Spezialist/in Aussenhandel & Export (m/w/d)

Randstad (Schweiz) AG; Bütschwil-Ganterschwil; Vor Ort; CHF 54.000 - 66.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Randstad (Schweiz) AG sucht Spezialist/in Aussenhandel & Export (m/w/d) in Teilzeit 40–60% am Standort Ganterschwil (SG). Sie übernehmen Export- und Importabwicklung, erstellen Zoll- und Versanddokumente, unterstützen die End-to-End-Auftragsabwicklung im ERP und koordinieren mit internen Stellen sowie Logistikdienstleistern.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Export-/Importerfahrung, gute Zollkenntnisse (e-dec) und sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Fokus auf Export/Import oder Logistik.
• Mehrjährige Berufserfahrung in operativer Export-/Importabwicklung.
• Sehr gute Kenntnisse von Schweizer Zoll- und Exportdokumenten (z. B. e-dec).
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, qualitätsorientierte Arbeitsweise und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Export- und Importabwicklung termingerecht und compliance-konform.
• Erstellung und Prüfung von Zoll-/Versanddokumenten.
• Auftragsabwicklung im ERP von Offerte bis Fakturierung.
• Koordination mit internen Abteilungen, externen Partnern, Frachtführern.
• Kostenkontrolle und transparente Abläufe sicherstellen.

Kenntnisse

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Selbstständiges Arbeiten

Qualitätsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Aussenhandel/Export/Import oder Logistik

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Spezialist/in Aussenhandel & Export (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges, hochspezialisiertes Schweizer Technologieunternehmen und führender Qualitätsanbieter von Sicherheits- und Überwachungslösungen im Toggenburg. Für die Überbrückung einer personellen Übergangsphase sowie die Sicherstellung einer reibungslosen Exportabwicklung suchen wir per Mitte Oktober 2026 eine erfahrene, selbstständige und durchsetzungsstarke Persönlichkeit als Spezialist/in Aussenhandel & Export (m/w/d) im Teilzeitpensum von 40% - 60%.

Ihre Hauptaufgaben

• Export- & Importabwicklung: Verantwortung für die effiziente, termingerechte und compliance-konforme Abwicklung sämtlicher Export- und Importprozesse.
• Zoll- & Versanddokumente: Selbstständige Erstellung, Prüfung und Pflege aller relevanten Dokumente (z. B. Passar / e-dec, Ursprungszeugnisse, Beglaubigungen) inklusive revisionssicherer Ablage.
• Auftragsabwicklung im ERP: Unterstützung der End-to-End-Auftragsabwicklung im ERP-System von der Offerte bis zur Fakturierung unter Gewährleistung hoher Datenqualität.
• Schnittstellen- & Logistikmanagement: Proaktive Koordination mit internen Stellen, externen Partnern, Frachtführern und Logistikdienstleistern.
• Kostenkontrolle: Überwachung der Transportkosten, Prüfung von Transportrechnungen und Sicherstellung transparenter Abläufe.

Das bringen Sie mit

Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine gezielte Weiterbildung im Aussenhandel/Export/Import oder in der Logistik.

Erfahrung: Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der operativen Export- und Importabwicklung in einem internationalen Umfeld.

Fachwissen: Sehr gute Praxis im Umgang mit Schweizer Zoll- und Exportdokumenten (e-dec etc.) sowie routinierte ERP-Anwenderkenntnisse.

Sprachen: Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift für die internationale Korrespondenz.

Arbeitsweise: Hohe Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe zur raschen Einarbeitung, ausgeprägte Qualitätsorientierung und Ruhe in Peak-Phasen.

Das erwartet Sie

Attraktive Rahmenbedingungen: Flexibles Stellenpensum von 40% - 60% mit Option auf teilweises Homeoffice.

Sorgfältige Übergabe: Geplanter Start per Mitte Oktober stellt ein strukturiertes Onboarding sicher.

Arbeitsumfeld: Ein dynamisches, aufgeschlossenes Team sowie ein modernes Personalrestaurant am Hauptsitz.

• Work location 9608 Ganterschwil (SG)
• Workload 40% - 60%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• English Orally : Good knowledge Written : Good knowledge