Senior Finanzbuchhalter (w/m/d)

Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum; Bern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum in Bern sucht eine/n Senior Finanzbuchhalter/in (w/m/d) zur eigenverantwortlichen Mitgestaltung des operativen Rechnungswesens. Sie betreuen Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Bank/Kasse und Monats-/Jahresabschlüsse.

Sie arbeiten unter SAP-Projektleitung, entwickeln Finanzprozesse weiter und führen ein kleines Team. Gute Deutsch- oder Französischkenntnisse sind willkommen.

Qualifications

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, z. B. eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie Führungserfahrung.
• Sehr sichere praktische Kenntnisse im operativen Rechnungswesen und in manuellen Buchhaltungsabläufen.
• Erfahrung in Monats- und Abschlussarbeiten.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen, ideal SAP S/4HANA FI-CA FI-CAX.
• Verständnis für Kostenrechnung, Kostenstellenrechnung und Controlling.
• Prozessoptimierung und Digitalisierung als Chance.
• Kommunikationsstarke, serviceorientierte Persönlichkeit.

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung.
• Sicherstellung eines termingerechten Tagesgeschäfts und sauberer Abrechnungen.
• Durchführung und Überwachung wiederkehrender Arbeiten gemäß Checkliste.
• Bearbeitung und Abstimmung von Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Bank und Kasse.
• Klärung von Differenzen und offenen Posten.
• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse.
• Dokumentation der Buchungen und Prozesse.
• Fachliche Führung von drei Mitarbeitenden in der Finanzbuchhaltung.
• Unterstützung bei fachlichen Fragen und komplexen Geschäftsfällen.
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung von Finanzprozessen und Controlling.

Skills

SAP S/4HANA FI-CA FI-CAX

Finanzbuchhaltung

Monats-/Jahresabschluss

Koordination von Mitarbeitenden

Kostenrechnung / Controlling

Digitalisierung

ERP-Systeme

Deutsch oder Französischkenntnisse

Education

Eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen

Bachelor in Betriebsökonomie Schwerpunkt Rechnungswesen

Tools

SAP S/4HANA

Job description

Du arbeitest gerne mit Zahlen und schätzt den Kundenkontakt, bist engagiert und willst deine Arbeit aktiv mitgestalten? Dann suchen wir dich als Verstärkung für unser Team Finanz- und Rechnungswesen / Controlling.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle im operativen Rechnungswesen. Du stellst sicher, dass das Tagesgeschäft zuverlässig funktioniert, sämtliche Aufgaben gemäss monatlicher Checkliste termingerecht erledigt werden und die Finanzbuchhaltung auch bei manuellen Abläufen jederzeit den Überblick behält. Gleichzeitig wirkst du an der Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse mit. Unter dem Lead der SAP-Projektleitung und weiteren internen Partnern entwickeln wir die Abläufe in SAP S/4HANA (FI-CA und FI-CAX) kontinuierlich weiter. Deshalb suchen wir eine Person, die über fundiertes Praxiswissen verfügt und Veränderungen sowie Digitalisierung als Chance versteht.

Senior Finanzbuchhalter (w/m/d)

Das erwartet dich bei uns

• Selbstständige und fachlich sichere Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Sicherstellung eines termingerechten und qualitativ einwandfreien Tagesgeschäfts
• Durchführung und Überwachung aller wiederkehrenden Arbeiten gemäss monatlicher Checkliste
• Bearbeitung und Abstimmung von Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Bank, Kasse und weiteren Buchhaltungsprozessen
• Klärung von Differenzen, offenen Posten und buchhalterischen Sachverhalten
• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
• Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und nachvollziehbaren Dokumentation der Buchungen und Prozesse
• Fachliche Verantwortung für drei Mitarbeitende in der Finanzbuchhaltung: Erteilung klarer Arbeitsaufträge sowie Koordination und Nachverfolgung der termingerechten Erledigung
• Unterstützung der Teammitglieder bei fachlichen Fragen und anspruchsvollen Geschäftsfällen
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Finanzprozesse
• Unterstützung und Mitarbeit bei Themen der Kostenrechnung, Kostenstellenrechnung und des Controllings

Das macht dich erfolgreich

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, beispielsweise als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidgenössischem Fachausweis, Bachelor in Betriebsökonomie mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie in der fachlichen Koordination oder Anleitung von Mitarbeitenden
• Sehr sichere praktische Kenntnisse im operativen Rechnungswesen und in manuellen Buchhaltungsabläufen
• Erfahrung in der selbstständigen Bearbeitung von Monats- und Abschlussarbeiten
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen; Erfahrungen mit SAP S/4HANA (FI-CA, FI-CAX) sind von Vorteil
• Verständnis für Kostenrechnung, Kostenstellenrechnung und Controlling
• Interesse an Prozessoptimierung, Digitalisierung und der Weiterentwicklung von ERP-gestützten Abläufen
• Kommunikationsstarke, hilfsbereite und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber unterschiedlichen internen Anspruchsgruppen
• Sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse mit jeweils guten Kenntnissen der anderen Sprache

Dein Kontakt

Frau Carmen Brantschen
HR Business Partner
Telefon [phone]
E-Mail

Über uns

Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu machen und fördern damit Innovation, Wettbewerbsfähigkeit, kulturelle Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unter dem Label ip-search bieten wir zudem weltweite Patentrecherchen an.
Weitere Informationen zu den Aufgaben des IGE und unseren attraktiven Anstellungsbedingungen findest du unter www.ige.ch.