Responsable administration/secrétariat

Armée suisse - Commandement de l'Instruction Cdmt Instr; Wangen an der Aare; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Travailler pour la Suisse

Diversité au quotidien

Santé au travail

Zusammenfassung

Armée suisse - Commandement de l'Instruction Cdmt Instr recherche un responsable de secrétariat et de bureau pour superviser l'administration, le matériel et le personnel des troupes. Vous dirigez le secrétariat, assurez la formation administrative et coordonnez les ressources humaines via SIPA et MIL Office.

Le poste implique la gestion des effectifs du détachement d'exploitation du commandement et le service de liaison téléphonique.

Qualifikationen

• CFC de commerce exigé.
• Plusieurs années d'expérience dans une fonction administrative ou un secrétariat exigées.
• Maîtrise des outils informatiques (MSOffice) et connaissance des applications de la Confédération (PISA, MILOffice, SAP, ActaNova).

Aufgaben

• Diriger le secrétariat de l'école dans l'administration, du matériel et du personnel.
• Assurer la formation spécialisée des ordonnances de bureau.
• Gérer les ressources humaines via le SIPA et MIL Office.
• Veiller à la gestion et à l'alimentation en effectif du détachement d'exploitation du commandement.
• Garantir le service de liaison, la permanence téléphonique et l'information.
• Gérer le crédit matériel de bureau et les équipements nécessaires au fonctionnement du secrétariat.

Kenntnisse

Rigueur administrative

Organisation avancée

Communication professionnelle

Ausbildung

CFC de commerce

Tools

MS Office

PISA

MIL Office

SAP

ActaNova

Jobbeschreibung

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Diriger, en tant que chef/fe de bureau, le secrétariat de l'école dans le domaine de l'administration, du matériel et du personnel (troupe)
• Assurer la formation spécialisée des ordonnances de bureau
• Gérer les ressources humaines pour les services d'instruction de base au moyen du système d'information sur le personnel de l'armée (SIPA) et de MIL Office
• Veiller à la gestion et à l'alimentation en effectif du détachement d'exploitation du commandement
• Garantir le service de liaison, la permanence téléphonique et le service d'information
• Gérer le crédit pour le matériel de bureau ainsi que l'ensemble des machines et appareils de bureau nécessaires au fonctionnement du secrétariat

Ce qui vous rend unique

• CFC de commerce
• Plusieurs années d'expérience dans une fonction administrative ou un secrétariat
• Maîtrise des outils informatiques (MSOffice)
• Connaissance des applications informatiques de la Confédération (PISA, MILOffice, SAP, ActaNova)
• Instruction militaire souhaitée (qm, fourU, ordbureau)
• Disposition à travailler selon des horaires irréguliers

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Votre engagement pour la sécurité et la liberté

Le commandement de l'Instruction (cdmt Instr) est responsable de l'instruction au sein de l'Armée suisse – du recrutement à la formation des cadres pour la milice et des militaires de carrière en passant par à l'instruction de base générale. Le cdmt Instr comprend la Formation supérieure des cadres, le Personnel de l'armée, cinq formations d'application, le Centre d'instruction de l'armée ainsi que le service spécialisé Femmes dans l'armée et diversité. Un tiers des quelque 2350 collaborateurs/trices exercent des professions civiles dans les domaines scientifique, technique, médical, psychologique, administratif ou sportif et contribuent, avec les militaires de carrière, au succès de l'armée.

L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers.