Specialista Amministrazione ADS & Coordinamento (DE/IT)

Dipartimento federale delle finanze; Bern; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

La Segreteria Generale del Dipartimento federale delle finanze (DFF) cerca un/una collaboratore/trice amministrativo/a con ruolo di coordinamento. Sarà punto di contatto centrale per appuntamenti, corrispondenza e pendenze, e gestirà flussi informativi e documenti.

Formazione commerciale di base ed esperienza in assistenza o coordinamento; ottima padronanza di MS Office; GEVER/Acta Nova è titolo preferenziale.

Qualifications

• Formazione commerciale di base ed esperienza pluriennale in una funzione di assistenza, amministrazione o coordinamento.
• Ottima padronanza del pacchetto MSOffice; conoscenze GEVER/Acta Nova costituiscono titolo preferenziale.

Responsibilities

• Svolgere autonomamente compiti amministrativi in ambito di organizzazione, gestione delle informazioni, acquisti e amministrazione, prevalentemente in lingua tedesca.
• Coordinare appuntamenti, corrispondenza e pendenze come punto di contatto centrale.
• Contribuire all'ottimizzazione dei processi e al supporto dell'esercizio operativo.
• Organizzare riunioni ed eventi, preparare documenti e verbali.
• Garantire un archivio strutturato dei documenti e un flusso di informazioni efficace.

Skills

Doti organizzative

Gestione delle priorità

Affidabilità

Spirito di squadra

Education

Formazione commerciale di base

Tools

MS Office

GEVER/Acta Nova

Job description

La Segreteria Generale del Dipartimento federale delle finanze (DFF) cerca un/una collaboratore/trice amministrativo/a con ruolo di coordinamento. Sarà punto di contatto centrale per appuntamenti, corrispondenza e pendenze, e gestirà flussi informativi e documenti.

Formazione commerciale di base ed esperienza in assistenza o coordinamento; ottima padronanza di MS Office; GEVER/Acta Nova è titolo preferenziale.