Senior Requirements Manager / Stv. Stream-Leitung (m/w/d) - Öffentlicher Sektor (Ref.Nr.: 48048)

Wavestone Germany AG; Zürich; Hybrid; CHF 150,000 - 190,000; Full time

Job summary

Wavestone in Zürich sucht eine erfahrene Fachperson als Senior Requirements Manager/Stv. Stream-Leitung im Öffentlichen Sektor.

Sie vertreten das Anforderungsmanagement-Lead, koordinieren Teilprojekte und arbeiten eng mit Projektleitung, Architektur, Testmanagement und Beschaffung zusammen. Die Rolle umfasst die Etablierung eines standardisierten Requirements-Management-Frameworks, die Definition von Methoden, Prozessen und Vorlagen sowie die Schulung der Projektmitarbeitenden.

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre fundierte Erfahrung im Requirements Engineering und Requirements Management, ideal mit CPRE-Zertifizierung.
• Nachweisliche Erfahrung in Konzeption, Aufbau und Einführung eines strukturierten Anforderungsmanagements.
• Sehr gute Jira- und Confluence-Kenntnisse, kein reiner Anwenderbedarf.
• Erfahrung in fachlicher Koordination von Teams und Stellvertretungs-/Führungsverantwortung.
• Bereitschaft zu mindestens 60 % Vor-Ort-Präsenz in Zürich.

Responsibilities

• Die Stream-Leitung Anforderungsmanagement vertreten und die fachliche sowie operative Steuerung des Streams unterstützen.
• Anforderungsmanagerinnen und -manager in Teilprojekten koordinieren und unterstützen.
• Abstimmung mit Projektleitung, Teilprojektleitungen, Business- und Gesamtarchitektur sicherstellen.
• Qualitätssicherung, Konsolidierung und Freigabe von Lösungsanforderungen unterstützen.
• Frameworks, Methoden, Prozesse, Rollen und Vorlagen definieren und weiterentwickeln.
• Requirements Lifecycle, Versionierung, Baselines, Traceability und Qualitätssicherung konzipieren.
• Dashboards, Auswertungen und Reportingstrukturen aufbauen; Schulung von Projektmitarbeitenden.
• Anforderungstypen, Workflows, Felder und Berechtigungen definieren und konfigurieren.
• Konzeption und Aufbau von Jira- und Confluence-Strukturen projektweit unterstützen.
• Zusammenhänge zwischen Requirements Management, Architektur, Testmanagement und Change Control verstehen.

Skills

Requirements Engineering

Stakeholder management

Teamkoordination

Leadership

Moderation

Kommunikation

Prozessgestaltung

Education

IREB CPRE Zertifizierung

Tools

Jira

Confluence

Job description

Senior Requirements Manager / Stv. Stream-Leitung (m/w/d) - Öffentlicher Sektor

Für ein langfristiges Projekt bei unserem Kunden in Zürich (Remote-Anteil nur innerhalb der Schweiz möglich) suchen wir einen Senior Requirements Manager / Stv. Stream-Leitung (m/w/d) - Öffentlicher Sektor.

Key Facts

• Start: 23.11.2026
• Dauer: 19 Monate /
• Auslastung: 100 %
• Einsatzart:
• Einsatzort: Zürich
• Einsatzland: Schweiz

Ihre Aufgaben

• Die Stream-Leitung Anforderungsmanagement vertreten und die fachliche und operative Steuerung des Streams unterstützen
• Anforderungsmanagerinnen und Anforderungsmanager in den Teilprojekten koordinieren und unterstützen
• Die Abstimmung mit Projektleitung, Teilprojektleitungen, Business- und Gesamtarchitektur, Testmanagement sowie Beschaffung sicherstellen
• Die Qualitätssicherung, Konsolidierung und Freigabe von Lösungsanforderungen unterstützen
• Ein projektweit einheitliches Requirements-Management-Framework mitgestalten und etablieren
• Methoden, Prozesse, Rollen, Standards und Vorlagen definieren und weiterentwickeln
• Requirements Lifecycle, Versionierung, Baselines, Traceability und methodische Qualitätssicherung konzipieren
• Eine einheitliche Anwendung der Methodik über sämtliche Teilprojekte hinweg sicherstellen
• Jira- und Confluence-Strukturen für das projektweite Anforderungsmanagement konzipieren und aufbauen
• Anforderungstypen, Workflows, Statusmodelle, Felder, Berechtigungen und Dokumentationsstandards definieren und konfigurieren
• Dashboards, Auswertungen und Reportingstrukturen aufbauen
• Werkzeuge und Prozesse einführen sowie Projektmitarbeitende schulen und befähigen
• Teilprojekte methodisch bei der Erarbeitung und Dokumentation von Lösungsanforderungen begleiten
• Methodische Reviews durchführen und die Einhaltung definierter Qualitätsstandards sicherstellen
• Die Konsolidierung und Versionierung von Anforderungen für die Ausschreibung unterstützen
• An der Konzeption eines realisierungsorientierten Requirements Managements gemäss IREB mitwirken
• Die Überführung freigegebener Anforderungen in die Realisierungsphase vorbereiten

Muss-Anforderungen

• Mindestens 5 Jahre fundierte Erfahrung im Requirements Engineering und Requirements Management, vorzugsweise in komplexen IT-Transformationsprojekten mit IREB-Zertifizierung (CPRE), sowie HEREMS-Kenntnisse
• Nachweisliche Erfahrung in der Konzeption, im Aufbau und in der Einführung eines strukturierten Anforderungsmanagements
• Sehr gute praktische Erfahrung mit Jira und Confluence, insbesondere in Konzeption, Konfiguration und Einführung; reine Anwenderkenntnisse reichen nicht aus
• Erfahrung mit Requirements Lifecycle, Versionierung, Baselines, Traceability und methodischer Qualitätssicherung
• Erfahrung in der fachlichen Koordination von Teams sowie in der Übernahme von Stellvertretungs- oder Führungsverantwortung; Fähigkeit, rasch Verantwortung zu übernehmen und die Stream-Leitung kompetent zu vertreten
• Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Stakeholdermanagement-Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und konzeptionell starke Arbeitsweise
• Bereitschaft zu mindestens 60 % Vor-Ort-Präsenz in Zürich
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Verständnis von Schweizerdeutsch, insbesondere zum sicheren Verstehen in Meetings und Workshops

Kann-Anforderungen

• Erfahrung in öffentlichen Verwaltungen oder vergleichbaren Grossprojekten
• Versiert mit Anforderungsmanagement im Rahmen öffentlicher IT-Beschaffungen
• Kenntnisse der Zusammenhänge zwischen Requirements Management, Architektur, Testmanagement und Change Control
• Erfahrung in der Schulung und Befähigung von Projektteams

Weitere Informationen

• Einsatzdauer: ab sofort bis Juni 2028 mit Option auf Verlängerung
• Pensum: 100%
• Einsatzort: Zürich mit mindestens 60 % Vor-Ort-Präsenz / Remote nur innerhalb der Schweiz möglich - pro Woche