Spezialist/in Finanzen/Administration - DEZA - Schweizer NGO

Admin; Zollikofen; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Job summary

Admin sucht eine qualifizierte Fachkraft zur Leitung des Finanz‑ und Vertragswesens der Sektion in enger Abstimmung mit der operativen Linie. Sie beraten bei Vertragsentwürfen, überwachen Budgets und erstellen Berichte, während Sie Projektphasen PCM-gerecht verfolgen.

Sie verfügen über einen relevanten Berufsabschluss, starke Analytik, Excel‑ und Buchhaltungssoftware‑Kenntnisse sowie zweisprachige Kompetenzen und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Berufsabschluss in Wirtschaft, Finanzen, Buchhaltung, Verwaltung, Controlling und Rechnungsprüfung oder gleichwertige Ausbildung;
• Ausgeprägtes Interesse für internationale Zusammenarbeit und humanitäre Hilfe sowie Schnittstelle zwischen Zivilgesellschaft und Bundesverwaltung;
• Gute Excel-Kenntnisse und Gewandtheit im Umgang mit Computer- und Buchhaltungsprogrammen (SAP, ESPRIT, Acta Nova usw.);
• Gute Analysefähigkeiten, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit;
• Ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit;
• Ausgezeichnete Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie des Englischen.

Responsibilities

• Verantwortung für das Management und die Qualitätssicherung des Finanz- und Vertragswesens der Sektion in Zusammenarbeit mit der operationellen Linie;
• Die Sektion bei der Ausarbeitung von Verträgen beraten (Budgets, Zahlungspläne und finanzielle Modalitäten);
• Finanzberichte und Abrechnungen kontrollieren;
• Die Fortschritte und Umsetzung der einzelnen Projekt- und Programmphasen verfolgen und kontrollieren (PCM);
• Die Informations- und Datenverwaltungsinstrumente der Sektion verwalten und aktualisieren (Dashboard, Qlik Sense usw.);
• Die Sektion und die Abteilung bei der Budgetplanung und der Überwachung der bestehenden Prozesse beraten und unterstützen.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Berufsabschluss in Wirtschaft/Finanzen/Controlling

Tools

SAP

ESPRIT

Acta Nova

Excel

Job description

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Verantwortung für das Management und die Qualitätssicherung des Finanz- und Vertragswesens der Sektion in Zusammenarbeit mit der operationellen Linie;
• Die Sektion bei der Ausarbeitung von Verträgen beraten (Budgets, Zahlungspläne und finanzielle Modalitäten);
• Finanzberichte und Abrechnungen kontrollieren;
• Die Fortschritte und Umsetzung der einzelnen Projekt- und Programmphasen verfolgen und kontrollieren (PCM);
• Die Informations- undDatenverwaltungsinstrumente derSektion verwalten und aktualisieren(Dashboard, QIikSense usw.);
• Die Sektion und die Abteilung bei der Budgetplanung und der Überwachung der bestehenden Prozesse beraten und unterstützen.

Das macht Sie einzigartig

• Berufsabschluss in Wirtschaft, Finanzen, Buchhaltung, Verwaltung, Controlling und Rechnungsprüfung oder gleichwertige Ausbildung;
• Ausgeprägtes Interesse für die internationale Zusammenarbeit und die humanitäre Hilfe, die Tätigkeit von Schweizer NGO und die Schnittstelle zwischen Zivilgesellschaft und Bundesverwaltung;
• Gute Excel-Kenntnisse undGewandtheit im Umgang mitComputer- undBuchhaltungsprogrammen (SAP,ESPRIT, Acta Nova usw.);
• Gute Analysefähigkeiten,Eigeninitiative,Verantwortungsbewusstsein undBelastbarkeit;
• Ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit;
• Ausgezeichnete Kenntnisse zweierAmtssprachen sowie des Englischen.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) ist das grösste Kompetenzzentrum für internationale Zusammenarbeit der Schweiz. Die DEZA setzt die Aussenpolitik der Schweiz in der Humanitären Hilfe, der Entwicklungszusammenarbeit und der Ostzusammenarbeit um, in Zusammenarbeit mit anderen Bundesämtern. Sie unterstützt die Länder, Armut zu bekämpfen und globale Herausforderungen zu bewältigen. So sorgt die DEZA zum Beispiel dafür, dass benachteiligte Bevölkerungsgruppen einen besseren Zugang zu Bildung und Gesundheit erhalten oder dass Umweltprobleme gelöst werden. Einen Schwerpunkt setzt die DEZA bei fragilen und von Konflikten betroffenen Ländern.