Specialist Distribution Support Team (m/f/d)

MSD Switzerland; Ruswil; Vor Ort; CHF 85.000 - 115.000; Vollzeit

Zusammenfassung

MSD Switzerland sucht eine erfahrene Fachkraft im Bereich Inventory & Material Management in Luzern. Sie überwachen Materialkontrollaktivitäten, steuern Lagerbestände und optimieren Lagerflächen.

Zudem planen Sie Projekte zur Prozessverbesserung, unterstützen GMP-Compliance und agieren als SAP-Key-User. Sie arbeiten eng mit Lagerpersonal und EHS zusammen, koordinieren Materialtransfers und stellen eine pünktliche Berichterstattung sicher.

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Erfahrung in GMP-/GDP-Umfeldern wünschenswert.
• Ausgeprägte Kenntnisse in SOP-Erstellung und CAPA-Management.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, schriftlich und mündlich.

Aufgaben

• Materialkontrollaktivitäten überwachen, um Bestandsgenauigkeit sicherzustellen.
• Lagerbestände steuern und Maßnahmen zur Kapazitätsvermeidung umsetzen.
• Projekte zur Optimierung von Lagerprozessen planen und umsetzen.
• GMP-relevante Aktivitäten im Lager- und Logistikbereich überwachen.
• Aussonderungs- und Vernichtungsaktivitäten koordinieren.
• SAP-Prozesse unterstützen und als Key User fungieren.

Kenntnisse

Klinische Lieferkettenverwaltung

Detailgenauigkeit

Abweichungsmanagement

Distributionsmanagement

GMP-Richtlinien

Bestandskontrolle

Logistikkoordination

Bestellungen

SOP-Management

Lieferkettenkennzahlen

Ausbildung

Bachelor-Abschluss oder abgeschlossene Ausbildung; Bachelor-Abschluss bevorzugt

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Job Description

• Überwachung der Materialkontrollaktivitäten zur Sicherstellung von Bestandsgenauigkeit und Rückverfolgbarkeit.
• Steuerung der Lagerbestände sowie Umsetzung von Maßnahmen zur Vermeidung von Kapazitätsengpässen und zur Optimierung der Lagerflächennutzung.
• Planung und Umsetzung von Projekten zur Optimierung von Lagerprozessen und Lagerstrukturen.
• Überwachung und Durchführung von GMP-relevanten Aktivitäten im Lager- und Logistikbereich, einschließlich Inventurzyklen (Cycle Counting) und unabhängiger Kontrollen bei JIT-Umetikettierungen, als wesentlicher Kontrollpunkt zur Sicherstellung der Integrität und Compliance aller Prozesse.
• Koordination von Aussonderungs- und Vernichtungsaktivitäten einschließlich Probenentsorgung (Retain Sample Management) gemäß genehmigten Verfahren.
• Durchführung regelmäßiger Lagerbegehungen zur Überprüfung von Compliance, Ordnung und Sauberkeit sowie operativer Effektivität.
• Überwachung des Materialmanagements einschließlich ordnungsgemäßer Handhabung und Dokumentation.
• Unterstützung von SAP-Prozessen sowie Tätigkeit als Key User für lager- und bestandsbezogene Abläufe.
• Planung und Koordination von Materialtransfers zwischen WAG und externen WAG-Lagern unter Berücksichtigung der verfügbaren Lagerkapazitäten sowie der Produktions- und Distributionsplanung.
• Entsorgung identifizierter Materialien gemäß WAG-Richtlinien in enger Zusammenarbeit mit dem Lagerpersonal und der WAG EHS-Gruppe.
• Überwachung temperatursensitiver Lagerbereiche in externen Lagern.
• Verwaltung von Bestellungen (Purchase Orders) im Zusammenhang mit Lager- und Distributionsaktivitäten.
• Berechnung von Lagerwerten für Versicherungs- und Finanzberichtsanforderungen.

Inventory & Material Management

• Überwachung der Materialkontrollaktivitäten zur Sicherstellung von Bestandsgenauigkeit und Rückverfolgbarkeit.
• Steuerung der Lagerbestände sowie Umsetzung von Maßnahmen zur Vermeidung von Kapazitätsengpässen und zur Optimierung der Lagerflächennutzung.
• Planung und Umsetzung von Projekten zur Optimierung von Lagerprozessen und Lagerstrukturen.
• Überwachung und Durchführung von GMP-relevanten Aktivitäten im Lager- und Logistikbereich, einschließlich Inventurzyklen (Cycle Counting) und unabhängiger Kontrollen bei JIT-Umetikettierungen, als wesentlicher Kontrollpunkt zur Sicherstellung der Integrität und Compliance aller Prozesse.
• Koordination von Aussonderungs- und Vernichtungsaktivitäten einschließlich Probenentsorgung (Retain Sample Management) gemäß genehmigten Verfahren.
• Durchführung regelmäßiger Lagerbegehungen zur Überprüfung von Compliance, Ordnung und Sauberkeit sowie operativer Effektivität.
• Überwachung des Materialmanagements einschließlich ordnungsgemäßer Handhabung und Dokumentation.
• Unterstützung von SAP-Prozessen sowie Tätigkeit als Key User für lager- und bestandsbezogene Abläufe.
• Planung und Koordination von Materialtransfers zwischen WAG und externen WAG-Lagern unter Berücksichtigung der verfügbaren Lagerkapazitäten sowie der Produktions- und Distributionsplanung.
• Entsorgung identifizierter Materialien gemäß WAG-Richtlinien in enger Zusammenarbeit mit dem Lagerpersonal und der WAG EHS-Gruppe.
• Überwachung temperatursensitiver Lagerbereiche in externen Lagern.
• Verwaltung von Bestellungen (Purchase Orders) im Zusammenhang mit Lager- und Distributionsaktivitäten.
• Berechnung von Lagerwerten für Versicherungs- und Finanzberichtsanforderungen.

Qualitätssysteme und Compliance

• Management von Abweichungen, Untersuchungen, CAPAs und Change Controls gemäß geltenden Verfahren und regulatorischen Anforderungen.
• Koordination von Reklamationsuntersuchungen und Sicherstellung einer fristgerechten Bearbeitung.
• Erstellung, Prüfung, Aktualisierung und Pflege von SOPs, Arbeitsanweisungen und kontrollierten Dokumenten.
• Unterstützung bei der Aktualisierung von QMS-Kapiteln und qualitätsrelevanter Dokumentation.
• Unterstützung bei internen und externen Audits sowie behördlichen Inspektionen.
• Erstellung von Auditantworten sowie Management auditbezogener CAPAs.
• Sicherstellung der Einhaltung von GMP-, GDP-, EHS- und unternehmensinternen Qualitätsstandards.
• Fristgerechte Absolvierung aller vorgeschriebenen Schulungen gemäß Trainingsplan.

Operative Exzellenz und Projekte

• Leitung und Unterstützung von Projekten wie Simulationsstudien, Lageroptimierungsinitiativen und Programmen zur Prozessverbesserung.
• Entwicklung, Überwachung und Pflege operativer sowie qualitätsrelevanter Leistungskennzahlen (KPIs).
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Distributionsplänen zur Sicherstellung einer unterbrechungsfreien Versorgung.
• Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in Prozessen sowie Umsetzung nachhaltiger Optimierungsmaßnahmen.

Required Skills

Clinical Supply Chain Management, Detail-Oriented, Deviation Management, Distribution Management, GMP Guidelines, Inventory Control Management, Logistics Coordination, Purchase Orders, Standard Operating Procedure (SOP) Management, Supply Chain Metrics

Preferred Skills

Driving Continuous Improvement, Proactive Behavior, Team-Oriented

Inventory & Material Management

• Oversee material control activities to ensure inventory accuracy and traceability.
• Manage inventory levels and implement measures to prevent capacity constraints and optimize storage space utilization.
• Plan and implement projects to optimize warehouse processes and storage structures.
• Oversee and perform GMP-relevant activities in warehouse and logistics operations, including cycle counting and independent checks for JIT relabelling, as a key control point to ensure process integrity and compliance.
• Coordinate disposal and destruction activities, including retain sample management, in accordance with approved procedures.
• Conduct regular warehouse walk-throughs to verify compliance, orderliness, cleanliness, and operational effectiveness.
• Monitor material management activities, including proper handling and documentation.
• Support SAP processes and act as key user for warehouse- and inventory-related processes.
• Plan and coordinate material transfers between WAG and external WAG warehouses, considering available storage capacities as well as production and distribution planning.
• Monitor temperature-sensitive storage areas in external warehouses.
• Manage purchase orders related to warehouse and distribution activities.
• Calculate inventory values for insurance and financial reporting requirements.

Quality Systems and Compliance

• Manage deviations, investigations, CAPAs, and change controls in accordance with applicable procedures and regulatory requirements.
• Coordinate complaint investigations and ensure timely completion.
• Create, review, update, and maintain SOPs, work instructions, and controlled documents.
• Support updates to QMS chapters and quality-related documentation.
• Support internal and external audits as well as regulatory inspections.
• Prepare audit responses and manage audit‑related CAPAs.
• Ensure compliance with GMP, GDP, EHS, and internal quality standards.
• Complete all required training on time in accordance with the training plan.

Operational Excellence and Projects

• Lead and support projects such as simulation studies, warehouse optimization initiatives, and process improvement programs.
• Develop, monitor, and maintain operational and quality-related key performance indicators (KPIs).
• Support the development and implementation of distribution plans to ensure uninterrupted supply.
• Identify process improvement opportunities and implement sustainable optimization measures.

Requirements/Competencies

• Bachelor’s degree or completed apprenticeship; Bachelor’s degree preferred.
• Good understanding of GMP/GDP requirements, quality systems, deviation, CAPA, and change control processes, as well as regulatory expectations in a compliance‑oriented environment.
• Several years of experience in writing deviations, CAPAs, and changes.
• Strong German and English language skills, both written and spoken, preferably at C1 level or above.
• Good working knowledge of SAP and Microsoft Office.
• Strong attention to detail, independent and structured working style, and sound judgment in a regulated environment.
• Strong collaboration and communication skills for effective cross‑functional collaboration and support of operational teams.

Employee Status

Regular

Relocation

No relocation

VISA Sponsorship

No

Travel Requirements

No Travel Required

Flexible Work Arrangements

Not Applicable

Shift

Not Indicated

Valid Driving License

No

Hazardous Material(s)

N/A

Job Posting End Date

09/9/2026

• A job posting is effective until 11 59 59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.

Requisition ID

R412206