Spécialiste Fichier Central (H/F)

Edmond de Rothschild; Genf; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Edmond de Rothschild recherche un spécialiste Client Onboarding & Administration (Fichier Central) pour analyser et contrôler la documentation des dossiers d'ouverture et de changement de circonstances, en veillant à la conformité et à l'exactitude des données clients.

Vous agissez comme point de contact pour les Banquiers et leurs assistants, avec une forte orientation client, et vous participez à des projets transversaux tout en assurant l’alignement sur les exigences réglementaires (FATCA,

Qualifikationen

• Expérience minimum 5 ans dans une banque privée suisse.
• Connaissances solides des réglementations CDB, FATCA, QI, CRS.
• Compétences d’analyse et sens du détail.
• Esprit réglementaire et forte sensibilité conformité, risque et contrôle.
• Excellentes compétences de communication.
• Gestion efficace des parties prenantes: Banquiers, Conformité, Juridique, Opérations et IT.

Aufgaben

• Analyser et contrôler la documentation formelle des ouvertures de compte et des changements de circonstances.
• Assurer conformité avec les procédures internes et les dispositifs de contrôle.
• Analyser la cohérence des documents fiscaux (CRS, FATCA, QI…).
• Veiller à la qualité et l’intégrité des données dans les systèmes de la banque.
• Servir de point de contact pour les Banquiers et leurs assistants sur les sujets onboarding et données clients.
• Promouvoir une culture orientée client et une forte sensibilisation risques et conformité.
• Participer aux projets départementaux et transverses en identifiant lacunes et améliorations.

Kenntnisse

Analyse documentaire

Rigueur

Conformité

Gestion des parties prenantes

MS Office

Avaloq

Tools

Avaloq

MS Office

Jobbeschreibung

Job Description

Au sein du département Client Onboarding & Administration (Fichier Central), vous serez en charge de l’analyse et du contrôle de la documentation formelle pour les dossiers d’ouvertures de compte et de changement de circonstances.

• Analyse et contrôle de la documentation formelle adéquate des dossiers d'ouvertures de compte et changement de circonstances, personnes morales. Ce rôle veille à ce que les exigences réglementaires soient respectées, que les données clients soient exactes et complètes et que les parties prenantes internes bénéficient d’un support efficace et de haute qualité
• Veiller à ce que toutes les activités soient réalisées conformément aux procédures internes et aux dispositifs de contrôle.
• Analyse de la cohérence des documents fiscaux (FATCA, CRS, QI…).
• Assurer la qualité, la cohérence et l’intégrité des données lors du paramétrage dans l’ensemble des systèmes de la Banque
• Agir comme point de contact pour les Banquiers, leurs assistants et les autres parties prenantes internes sur les sujets liés à l’onboarding et aux données clients. Fournir des conseils clairs et rapides sur les exigences documentaires et les processus.
• Promouvoir une culture orientée client, associée à une forte sensibilisation aux risques et à la conformité.
• Participation aux divers projets du Département et des projets transversaux ainsi que la mise en place des procédures ; Identifier les lacunes et les risques au sein des processus et proposer des améliorations afin de renforcer l’efficacité, le contrôle et l’expérience client
• Assurer une veille continue des exigences réglementaires et des best practices des activités
• Expérience de minimum 5 ans dans ce domaine au sein d’une banque privée en Suisse
• Très bonnes connaissances des réglementations (CDB, FATCA, QI, CRS) et normes en vigueur
• Compétences d’analyse et sens du détail
• Esprit “réglementaire” : forte sensibilisation aux exigences de conformité, de risque et de contrôle
• Excellentes compétences de communication
• Gestion des parties prenantes : capacité à collaborer efficacement avec les Banquiers et Assistants, la Conformité, le Juridique, les Opérations et l’IT
• Capacité de résolution de problèmes
• Capacité à prioriser, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais. Grande polyvalence, persévérance, bon esprit d’analyse et de synthèse
• Esprit d’équipe : collaboratif, ouvert d’esprit et disposé à soutenir les collègues au sein de l’équipe
• Résilient, adaptable et à l’aise dans un environnement réglementaire et commercial en évolution
• Compétences informatiques : maîtrise de MS Office, à l’aise avec l’utilisation de multiples systèmes et bases de données, connaissances d’Avaloq un atout
• Maitrise des langues française et anglaise, espagnol un atout.
• Résidence en Suisse requise

Job Description

Au sein du département Client Onboarding & Administration (Fichier Central), vous serez en charge de l’analyse et du contrôle de la documentation formelle pour les dossiers d’ouvertures de compte et de changement de circonstances.

MISSION

• Analyse et contrôle de la documentation formelle adéquate des dossiers d'ouvertures de compte et changement de circonstances, personnes morales. Ce rôle veille à ce que les exigences réglementaires soient respectées, que les données clients soient exactes et complètes et que les parties prenantes internes bénéficient d’un support efficace et de haute qualité
• Veiller à ce que toutes les activités soient réalisées conformément aux procédures internes et aux dispositifs de contrôle.
• Analyse de la cohérence des documents fiscaux (FATCA, CRS, QI…).
• Assurer la qualité, la cohérence et l’intégrité des données lors du paramétrage dans l’ensemble des systèmes de la Banque
• Agir comme point de contact pour les Banquiers, leurs assistants et les autres parties prenantes internes sur les sujets liés à l’onboarding et aux données clients. Fournir des conseils clairs et rapides sur les exigences documentaires et les processus.
• Promouvoir une culture orientée client, associée à une forte sensibilisation aux risques et à la conformité.
• Participation aux divers projets du Département et des projets transversaux ainsi que la mise en place des procédures ; Identifier les lacunes et les risques au sein des processus et proposer des améliorations afin de renforcer l’efficacité, le contrôle et l’expérience client
• Assurer une veille continue des exigences réglementaires et des best practices des activités

PROFIL

• Expérience de minimum 5 ans dans ce domaine au sein d’une banque privée en Suisse
• Très bonnes connaissances des réglementations (CDB, FATCA, QI, CRS) et normes en vigueur
• Compétences d’analyse et sens du détail
• Esprit “réglementaire” : forte sensibilisation aux exigences de conformité, de risque et de contrôle
• Excellentes compétences de communication
• Gestion des parties prenantes : capacité à collaborer efficacement avec les Banquiers et Assistants, la Conformité, le Juridique, les Opérations et l’IT
• Capacité de résolution de problèmes
• Capacité à prioriser, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais. Grande polyvalence, persévérance, bon esprit d’analyse et de synthèse
• Esprit d’équipe : collaboratif, ouvert d’esprit et disposé à soutenir les collègues au sein de l’équipe
• Résilient, adaptable et à l’aise dans un environnement réglementaire et commercial en évolution
• Compétences informatiques : maîtrise de MS Office, à l’aise avec l’utilisation de multiples systèmes et bases de données, connaissances d’Avaloq un atout
• Maitrise des langues française et anglaise, espagnol un atout.
• Résidence en Suisse requise

Sans nouvelles de notre part sous un mois, vous pourrez considérer que candidature n'aura pas été retenue.

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