(Senior) Project Operations Manager (80–100%)

Webrepublic; Zürich; Vor Ort; CHF 100.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Arbeiten vom Ausland

Zusammenfassung

Webrepublic sucht eine/n erfahrene/n Senior Project Operations Manager, der/die komplexe Kundenprojekte operativ sauber strukturiert, überwacht und abgerechnet. Fokus liegt auf Project Operations, Monitoring und Performance Tracking, um die Gesundheit der Projekte sicherzustellen.

Du arbeitest eng mit Accounting und Controlling zusammen, sicherst Datenqualität und unterstützt Stakeholder mit analytischen Insights in einem vollständig digitalen Umfeld.

Qualifikationen

• Fundiertes Verständnis von professionellem Projektmanagement, ideal aus PMO/Projektassistenz.
• Know-how im Projektcontrolling und der Analyse von Plan-Ist-Abweichungen.
• Erfahrung mit Project Performance Tracking und Projektdaten-Analysen.
• Verständnis kaufmännischer Verrechnung auch international.
• Affinität zu digitalen Tools und vollständigem digitalen Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Betreuen komplexer Kundenprojekte über den operativen Lebenszyklus hinweg vom Setup bis zum Abschluss.
• Überwachen Basis-Kennwerte und KPIs, vergleichen mit Schwellenwerten, Abweichungen erkennen.
• Verantworten des Projektmonitorings für komplexe/dynamische Projekte, Datengrundlage sicherstellen.
• Sichern vollständiger, korrekter Projektabrechnungen, Bearbeiten von Abrechnungsmodellen, Gutschriften, Stornierungen.
• Sorge für hohe Datenqualität, strukturieren und kategorisieren Projektdaten gemäß Stakeholder-Anforderungen.
• Koordinieren projektrelevante Informationen mit internen Stakeholdern; zentrale Ansprechperson.

Kenntnisse

Projektmanagement

Projektmonitoring

Performance Tracking

Datenqualität

Daten-Governance

Analytisches Denken

Deutsch (C1)

Englisch (Fließend)

Tools

BCS

Jobbeschreibung

Du fühlst dich im professionellen Projektmanagement zu Hause, arbeitest gerne mit Zahlen und behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams bei einer der führenden Marketingagenturen der Schweiz! Als (Senior) Project Operations Manager sorgst du dafür, dass unsere Kundenprojekte operativ sauber strukturiert, überwacht und abgerechnet werden. Dein Fokus liegt auf operativem Project Management, Project Monitoring und Performance Tracking: Du behältst die Project-Gesundheit im Blick, erkennst Abweichungen frühzeitig und stellst gemeinsam mit unseren internen Projektverantwortlichen, Accounting und Controlling eine zuverlässige operative Projektabwicklung sicher.

Deine Aufgaben sind…

• Du betreust komplexe Kundenprojekte über den operativen Projektlebenszyklus hinweg – vom Setup und der Angebotsstruktur in unserem Projektmanagementsystem BCS bis zum vollständigen Projektabschluss
• Du überwachst die Basis-Kennwerte des Projektes sowie weiterer relevanter Projekt-KPIs, vergleichst diese mit definierten Schwellenwerten und erkennst Abweichungen und Risiken frühzeitig
• Du verantwortest das Projekt Monitoring für Projekte mit komplexeren und dynamischen Anforderungen und stellst eine aktuelle und verlässliche Datengrundlage sicher
• Du stellst eine vollständige und formal korrekte Projektabrechnung sicher und bearbeitest unterschiedliche Abrechnungsmodelle sowie Gutschriften, Stornierungen und Rechnungskorrekturen
• Du sorgst für eine hohe Datenqualität und Datenintegrität, strukturierst und kategorisierst Projektdaten und berücksichtigst dabei die Anforderungen interner Stakeholder
• Du koordinierst projektrelevante Informationen mit internen Projektverantwortlichen, Accounting und Controlling und bist zentrale Ansprechperson für operative Fragestellungen rund um Project Operations und BCS
  

Du…

• verfügst über ein fundiertes Verständnis von professionellem Projektmanagement, beispielsweise aus einer Projektassistenz oder Projektmanagementrolle oder einem Project Management Office (PMO)
• bringst fundiertes Wissen im Projektcontrolling mit und kannst komplexere Projektanforderungen sowie Plan-Ist-Abweichungen selbstständig analysieren und einordnen
• hast Erfahrung mit Project Performance Tracking und Project Data Governance und kannst komplexere KPIs und Projektdaten strukturiert analysieren
• verfügst über ein professionelles Verständnis von kaufmännischer Verrechnung und Administration, auch im internationalen Kontext
• hast Projektmanagement bereits mit professionellen digitalen Tools organisiert und fühlst dich in einem vollständig digitalen Arbeitsumfeld wohl
• denkst analytisch und methodisch, erkennst Muster und Zusammenhänge und kannst Probleme präzise diagnostizieren und lösungsorientiert bearbeiten
• arbeitest strukturiert und zuverlässig, behältst auch bei komplexen und dynamischen Projekten den Überblick und sprichst Deutsch auf mindestens C1-Niveau sowie fliessend Englisch

Wir…

• sind als Kununu Top-Arbeitgeber ausgezeichnet worden. Das heisst, Webrepublicans arbeiten gerne bei uns, sind stolz auf ihre Arbeit und ihr Unternehmen
• arbeiten in modernen Büros direkt beim Bahnhof Enge. Bei uns findest du offene Räume, in denen kreative Ideen entstehen, Ruhezonen, in denen du fokussiert arbeiten kannst, Dachterrassen und Räume für das Mittagessen mit deinem Team. Zusätzlich kannst du dich in unserem Gym auspowern oder auf der Yogamatte entspannen
• bieten dir viel Freiraum und gleichzeitig viel Verantwortung; dazu gehört auch die Möglichkeit im Homeoffice und vom Ausland aus zu arbeiten und offerieren dir attraktive Zusatzleistungen
• arbeiten in kleinen, persönlichen Teams mit den motiviertesten und smartesten Köpfen der Branche und begegnen uns auf Augenhöhe