documentation et participerez au support opérationnel, en veillant à la traçabilité et à la gestion des connaissances.

Le poste exige une formation en économie ou informatique de gestion et une appétence pour la numérisation des processus dans la construction et l’immobilier, avec une capacité à travailler de