Spécialiste formation 80-100%

Gruyère Energie S.A.; Bulle; On-site; CHF 80,000 - 120,000; Full time

Job summary

Gruyère Energie S.A. recherche un Spécialiste formation à 80-100% pour renforcer le service Capital Humain. Vous recruterez et suivrez les apprentis, gérerez les aspects administratifs et coordonnerez les formations internes et externes.

Vous travaillerez au siège de Bulle et collaborez avec les formateurs et les autorités liées à la formation professionnelle. Le candidat idéal possède 3-5 ans d'expérience, d’excellentes compétences administratives et une maîtrise des outils MS Office,

Qualifications

• Expérience préalable de 3–5 ans dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences administratives et de rédaction.
• Maîtrise de MS Office, d’un ERP (ProConcept) et d’un SIRH.
• Aisance relationnelle, écoute active et sens pédagogique.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Autonomie, dynamisme et prise d'initiatives.
• Confidentialité, fiabilité et discrétion.

Responsibilities

• Recrutement des apprentis de A-Z.
• Gestion administrative complète liée aux apprentis (contrats, avenants, correspondance, rapports, absences).
• Référent pour les autorités et interlocuteurs liés à la formation professionnelle.
• Animation des séances de suivi avec les apprentis et les formateurs.
• Centralisation du suivi scolaire et disciplinaire si besoin.
• Organisation d’événements promouvant la formation professionnelle.
• Organisation de la semaine d’accueil et des apéros de fin d’apprentissage.
• Visite des apprentis et élaboration de tableaux de bord de suivi.

Skills

3-5 ans d'expérience

Compétences administratives

MS Office

ERP ProConcept

SIRH

Relationnelle et pédagogie

Organisation et priorités

Autonomie et initiative

Discrétion et confidentialité

Tools

ProConcept ERP

SIRH

MS Office

Job description

Spécialiste formation 80-100%

Le Groupe Gruyère Energie voit loin, mais reste proche de vous !

Notre entreprise oeuvre depuis plus de 130 ans dans la distribution d’énergie électrique et thermique, la technique du bâtiment, le captage et la distribution d’eau potable ainsi que les énergies renouvelables. Vous souhaitez participer activement à la transition énergétique en apportant à nos clients des solutions renouvelables et innovantes ?

Pour renforcer notre équipe du Capital Humain, nous engageons de suite ou date à convenir un

Spécialiste formation (H/F) à 80-100 %

VOS RESPONSABILITES PRINCIPALES

Formation professionnelle:

• Recrutement des apprentis de A-Z
• Gestion administrative complète liée aux apprentis (contrats d’apprentissage, avenants, correspondance diverse, rapports d’entretiens, gestion des absences et déclarations, gestion du temps, etc.)
• Référent pour les autorités et interlocuteurs internes et externes liés à la formation professionnelle
• Animation des séances de suivi régulières avec les apprentis et les formateurs, y.c. Commission d’apprentissage interne
• Centralisation du suivi scolaire (notes, évaluations, rapports, etc.) et disciplinaire si besoin
• Organisation d’événements promouvant la formation professionnelle (stages, préapprentissages, forums, portes ouvertes, etc.)
• Organisation de la semaine d’accueil des nouveaux apprentis et de l’apéro de fin d’apprentissage
• Visite des apprentis de terrain
• Elaboration de tableaux de bord de suivi des apprentis (taux de réussite, abandons, satisfaction, etc.)

Formation continue:

• Etablissement et mise à jour d’un catalogue de formation interne
• Organisation de modules de formation internes avec les experts métier
• Etablissement et suivi des conventions de formation
• Evaluation de formations et mise en place d’indicateurs afin de pouvoir évaluer l’impact des formations
• Analyse de marché en termes de formation externe
• Sélection de prestataires de formation externe
• Création de partenariats avec des centres de formation et (hautes) écoles

VOTRE PROFIL

• Expérience préalable de 3-5 ans dans un rôle similaire
• Excellentes compétences administratives et de rédaction
• Maîtrise de MS Office, d’un ERP (ProConcept) et d’un SIRH
• Aisance relationne, écoute active, sens pédagogique
• Sens de l'organisation, aisance dans la gestion des priorités
• Autonomie, dynamisme et prise d’initiatives
• Confidentialité, fiabilité et discrétion

Gruyère Energie S.A.
Rue de l'Etang 20
1630 Bulle

• Work location 1630 Bulle (FR)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form