Senior Project Manager in Design & Build Innenausbau

codes sa I corporate design; Schweiz; On-site; CHF 140,000 - 190,000; Full time

Benefits offered by this job

Sozialleistungen

Pensionskasse

Modernes Büro Zürich West

Agiles Arbeitsumfeld

Job summary

codes sa I corporate design in Zürich-West sucht eine erfahrene Fachperson für Design & Build im Innenausbau. Sie führen Retail- und Innenausbauprojekte von Konzept bis Fertigstellung, koordinieren Planung, Budget und Termine und beraten Kunden ganzheitlich über Architektur, Innenausbau und Gebäudetechnik.

Sie arbeiten eng mit CEO, Projektleitern und Behörden zusammen, entwickeln Prozesse weiter, schaffen Transparenz im Reporting und treiben Optimierungen voran.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Architekt, Ingenieur, Bauleiter oder Bauökonom oder gleichwertig.
• Nachweisbare Erfahrung in Totalunternehmer- oder Design & Build-Umfeld im Innenausbau.
• Fundierte Expertise in Kundenberatung, Planung, Kostenmanagement, Bauleitung und multidisziplinärer Projektabwicklung.
• Tiefes Verständnis für Architektur, Innenausbau und Gebäudetechnik.
• Prioritäten setzen, Probleme lösen und mehrere Projekte parallel koordinieren.
• Projektcontrolling sowie Umgang mit digitalen und agilen Tools (z. B. Smartsheet, ERP, Kanban).
• Hands-on-Mentaltität, lösungsorientiert und ergebnisorientiert.
• Verhandlungsgeschick; Kenntnisse der SIA-Richtlinien und baurechtlicher Vorgaben.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Verhandlungssicheres Deutsch und Schweizerdeutsch (C1); gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil.

Responsibilities

• Planen, entwickeln und koordinieren Design & Build Projekte von Planung bis Fertigstellung.
• Beraten Kunden ganzheitlich über Architektur, Innenausbau und Gebäudetechnik.
• Begleiten Kunden von Entwicklung bis Umsetzung.
• Sorgen für Budgets, Termine, Qualitätsstandards und administrative Prozesse.
• Erstellen und überwachen Kostenschätzungen, Nachkalkulationen, Ausschreibungen und Rechnungen.
• Entwickeln praxisnahe, wertorientierte Lösungen; Optimierung von Projekten und Betriebsabläufen.
• Baubewilligungsverfahren: Unterlagen erstellen, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben prüfen, Behördenkommunikation.
• Überwachung der Bauleitung über alle Gewerke; Unterstützung interner Projektleiter als Sparring Partner.
• Weiterentwicklung von PM-Prozessen, Reporting und Tools; Kostenkontrolle über das Portfolio.

Skills

Kundenberatung

Planung

Kostenmanagement

Bauleitung

multidisziplinäre Projektabwicklung

SIA-Richtlinienkenntnisse

Verhandlungsgeschick

Deutsch (Schweizerdeutsch)

Englischkenntnisse

Führerausweis B

Education

Architekt

Tools

Smartsheet

ERP-Systeme

Kanban

Job description

Bist Du eine vertrauenswürdige Design & Build Fachperson mit fundierter Expertise im Schweizer Innenausbau-Markt? Begeisterst Du Dich für agile, zielorientierte Projektabwicklung und höchste Qualität – von der Planung bis zur Realisierung? Möchtest Du eine Schlüsselrolle in anspruchsvollen Projekten übernehmen und Deine Erfahrung einsetzen, um Qualität zu stärken, Abläufe zu optimieren und multidisziplinäre Projekte erfolgreich zu begleiten?

Dann ist diese Stelle wie geschaffen für Dich!

Deine Mission

Deine Hauptverantwortung besteht darin, Retail- und Innenausbauprojekte als vertrauenswürdiger Design & Build Partner von der Konzeptphase bis zur Fertigstellung zu führen und umzusetzen. Durch die Verantwortung für Projektabwicklung, Kundenbetreuung und wirtschaftliche Performance trägst Du wesentlich zur Stärkung langfristiger Kundenbeziehungen, zur Erbringung hochwertiger Dienstleistungen und zum nachhaltigen Erfolg des Unternehmens bei.

Projektmanagement & Kundenberatung

• Du planst, entwickelst und koordinierst Design & Build Projekte von der Planung bis zur Fertigstellung. Du kannst nach Bedarf bei Zeichnungen unterstützen.
• Du berätst Kunden ganzheitlich über alle Gewerke hinweg – Architektur, Innenausbau und Gebäudetechnik (HLKSE).
• Du begleitest Kunden von der frühen Projektentwicklung und strategischen Planung bis zur Umsetzung.
• Du stellst sicher, dass Budgets, Termine, Qualitätsstandards und administrative Prozesse eingehalten werden.
• Du erstellst und überwachst Kostenschätzungen, Nachkalkulationen, Ausschreibungen und Rechnungen.
• Du entwickelst praxisnahe und wertorientierte Lösungen, die auf die Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten sind.
• Du trägst zur langfristigen Optimierung von Projekten und Betriebsabläufen bei.

Baubewilligungsverfahren:

• Du erstellst und koordinierst alle relevanten Unterlagen für Baugesuche
• Du prüfst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Du führst die Kommunikation mit den Behörden

Operations, Bauleitung & Troubleshooting

• Du überwachst die Bauleitung über sämtliche Gewerke hinweg und sorgst für einen reibungslosen Projektablauf.
• Du übernimmst bei komplexen oder kritischen Projekten eine führende Rolle bei der Lösungsfindung.
• Du unterstützt interne Projektleiter als Sparring Partner und Qualitätssicherer.
• Du entwickelst PM-Prozesse, operative Abläufe und Projektstandards kontinuierlich weiter.
• Du überwachst die ganzheitliche Kostenkontrolle über das Projektportfolio hinweg.
• Du analysierst Projektprofitabilität und stellst effiziente operative sowie finanzielle Reporting-Prozesse sicher.
• Du unterstützt die Weiterentwicklung von Tools, Strukturen und Systemen für eine effiziente Projektabwicklung.

Qualitätssicherung & Interne Unterstützung

• Du agierst als Sparring Partner des CEO in den Bereichen Operations, Projektmanagement und Organisationsentwicklung.
• Du hinterfragst und entwickelst unsere Service- und Qualitätsstandards als Design & Build Partner kontinuierlich weiter.
• Du förderst aktiv unsere Unternehmenskultur, unternehmerisches Denken und kontinuierliche Verbesserung.
• Du entlastest den CEO massgeblich im operativen Projektmanagement und schaffst Freiraum für die strategische Weiterentwicklung des Unternehmens.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Architekt, Ingenieur, Bauleiter, Bauökonom oder gleichwertig.
• Nachweisbare Erfahrung in einem Totalunternehmer- oder Design & Build Umfeld im Innenausbau.
• Fundierte Expertise in Kundenberatung, Planung, Kostenmanagement, Bauleitung und multidisziplinärer Projektabwicklung.
• Tiefes Verständnis für Architektur, Innenausbau und Gebäudetechnik.
• Ausgeprägte Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Herausforderungen zu lösen und mehrere Projekte parallel zu koordinieren.
• Fundierte Erfahrung im Projektcontrolling sowie im Umgang mit modernen digitalen und agilen Projektmanagement-Tools (z. B. Smartsheet, ERP-Systeme, Kanban etc.).
• Proaktive, lösungsorientierte Hands‑on‑Mentalität mit pragmatischem und ergebnisorientiertem Ansatz.
• Verhandlungsgeschick sowie fundierte Kenntnisse der SIA‑Richtlinien und baurechtlichen Vorgaben.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Verhandlungssicheres Deutsch und Schweizerdeutsch (C1), gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil.
• Führerausweis Kategorie B.

Das bieten wir Dir

• Eine Schlüsselrolle in einem wachsenden und unternehmerisch geprägten Unternehmen.
• Ein kollaboratives, pragmatisches und agiles Arbeitsumfeld.
• Vielfältige und anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Retail, Healthcare, Office und Innenausbau.
• Moderne Projektmanagement-Tools für eine effiziente und erfolgreiche Zusammenarbeit.
• Attraktive Sozialleistungen und eine Pensionskasse mit dem höchsten Zins der Schweiz.
• Ein modernes Büro in Zürich West.
• Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Bei Fragen stehen wir Dir selbstverständlich zur Verfügung: