Senior Finanzbuchhalter (w/m/d)

Swiss Federal Institute of Intellectual Property; Bern; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum sucht eine erfahrene Fachperson im Bereich Finanz- und Rechnungswesen zur selbstständigen Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung. Sie arbeiten unter Lead der SAP-Projektleitung an der Weiterentwicklung der Prozesse mit Fokus auf FI-CA/FI-CAX.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit, führen drei Mitarbeitende und arbeiten eng mit internen Partnern zusammen.

Qualifikationen

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Erfahrung in Koordination oder Anleitung von Mitarbeitenden.
• Sichere Praxiskenntnisse im operativen Rechnungswesen.
• Gute Deutschkenntnisse (Französisch von Vorteil).

Aufgaben

• Laufende Finanzbuchhaltung selbstständig bearbeiten.
• Tagesgeschäft termingerecht und qualitativ sicherstellen.
• Monatliche Checkliste umsetzen und überwachen.
• Abstimmung von Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Bank und Kasse.
• Beitrag zu Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Dokumentation von Buchungen und Prozessen sicherstellen.
• Fachliche Verantwortung für drei Mitarbeitende in der Finanzbuchhaltung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Teamführung

ERP-Kenntnisse

Ausbildung

Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen

Bachelor Betriebsökonomie

Tools

SAP S/4HANA FI-CA FI-CAX

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu machen und fördern damit Innovation, Wettbewerbsfähigkeit, kulturelle Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unter dem Label ip-search bieten wir zudem weltweite Patentrecherchen an. Weitere Informationen zu den Aufgaben des IGE und unseren attraktiven Anstellungsbedingungen findest du unter www.ige.ch.

Du arbeitest gerne mit Zahlen und schätzt den Kundenkontakt, bist engagiert und willst deine Arbeit aktiv mitgestalten? Dann suchen wir dich als Verstärkung für unser Team Finanz- und Rechnungswesen / Controlling.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle im operativen Rechnungswesen. Du stellst sicher, dass das Tagesgeschäft zuverlässig funktioniert, sämtliche Aufgaben gemäss monatlicher Checkliste termingerecht erledigt werden und die Finanzbuchhaltung auch bei manuellen Abläufen jederzeit den Überblick behält. Gleichzeitig wirkst du an der Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse mit. Unter dem Lead der SAP-Projektleitung und weiteren internen Partnern entwickeln wir die Abläufe in SAP S/4HANA (FI-CA und FI-CAX) kontinuierlich weiter. Deshalb suchen wir eine Person, die über fundiertes Praxiswissen verfügt und Veränderungen sowie Digitalisierung als Chance versteht.

Senior Finanzbuchhalter (w/m/d)

Das erwartet dich bei uns

• Selbstständige und fachlich sichere Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Sicherstellung eines termingerechten und qualitativ einwandfreien Tagesgeschäfts
• Durchführung und Überwachung aller wiederkehrenden Arbeiten gemäss monatlicher Checkliste
• Bearbeitung und Abstimmung von Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Bank, Kasse und weiteren Buchhaltungsprozessen
• Klärung von Differenzen, offenen Posten und buchhalterischen Sachverhalten
• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
• Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und nachvollziehbaren Dokumentation der Buchungen und Prozesse
• Fachliche Verantwortung für drei Mitarbeitende in der Finanzbuchhaltung: Erteilung klarer Arbeitsaufträge sowie Koordination und Nachverfolgung der termingerechten Erledigung
• Unterstützung der Teammitglieder bei fachlichen Fragen und anspruchsvollen Geschäftsfällen
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Finanzprozesse
• Unterstützung und Mitarbeit bei Themen der Kostenrechnung, Kostenstellenrechnung und des Controllings

Das macht dich erfolgreich

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, beispielsweise als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidgenössischem Fachausweis, Bachelor in Betriebsökonomie mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie in der fachlichen Koordination oder Anleitung von Mitarbeitenden
• Sehr sichere praktische Kenntnisse im operativen Rechnungswesen und in manuellen Buchhaltungsabläufen
• Erfahrung in der selbstständigen Bearbeitung von Monats- und Abschlussarbeiten
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen; Erfahrungen mit SAP S/4HANA (FI-CA, FI-CAX) sind von Vorteil
• Verständnis für Kostenrechnung, Kostenstellenrechnung und Controlling
• Interesse an Prozessoptimierung, Digitalisierung und der Weiterentwicklung von ERP-gestützten Abläufen
• Kommunikationsstarke, hilfsbereite und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber unterschiedlichen internen Anspruchsgruppen
• Sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse mit jeweils guten Kenntnissen der anderen Sprache

Dein Kontakt

Frau Carmen Brantschen

HR Business Partner

Telefon [phone]

E-Mail [e-mail]

Über uns

Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu machen und fördern damit Innovation, Wettbewerbsfähigkeit, kulturelle Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unter dem Label ip-search bieten wir zudem weltweite Patentrecherchen an. Weitere Informationen zu den Aufgaben des IGE und unseren attraktiven Anstellungsbedingungen findest du unter www.ige.ch.