Stabsstelle Qualität, Sicherheit & Mandatsimplementierungen (m/w/d) 60–80%

DBU Facility Services AG; Schlieren; Vor Ort; CHF 120.000 - 160.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkte Anbindung an Geschäftsleitung

Großes Gestaltungsspielraum

Spannende Mandatsprojekte

Zusammenfassung

DBU Facility Services AG sucht eine Stabsstelle zur Entwicklung eines praxisnahen Sicherheits- und Qualitätsmanagements. Sie verantworten Aufbau, Standards und Schulungen und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen.

Sie bringen SiBe- oder ähnliche Weiterbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung im Facility Management sowie Kenntnisse zu ISO-Normen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden das Profil ab.

Qualifikationen

• SiBe-Ausbildung oder Bereitschaft zur Ausbildung.
• Ausbildung im Facility Management, Betriebswirtschaft, Technik oder vergleichbare Fachrichtung.
• Erfahrung im Facility Management oder Gebäudebereich vorteilhaft.
• Erfahrung in Projekten/Implementierungen/Veränderungsprozessen.
• Kenntnisse in Qualitäts- und Prozessmanagement.
• Kenntnisse von Managementsystemen und ISO-Normen vorteilhaft.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Affinität für digitale Prozesse.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Aufbau und Weiterentwicklung des Sicherheits- und Qualitätsmanagements.
• Definition von Sicherheitszielen mit der Geschäftsleitung.
• Pflege des betrieblichen Sicherheitskonzepts.
• Durchführung von Schulungen und Sensibilisierung.
• Durchführung von Sicherheitsbegehungen und Risikoanalysen.
• Entwicklung von Kennzahlen und Auswertungen zur Geschäftsleitung.
• Unterstützung bei Mandatsimplementierungen und Kundenübergaben.
• Erstellung von Standards, Vorlagen und Arbeitsinstrumenten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Präsentationsfähigkeiten

Sozialkompetenz

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Unternehmerisches Denken

Durchsetzungsvermögen

Diplomatisches Geschick

Eigeninitiative

Ausbildung

SiBe Weiterbildung

Facility Management Ausbildung

Betriebswirtschaftliche Ausbildung

Technikkenntnisse

ISO-Normen Kenntnisse

Jobbeschreibung

Die DBU-Unternehmensgruppe bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich Facility Services an. Dies beinhaltet technisches und infrastrukturelles Gebäude-Management. Wir bedienen eine anspruchsvolle Kundschaft im Bereich Banken, Versicherungen, Immobilienverwaltungen und Gewerbe. Die Unternehmensgruppe ist im Wirtschaftsraum Zürich bekannt und tätig mit laufender geographischer Expansion.

Ihre Mission

Als Stabsstelle der Geschäftsleitung verantworten Sie den Aufbau und die Weiterentwicklung eines praxisnahen Sicherheits- und Qualitätsmanagements und schaffen die Grundlagen für eine sichere, qualitativ hochwertige und gesetzeskonforme Leistungserbringung.

Mit klaren Standards, wirksamen Prozessen und einer konsequenten Verbesserungsorientierung unterstützen Sie Führungskräfte und Mitarbeitende und leisten einen wesentlichen Beitrag zur nachhaltigen Weiterentwicklung der Organisation.

Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

• Übernahme der Funktion als Betriebs-Sicherheitsbeauftragte/r (SiBe)
• Erarbeitung und Weiterentwicklung des Sicherheitsleitbildes sowie Definition der Sicherheitsziele gemeinsam mit der Geschäftsleitung
• Aufbau und Pflege eines betrieblichen Sicherheitskonzepts
• Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitsstandards und Präventionsmaßnahmen
• Planung und Durchführung von Schulungen und Sensibilisierungmaßnahmen
• Durchführung von Sicherheitsbegehungen und Risikoanalysen
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in Fragen der Arbeitssicherheit
• Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
• Analyse von Ereignissen und Ableitung geeigneter Verbesserungsmaßnahmen

Qualitätsmanagement und Prozessentwicklung

• Definition, Dokumentation und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
• Sicherstellung der Einhaltung definierter Qualitätsstandards
• Planung und Durchführung interner Qualitätsaudits
• Analyse von Qualitätsabweichungen sowie Erarbeitung geeigneter Verbesserungsmaßnahmen
• Entwicklung von Kennzahlen und Auswertungen zur Unterstützung der Geschäftsleitung
• Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung
• Aufbau und Weiterentwicklung eines praxisorientierten Qualitätsmanagementsystems, mittelfristig bis zu einem ISO-System

Unterstützung bei Mandatsimplementierungen

• Begleitung von Mandatsübernahmen und Implementierungsprojekten
• Unterstützung bei Kundenübergaben, Betriebsaufnahmen und der Integration neuer Mandate
• Erstellung und Weiterentwicklung von Standards, Vorlagen, Checklisten und Arbeitsinstrumenten
• Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von Implementierungskonzepten

Ihr Profil

• Weiterbildung als Sicherheitsbeauftragte/r (SiBe) oder Bereitschaft, diese Ausbildung zu absolvieren
• Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Facility Management, Betriebswirtschaft, Technik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erfahrung im Facility Management, Gebäudeunterhalt oder einer vergleichbaren Dienstleistungsbranche von Vorteil
• Erfahrung in der Begleitung von Projekten, Implementierungen oder organisatorischen Veränderungen
• Kenntnisse in den Bereichen Qualitätsmanagement und Prozessmanagement
• Kenntnisse von Managementsystemen und ISO-Normen sind von Vorteil
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Affinität für digitale Prozesse und Systeme
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Persönlichkeit

• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Hohe Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
• Unternehmerisches Denken und pragmatische Umsetzungsstärke
• Durchsetzungsvermögen kombiniert mit diplomatischem Geschick
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft

Wir bieten

• Eine vielseitige Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung
• Die Möglichkeit, Prozesse, Standards und Strukturen aktiv mitzugestalten
• Spannende Projekte rund um Mandatsübernahmen, Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit
• Großen Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Umfeld in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen des Facility Managements

Interesse

Gerne dürfen Sie sich direkt via LinkedIn bei uns bewerben oder Ihre Unterlagen per Mail zustellen an [e-mail].

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!