Specialist Distribution Support Team (m/f/d)

MSD Malaysia; Luzern; Hybrid; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, auch bekannt als Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, sucht eine Fachkraft für Inventory & Material Management in Luzern.

Sie überwacht Materialkontrollaktivitäten, steuert Bestände, koordiniert Transfers, unterstützt SAP-Prozesse und ist Key User für lager- und bestandsbezogene Abläufe. Zudem optimiert sie Prozesse, führt Cycle Counting durch, plant Lagerprojekte und sorgt für GMP‑Compliance.

Qualifikationen

• Verantwortlich für Überwachung der Materialkontrollaktivitäten und Bestandsgenauigkeit.
• Sicherstellung GMP-konformer Lager- und Logistikprozesse.
• Koordination von Aussonderung, Reklamationen und CAPAs.
• Unterstützung bei SAP-Prozessen und als Key User.
• Durchführung regelmäßiger Lagerbegehungen und Audits.

Aufgaben

• Überwachung von Cycle Counting und JIT-Umetikettierungen.
• Planung und Umsetzung von Lageroptimierungsprojekten.
• Sicherstellung der Dokumentation und SOP-Pflege.
• Koordination von Materialtransfers und Bestellprozessen.
• Durchführung regelmäßiger Compliance-Checks im Lager.

Kenntnisse

Clinical SCM

Detail-Oriented

Deviation Mgmt

Distribution Mgmt

GMP Guidelines

Inventory Control

Logistics Coordination

Purchase Orders

SOP Management

SCM Metrics

Jobbeschreibung

Job Description Inventory & Material Management Überwachung der Materialkontrollaktivitäten zur Sicherstellung von Bestandsgenauigkeit und Rückverfolgbarkeit. Steuerung der Lagerbestände sowie Umsetzung von Maßnahmen zur Vermeidung von Kapazitätsengpässen und zur Optimierung der Lagerflächennutzung. Planung und Umsetzung von Projekten zur Optimierung von Lagerprozessen und Lagerstrukturen. Überwachung und Durchführung von GMP-relevanten Aktivitäten im Lager- und Logistikbereich, einschließlich Inventurzyklen (Cycle Counting) und unabhängiger Kontrollen bei JIT-Umetikettierungen, als wesentlicher Kontrollpunkt zur Sicherstellung der Integrität und Compliance aller Prozesse. Koordination von Aussonderungs- und Vernichtungsaktivitäten einschließlich Probenentsorgung (Retain Sample Management) gemäß genehmigten Verfahren. Durchführung regelmäßiger Lagerbegehungen zur Überprüfung von Compliance, Ordnung und Sauberkeit sowie operativer Effektivität. Überwachung des Materialmanagements einschließlich ordnungsgemäßer Handhabung und Dokumentation. Unterstützung von SAP-Prozessen sowie Tätigkeit als Key User für lager- und bestandsbezogene Abläufe. Planung und Koordination von Materialtransfers zwischen WAG und externen WAG-Lagern unter Berücksichtigung der verfügbaren Lagerkapazitäten sowie der Produktions- und Distributionsplanung. Entsorgung identifizierter Materialien gemäß WAG-Richtlinien in enger Zusammenarbeit mit dem Lagerpersonal und der WAG EHS-Gruppe. Überwachung temperatursensitiver Lagerbereiche in externen Lagern. Verwaltung von Bestellungen (Purchase Orders) im Zusammenhang mit Lager- und Distributionsaktivitäten. Berechnung von Lagerwerten für Versicherungs- und Finanzberichtsanforderungen. Qualitätssysteme und Compliance Management von Abweichungen, Untersuchungen, CAPAs und Change Controls gemäß geltenden Verfahren und regulatorischen Anforderungen. Koordination von Reklamationsuntersuchungen und Sicherstellung einer fristgerechten Bearbeitung. Erstellung, Prüfung, Aktualisierung und Pflege von SOPs, Arbeitsanweisungen und kontrollierten Dokumenten. Unterstützung bei der Aktualisierung von QMS-Kapiteln und qualitätsrelevanter Dokumentation. Unterstützung bei internen und externen Audits sowie behördlichen Inspektionen. Erstellung von Auditantworten sowie Management auditbezogener CAPAs. Sicherstellung der Einhaltung von GMP-, GDP-, EHS- und unternehmensinternen Qualitätsstandards. Fristgerechte Absolvierung aller vorgeschriebenen Schulungen gemäß Trainingsplan. Operative Exzellenz und Projekte Leitung und Unterstützung von Projekten wie Simulationsstudien, Lageroptimierungsinitiativen und Programmen zur Prozessverbesserung. Entwicklung, Überwachung und Pflege operativer sowie qualitätsrelevanter Leistungskennzahlen (KPIs). Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Distributionsplänen zur Sicherstellung einer unterbrechungsfreien Versorgung. Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in Prozessen sowie Umsetzung nachhaltiger Optimierungsmaßnahmen.

Required Skills

• Clinical Supply Chain Management
• Detail-Oriented
• Deviation Management
• Distribution Management
• GMP Guidelines
• Inventory Control Management
• Logistics Coordination
• Purchase Orders
• Standard Operating Procedure (SOP) Management
• Supply Chain Metrics

Preferred Skills

• Driving Continuous Improvement
• Proactive Behavior
• Team-Oriented

Search Firm Representatives Please Read Carefully Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.

Employee Status: Regular Relocation: No relocation VISA Sponsorship: No Travel Requirements: No Travel Required Flexible Work Arrangements: Not Applicable Shift: Not Indicated Valid Driving License: No Hazardous Material(s): N/A Job Posting End Date: 09/9/2026 *A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.

Our company is a global health care leader with a diversified portfolio of prescription medicines, vaccines and animal health products. The difference between potential and achievement lies in the spark that fuels innovation and inventiveness; this is the space where we have codified our legacy for over a century. Our success is backed by ethical integrity, forward momentum, and an inspiring mission to achieve new milestones in global healthcare.