Spécialiste en finances et en administration, section ONG suisses, DDC

Admin; Zollikofen; Presencial; CHF 90 000 - 120 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Admin recherche un professionnel en finances et administration pour soutenir la gestion financière, l'élaboration des contrats et le contrôle des rapports au sein de la section.

Le poste implique la coordination avec les responsables opérationnels, l'amélioration des processus et la gestion des données (dashboard, QlikSense). Exigences: diplôme pertinent, intérêt pour la coopération internationale et maîtrise d'Excel et logiciels comptables. Travail en équipe et résistance au stress requis.

Qualificações

• Diplôme en économie, finances, comptabilité, administration, controlling et vérification des comptes, ou formation équivalente.
• Intérêt marqué pour la coopération internationale et l'aide humanitaire, ainsi que pour l'activité des ONG suisses et l'interface entre société civile et administration fédérale.
• Bonne connaissance d'Excel et aisance dans l'utilisation de logiciels informatiques et comptables (SAP, ESPRIT, Acta Nova, etc.).
• Esprit d'analyse et d'initiative, sens élevé des responsabilités et résistance au stress.
• Sens aigu de l'organisation et de la planification, goût de la communication et esprit d'équipe.
• Très bonne maîtrise de deux langues officielles ainsi que de l'anglais.

Responsabilidades

• Répondre, au sein de la section, de la gestion et de l'assurance qualité dans le domaine des finances et des contrats, en collaboration avec les responsables opérationnels.
• Conseiller la section dans l'élaboration des contrats (budgets, plans de paiements et modalités financières).
• Contrôler les rapports financiers et les décomptes.
• Procéder au suivi et au contrôle de l'avancement et de la mise en œuvre des différentes phases de projets et programmes (GCP).
• Gérer et mettre à jour les moyens d'information et de gestion des données de la section (Dashboard, QlikSense, etc.).
• Conseiller et soutenir la section et la division dans la planification budgétaire et veiller au respect des processus en vigueur.

Conhecimentos

Intérêt coopération internationale

Aide humanitaire

Esprit d'analyse

Sens des responsabilités

Organisation et planification

Communication et esprit d'équipe

Maîtrise de deux langues officielles

Formação académica

Diplôme en économie/finances/comptabilité/administration/controlling et vérification des comptes

Ferramentas

SAP

ESPRIT

Acta Nova

Descrição da oferta de emprego

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Répondre, au sein de la section, de la gestion et de l'assurance qualité dans le domaine des finances et des contrats, en collaboration avec les responsables opérationnels
• Conseiller la section dans l'élaboration des contrats (budgets, plans de paiements et modalités financières)
• Contrôler les rapports financiers et les décomptes
• Procéder au suivi et au contrôle de l'avancement et de la mise en œuvre des différentes phases de projets et programmes (GCP)
• Gérer et mettre à jour les moyens d'information et de gestion des données de la section (Dashboard, QlikSense, etc.)
• Conseiller et soutenir la section et la division dans la planification budgétaire et veiller au respect des processus en vigueur.

Ce qui vous rend unique

• Diplôme en économie, finances, comptabilité, administration, controlling et vérification des comptes, ou formation équivalente
• Intérêt marqué pour la coopération internationale et l'aide humanitaire, ainsi que pour l'activité des ONG suisses et l'interface entre société civile et administration fédérale
• Bonne connaissance d'Excel et aisance dans l'utilisation de logiciels informatiques et comptables (SAP, ESPRIT, Acta Nova, etc.)
• Esprit d'analyse et d'initiative, sens élevé des responsabilités et résistance au stress
• Sens aigu de l'organisation et de la planification, goût de la communication et esprit d'équipe
• Très bonne maîtrise de deux langues officielles ainsi que de l'anglais.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

La Direction du développement et de la coopération (DDC) est le plus grand centre de compétences pour la coopération internationale de la Suisse. En collaboration avec d'autres offices fédéraux, elle met en œuvre la politique extérieure de la Suisse dans les domaines de l'aide humanitaire, de la coopération au développement et de la coopération avec l'Europe de l'Est. Elle aide les pays à lutter contre la pauvreté et à relever les défis mondiaux. Ainsi, la DDC s'attache notamment à favoriser l'accès des groupes de population défavorisés à la formation et à la santé et à contribuer à la résolution de problèmes environnementaux. La DDC met en particulier l'accent sur les pays fragiles et touchés par des conflits.